试析档案在高职院校评估工作中的意义
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）12-0044-01
为了进一步发展职业教育，为社会培养出更多的技能型人才，自2004年开始，我国教育部门就已经启动了对高职院校评估工作，预计利用5年的时间，对全国范围内的所有高职院校进行评估，其最主要的评估就是对学校培养人才水平和能力等方面进行有效评估，同时，在评估过程中逐步形成相应的教学评估体系。而档案则记载了高职院校发展的历史，能够直接反映出学校的情况，并且能够更加直观的了解学校对学生培养过程，因此，档案在评估工作中的作用是非常大的。
一、档案工作和人才培养之间的关系
对高职院校进行有效评估是衡量学校办学水平以及质量的重要依据。而评估工作水平的高低，直接决定了高职院校在教育行业以及社会位置和名声的好坏，同时也对学校以后发展和生存起到决定性作用。而在评估工作进行时，教育部门则明确给出评估工作流程以及相关内容，例如，办学思想、毕业生就业、教学资源基础设施建设、师资力量的构建等。而评估工作则是通过使用调查问卷、观察、访谈、探讨等形式进行。
众所周知，教学设施能够直接进行观察，例如，教学仪器、图书资料等。而办学思想则是对高职院校的实际教学内容、方式、学习氛围、风气等方面进行掌握，因此这也就成为了评估内容中非常重要的一项[1]。所以，在评估过程中，相关人员不仅要对学校递交的资料和报告进行评估，还要有针对性索要相关的原始数据。从一定角度上来说，对学校培养人才的实际水平进行有效评估，脱离不开高职院校的有利支撑，评估结果是否真实有效一定程度上由档案工作所决定。因此，在评估人员进行对学校评估过程中，一定要提供近些年的相关资料以及学术研究原始通知等，例如：课程布置计划、实训活动资料、专业设置等。从而为高职院校能够被有效评估做出贡献。
二、档案在高职院校评估工作中的意义
档案是高职院校在诸多方面所形成的文字、图片、表格等不同介质的记录，其中包含了、教学设置、科研活动、政务管理、实践开展等系列的资料和数据。其不仅有地对高职院校的教育发展史以及面貌、特征等进行良好但应，也是进一步确定一所学校教学以及管理水平重要体现。因此，档案自身特点决定了其能够有效成为高职院校进行评估的关键。因此，想要保证评估的有效性，就要保证档案的真实性。简单来说，档案自身具有凭借、参考等实际作用，而在对高职院校评估过程中，其实际作用主要体现在以下几个方面上：
1.档案是进行评估工作的基础前提
高职院校的档案真实、有效、客观的反映出学校的发展历史，档案是随着学校的创办形成的，同时也是鉴证学校发展的切实证据。因此完善、健全的档案资料也是学校评估工作正常开展的关键。所以，想要真正评估一所高职院校的好坏就要在材料编写、自评报告等方面进行严格把控，确保其资料真实有效，从而推动高职院校评估工作的有效进行[2]。
2.有效体现了学校办学实际与指导思想
高职院校办学的成功和发展，需要以切实、真确的办学理念和思想作为指导，从而在一定程度上确定学校的办学定位，进而更好的朝着预期目标发展。因此，在办学过程中，学校应该使用科学、合理的规划手段，坚定不移朝着办学方向上前进，把握好办学定位，同时还要进一步明确其办学思想，更好的为社会发展提供所需人才。因此，在进行高职院校评估中，可以通过学校所提供的资料，对学校办学思想、目标等方面进行良好的评估，从而有效展示学校发展历史和成果。例如，高职教育根本任务、创学思想和定位等档案资料。
3.充分体现了教育深化改革和成效
随着教育改革和社会需求的不断变化，高职院校要坚持以培养技能型人才为根本目的，按照社会发展对人才需求变化，而对自身专业设置进行优化。因此在高职院校评估过程中，要提供其自身对社会需求的调查以及分析、专业开展和调查、相应的课程设计及其结构、各专业实际教学规划和目的、学生毕业前的职业能力测试、就业分析指导报告、社会各界的反馈、师资力量和学生情况的汇总资料，以及在各类比赛中所获得名次和得奖情况等多方面的资料，进而使学校教育成果以及管理成效进行良好的体现[3]。
4.有效展示了师资队伍构建水平
高职院校使用一人才强效作为其发展建设的战略方针，以构建完善的师资队伍为重点，使用多种模式，加大对高水平人才的引进力度，加快师资队伍的建设，推动了其队伍质量、结构等方面的不断完善，从而组建其一支能够满足高职院校教学需要、技能和理论双向具备的师资队伍。因此在高职院校进行评估时，一定要提供引进高层次师资人才的相关证明、委托培养研究生的资料、专业教师实践、实训的管理制度、教师任职和聘请的资料、科研成果和荣誉证书等多方面的档案资料等，不仅能够展示学校教师队伍的建设成果，还体现了师资队伍的整体水平，为高职院校评估提供了有利依据。
5.档案是评估人员做出评估的依据
由于评估工作通常是在一段时间内进行完成的，因此相关评估人员会较为重视档案资料。而他们也是通过对资料的翻阅来了解学校真实发展情况，然后再对学校进行相应的评价，所以想要保证高职院校评估工作的准确性，就要保证档案资料的完整性和全面性，只有这样才能保证高职院校评估的有效[4]。
结论
综上所述，档案在高职院校评估过程中的重要作用和意义不容忽视，因此不仅要保证档案的真实、全面性，还要增强相关人员的档案意识，使其能够对档案管理工作有一个重新的认知，为档案管理创造一个良好的环境。只有这样才可以通过档案来对高职院校有一正确的评估，推动学校能够更好的发展和完善，为社会提供更多的技术型人才。
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