浅析高校财务管理信息系统的设计与实现
随着社会的发展、技术的成熟和经济的快速成长，国家对人才的培养越来越重视。全国各大高校百花齐放，在不断的增进本校的师资与学生的力量的同时，计算机的运用也越来越普遍，不管是工作、生活或者是学习都被应用其中。比如说，学校的图书馆管理系统，不再是凭借手写登记借出库记录，不再是在一大类里面寻找所需要的书籍，而是靠计算机内的信息检索功能快速的找到所需要的书籍，这不仅减少了人力物力的消耗，也帮助了借阅的同学快速的找到心仪的书籍。除此之外，高校的财务信息管理系统也与计算机进行结合，这不仅仅在计算机领域是一次尝试，对财务管理也是一种进步。现在对高校财务信息管理系统和计算机的结合状况进行简要概述和对其系统的设计与实现进行分析。
一、高校财务管理信息系统的国内外现状
财务信息管理系统是通过从单项核算财务软件的应用到全球经济一体化时的软件应用来对数据信息进行统计与查询。20世纪90年代，国外盛行管理企业资源计划，在21世纪才慢慢被引入我国。互联网、计算机和最新的通讯技术的使用，使得高校的所有院校信息都与计算机的应用相结合，同时高校的财务管理系统的建立和规划，是学校个管理系统的前提和基础。
1.国外现状
目前，计算机技术的管饭应用，各行各业的软件相继开发，尤其是财务管理软件也有更好的开发应用。在国外的软件的设计重点是征服内部的控制和管理，在这个方面远远超过发展中国家，此外发展中国家也无法理解其重点的程度[1]。该软件是根据每个企业或学校的整体特点和需求而研发的，具有集中化和统计性。大部分在国际上经济发展快的国家里，其在高等院校进行财务管理，具有完整性和开放性。
2.国内现状
国内经济也在不断的发展，各大高校及其各大高校的师资力量、学生力量和学校的财产物质在逐渐的增多，现阶段，学校的相关软件的设计与各类财务信息管理系统的软件公司有了密切合作，学习负责其整体的发展思路，软件公司负责进行科学的设计，得到不错的效果，且在不断的提升。在此基础上，高校的财务管理系统还是新兴产业，需要结合和借鉴政府部门和事业单位的软件系统的应用。
3.高校财务管理信息系统存在的问题
软件方面只重视信息的查询功能，但是对信息的更新与在线分析部分还相应的缺乏设计。这其中也是因为软件设计的人员对于财务方面不大了解，无法考虑全面的应用，没有把财务的业务体现出来。同时高校的一些财务工作人员对电脑软件的操作程序不是完全熟练，对本软件没有良好的管理，以至于缺少维护。
二、高校财务管理信息系统的设计
1.财务处理系统模块
财务管理模块又可分为凭证管理模块、账簿管理模块、出纳管理模块和报表模块。
凭证管理模块有凭证输入、凭证修改和凭证删除三类。其中凭证输入可分为两个方面：其一，通过手工输入；其二，系统自动生成。在输入凭证时，可选择助记码等简单的方法。凭证修改和凭证删除都可以通过检索后来实现。
账簿管理中主要是根据不同的记账方式进行的。课分为总账、明细账和辅助账。
总账的管理是财务管理中最重要的部分，是对财务资金的每一笔去向都有详细的记录。因此在软件中的检索查询会做到简洁明了、易懂，方便查询。明细账的管理，是对每一个科室的账目进行管理，在查询的过程中可以根据科室的不同而有不同的查询方式。辅助账主要是对一些复杂的科目进行补充。
出纳管理包括现金出纳、银行出纳和出纳复核。其主要是观察现金、银行及单笔现金的流通情况的查询。
报表管理主要是对一些特定的信息进行分析，首先进行相关信息的检索，再进行报表的输出。
2.用户功能模块
用户功能模块主要包含用户对本软件的权限管理、添加用户、修改密码以及系统维护的功能。系统的管理员可以有权限对任何用户的信息进行查询和了解，同时最重要的是对系统的安全性要有足够的保障。因此，系统的操作权限和用户信息的保密工作必须做到极致，对这个问题拥有较好的防范措施。可根据角色的不同，设置不同的操作权限。可分为校领导、财务处人员、非财务处人员和系统管理人员。其中校领导可以实时了解学校财务动态，进行有效分析，并配合财务处人员的积极管理。财务处人员和系统管理人员需要密切配合，进行有效沟通，在软件和财务两个方面都有有效的管理，且两者都有权限对信息的查询了解。
3.学费管理模块
学费信息模块包括了学生在校期间的所有活动信息。包括班级、姓名和学号等个人信息的才采集，学分以及重修信息的学业信息的采集，和学生的学费记录以及学费贷款信息的学费信息的采集。学业信息中详细记录了学生的挂科或获得奖学金的记录，还有相关重修的记录。本模块最重要的是对学生的缴费时间、缴费金额等缴费信息，学生还可以登入这个模块对自己缴纳学费的信息进行查询和核对。本系统的使用可以大大减少学校工作人员的工作量。
4.工资管理模块
本模块主要针对教职工人群，其涉及教职工的隐私问题，因此对信息的可靠性和保密性有严格的要求。与前面模块相同的是，也需要教职工的详细个人信息，包括部门、职业等；并对教职工的出勤状况有相应的记录，对每天的打卡记录进行有效的计算迟到、早退等信息。教职工的工资信息也应该透明，教室可以通过系统进行查询自己工资状况的具体细节，发现错误可以及时反映。
5.人员信息管理模块
人员信息管理模块是本系统良好进行的基础，本系统包括人员的添加、修改密码及信息查询等权限管理。人员的添加可以根据有关部门的及时申报，进行有效的添加和删减人员，这个步骤必须由系统管理人员进行，其他人不能设置权限。修改密码可以根据用户自己进行决定，如有忘记密码的情况，系统管理部门可以进行相应的查询。一些关于公共的信息可以进行有效查询，但有些信息必须获得权限，比如说：学生的信息相关的老师可以进行查询，而其他学生没有权限。
三、高校财务管理信息系统的实现
高校的财务信息系统的实行，需要各大高校与软件公式的密切配合。在管理人员、财务人员和软件设计人员进行有效沟通。在使用过程中如有发现不足之处，及时提出建议和相应要求。高校财务管理系统的实现需要各个部门的积极配合，这个系统的使用可以相应的减少学校的工作人员的工作量。
四、结语
综上所述，财务管理系统是企业和高校中一切管理系统的核心。将财务管理与计算机的应用相结合，是财务管理系统的一个进步，同时系统需要在使用的过程中日趋完善。
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