关于提升航海类高职院校办公室工作水平的几点思考
航海类高职院校兼具航海类行业特色与职业教育特征，其培养目标是打造航海类技术技能型人才，办公室作为航海类高职院校管理的中枢职能部门，有别于普通高等院校办公室管理工作，既担负着衔接上下、协调左右、沟通内外的重要任务，又根据海航类院校实行半军事化管理的特点，联系基层、联系师生，发挥桥梁和纽带作用，为领导的决策提供参谋，是学校对内对外交流的门面和窗口，其作用和管理效能直接影响到学校的整体工作。青岛远洋船员职业学院作为一所航海类高职院校，历经40余年改革发展，成为中国最大的国际海员培训中心、中国航海高等职业教育特色院校，其学院办公室工作几点经验对提升航海类高职院校办公室工作水平颇具参考意义。
一、办公室应统一思想、凝聚共识，以新作为推动新发展
针对不同历史事情不同的发展定位，学院办公室人员首先要转变思想观念，适应新常态。青岛远洋船员职业学院办公室根据集团新的发展定位，学院管理体制与运行机制发生深刻变革，学院办学自主权进一步扩大，市场化运营模式进一步拓开，学校办公室面临的工作任务也更加地复杂与繁重，在新的形势下，部门员工转变思想观念，强化担当意识，不断增强紧迫感、责任感、使命感，适应新形势，明确新任务，提升服务的质量、改善服务的措施、扩大服务范围，不仅致力于为全院师生员工提供最优质的服务，保证学院各项工作有序开展，也积极联系协调学院领导同外部科研院所、政府机关等单位领导的交流与沟通，为学校领导的决策提供具有科学性与及时性的信息，注重信息的质量以及信息整合的过程，善于对各方面的信息进行归纳与总结，保证所提供的信息全面与准确，并且办公室工作的出发点是基于对学院整体利益的考虑，与学院的决策与工作的中心内容保持高度一致，尤其是面对行业市场竞争新态势，办公室工作时刻保持创新性，与时俱进、开拓创新。
二、办公室要积极开展学习活动，以学习带队伍，用交流促学习，着力提高员工综合素质
首先要加强政治理论学习。组织部门员工学习好、宣传好、贯彻落实好党的十八届三中、四中、五中全会精神、习近平总书记系列重要讲话精神，从全局和战略的高度，深入学习、深刻领会，切实把思想和行动统一到全会精神上来，更加坚定自觉地同以习近平同志为总书记的党中央保持高度一致，以只争朝夕的精神和善作善成的作风，抓好全会精神的贯彻落实，把全会确定的各项决策部署和工作要求落到实处，推动学院闯出一条跨越式发展的新路子。坚持理论联系实际，努力做到运用科学理论对工作中的现实问题进行深入思考，从理论和实践的结合上做出正确判断，将“清正廉洁”、“为人民服务”、“艰苦奋斗”等思想理念融入到机关服务工作中来。
其次要学习贯彻上级部门工作会议精神、各项决策部署，为深化学院职业教育改革发展提出合理化的意见和建议，利用每周办公室例会和支部会议，结合办公室工作实际进行学习、讨论，使办公室工作围绕学院深化改革发展大局务实有效地开展工作。
三、办公室要立足以文辅政，努力提升文字工作水平，创建一丝不苟、严谨细致、精益求精工作机制
以青岛远洋船员职业学院为例，其办公室按照上级和学院关于党的群众路线教育实践活动的部署安排，起草了学院党的群众路线教育实践活动回头看材料，对群众反映强烈的突出问题及时进行了整改，持续做好“三严三实”专题教育相关文字材料的撰写工作，开展“三严三实”专题教育，全面贯彻从严治党和持续推进作风建设。为贯彻落实党的十八届三中、四中、五中全会和上级有关会议精神，学院办公室合理确定并严格规范学院负责人履职待遇、业务支出，为规范学院公用场所资源管理，保障正常教学秩序，确保学院正常的教学活动及各项重大会议、活动顺利进行，发布学院公用场所（馆）管理办法，为进一步规范学院各类会议的组织与管理，提高会议质量和会议效率，发布学院会议管理办法。
学院办公室要善于搜集相关资料文件，广泛调研、充分论证，分析当前学院面临的机遇和挑战，提出主动应对策略，转变办学理念，明确办学定位和发展思路，创新人才培养模式，为学院沿着正确的方向健康、稳定、可持续发展提供保障，不断提升学院服务企业、服务行业和经济社会发展的能力。青岛远洋船员职业学院办公室根据集团要求，对本地区深化国企改革的模式及具体案例、学院全面深化改革探索及存在问题、其他意见和建议等进行了认真的总结。
四、办公室协调推进合作办学，创造富有效率、开拓创新、和谐稳定的工作环境
以青岛远洋船员职业学院为例，学院办公室协调做好学校与国内外航海院校、政府机构、科研院所等单位的交流合作，以国家实施海洋强国战略，进行海洋开发和建设为契机，在产学研合作、协同创新上达成共识，实现资源共享、优势互补、互惠共赢。办公室高度重视与国际上其他航海类院校的联系与交流，广泛开展同国外海事院校的沟通与联系，充分利用国外良好的教学环境和资源，学习国外航海类院校先进的人才培养模式、丰富的办学经验，提高学校教学和管理水平、学生质量。选择与学院处于相同层次的国外职业院校进行合作，联合培养学生，实现学历与学分互认，使学生获得本校毕业证书的同时取得国外学校的结业证书或培训证书。按照《STCW78/95公约》和《2006年海事劳工公约》规定，以提升船员管理水平、确保船舶海上航行安全为目标，开展国际船员、航海类专业学生的联合培养和学习交流，争取境外船员或学生来学院参加职业技能培训或者进行学历教育。
五、围绕中心、创新形式、加强整改、健全机制，努力提升宣传工作质量和水平
青岛远洋船员职业学院办公室牢牢把握“意识形态工作是党的一项极端重要的工作”准确定位，大力宣传普及社会主义核心价值体系，将体系融入到学校教育和精神文明建设的全过程。发挥引领作用，提升宣传水平和质量。及时更新学校外网、微信公众号上的新闻信息，扩大信息公开的力度、促进信息资源共享。发挥新闻宣传的作用，提高信息报送和宣传报道质量，更好的服务学院中心工作，更好服务学院发展大局，对学院信息投稿和宣传报道等若干事项进行规范要求，做好《船院信息》、船院新闻、“船院新声”微信平台的区别定位，加大外部媒体对学院的宣传力度。
航海类高职院校办公室工作既有普通高职院校的一般性，又有航海类院校的特殊性，在发挥好参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用的同时，要着力在主动作为、积极学习、提升文字水平、协调推进合作办学、提升宣传质量等方面下功夫，上水平，统一思想，提高认识，服从大局，立足本职，科学分工，转变作风，提升能力，不断增强凝聚力和向心力，着力提升服务水平，全方位打造航海类高等职业教育新形象。
- 上一篇：谈高职学生创业所面临的问题和挑战
- 下一篇：浅谈高职高专电子专业实训教学
