速录视频会议系统在速录教学中的应用
中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）08-0138-02
随着当代信息技术的飞速发展，互联网+已经不是一个陌生单调的词汇了，通过互联网及其应用系统的使用， 使视频通信成为人类社会经济中不可缺少的一部分。视频会议作为网络时代出现的新型会议方式，以内容丰富的多媒体应用、便捷实时的使用方式、跨地域的远程交流、低廉的会议费用而极大地提升了会议效率和会议效果，速录就是伴随着信息技术的需求应运而生的产物。
为了适应社会上对于速录专业人才的需求，全国各大职业院校也陆续开设了速录专业，我校于2005年开设了文秘速录专业。随着速录专业的开展，我们在速录专业的教学手段上有了很多的创新，由原先的传统枯燥的练习转变成目前与互联网技术结合的教学方法，充分利用速录视频会议系统，将信息传递生动化，建立基于视音频多媒体技术的、互动的对话渠道，是对现有的网络平台价值的一种升值。这种方法不仅大大提高了学生学习的积极主动性与兴趣，更能够让学生在平日的练习中就体会到职场氛围，速录技能快速提升。
一、速录视频会议系统组成
速录视频会议系统是使用流媒体技术开发的在线视频会议系统，主要功能包括：
文档演示 支持共享的幻灯片（PDF格式和word， ppt等office文档）还原高清晰，高保真动态画面和音频、视频效果。
多方音视频交互 采用先进视频压缩算法、提供涵盖完美的高清晰画质、多方音视频交互、多频输出画面超显示等多项操控性极强的视频交互。
文件共享 支持普通的文档共享和基于浏览器的文件共享；可将普通文档放在白板页上共享，供所有与会者观看，支持多人同时进行标注、勾画等操作；也可将IE支持的多种格式文件和音视频文件共享；支持同时共享多个文档。
桌面共享 会议控制人可将桌面操作情况和应用操作步骤共享给全体与会者，便于协同工作和应用培训；通过切换操作权，用户可将自己桌面的操作权交由其他远程用户进行远程控制。
会议录制 可以随时对进行中的会议过程进行录制，存储与本地电脑中与服务器中；操作者可以将会议录相进行剪辑，上传到系统，将连接发布到自己的网站共访问者进行点播观看。
文字交流 与会者既可以进行对所有人的公开文字交流，也可发起与指定与会者之间的点对点私密交流。
文件传输 会议过程中，可以方便地将某个文件实时传送给全体参会者或指定人；可以对本地用户上传与下载的文件进行管理；主席用户可以及时清除会议中的传输文件。
速录文档保存 速录的学生，可以通过实训平台的方式，进行速录，并且可以保存word.txt等文字格式。
二、速录视频会议系统在速录教学中的应用
以往的速录教学，任课教师只能通过计算机设备播放音频、视频，从而训练速录学生的听打录入能力，声音文件一般为匀速，学生们只能够机械地进行匀速文章的录入，提速进程较慢。
速录视频会议系统中的会议录制即可将主讲人及会议现场的图像、声音和演示课件同步到一个文件中。将现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播，用户可通过IE浏览器同步接收到现场的视频、音频等信息。可以使用常见的视频播放器，如Media Player等进行播放；利用常见的视频编辑软件，如Movie Maker进行编辑。把会议信息完全记录下来，任意客户端对多个或某一个分会场的同时录像，录像包括会议中展示的讲义文档、音频、视频内容。点开始直播，同时选择“录制”。讲课结束后，在系统中停止录播。系统就会停止会议的直播，并且自动将录制的会议发布到点播列表中。学生可以通过点播回放进而检测自己对现场会议的录入准确率。将真实的速录师工作环境――大型会场实况通过终端传输至实训室，学生坐在实训室里就可以感受到会场的氛围，提升对速录学科的认知与兴趣，并且在实训室内就可以对会场发言人的发言内容进行时时录入，提升了对速录职业的认同感与自身存在感。与此同时，可以就练习中的问题在创建的会议室内与老师进行沟通，这就形成了双向沟通。除了能够提高学生的速录技能水平、加快提速进度外，还能够感受真实的会议场景，学生足不出户就可以进行专业速录师的录入工作，感受真实的会议氛围，从而使学生更加深入地了解速录行业的工作内容与要求，激发学习动力，达到让学生走出社会即能上岗的目的。使学生切身感受到作为一名专业速录师现场工作内容与要求。
三、速录视频会议系统对速录教学的影响
1.有利于培养和激发学生的学习动机
为了让学生可以接触更多的速录行业内容，与大型的会议机构、酒店签订合作意向，长期在会场储备摄像摄影设备，并通过终端传输，将会议现场的录像实时传送到学校实训室内，从而使学生更加深入地了解速录行业的工作内容与要求，激发学习动力，达到让学生走出社会即能上岗的目的。
速录视频会议系统在教学运用中，学生能保持高度的注意力，主动调整自己的学习步调，对自己的学习进行监控、测试、修正和评价。通过速录视频会议系统可以在一定程度上缓解教师角色淡化和教学管理弱化现象，便于教师及时发现学生的学习动态与问题，及时进行沟通解决，提升教学效果，增添学习趣味性，使学生逐渐主动、高效、双向性学习。
2.有利于引导和加强学生的自我监控
在以往教育中，学生习惯在教师的监控下学习，导致了学生缺乏自主性、独立性，缺乏自我监控的学习能力，而在速录视频会议系统这样一个开放性、自主性的学习环境中对学生的自我监控要求则大大加强，需要学生逐步地从外部控制的学习过程向自我控制的学习过程转变，这个转变完全依靠学生“自然”形成是不现实的，而速录视频会议系统为这一转变提供了一个中间环节，使得学生经历教师完全监控――部分监控――自我监控的转变过程，逐步地适应远程学习。
3.加强师生之间的情感交流，提高学习的积极性
由于其师生准分离的状态，主要局限于以言语沟通为基础的知识交流层面，情感的沟通相对比较缺乏。而具有实时、高效、真实特点的速录视频会议系统可以在一定程度上解决这个问题，实时交互的信息包括文本、声音、图像等，达到了类似于面对面交流的效果。这样，学生在远程学习中可以即时获得帮助，即时地观测到自己的进步与不足，及时地按要求调整学习，大大增强了学生的学习积极性。
速录视频会议系统对于速录专业人才的培养起到了至关重要的促进作用。通过在系统中老师、学生间的互动找到自己存在的问题，及时纠正，快速地提高速录技能。与此同时，在学习与训练的过程中，学习者能够切身感受职场环境与职场氛围，有利于自我职业能力的提升，同时也促进了速录行业日后更好的发展。
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