少数民族地区广播电视行业档案信息电子化管理
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）11-0046-01
引言
随着改革开放政策的实施，我国的经济得到了大力的发展，在这种情况下，档案在企业的发展过程中占有的地位就在不断地提升，如何对档案进行管理成为了一项重要的内容。而在当前阶段，档案的种类以及数量在快速的增加，内容更加的复杂，功能性更加的强烈，使档案在企业的发展过程中具有重要的意义，这时各个企业中就都建立了相应的部门对档案进行管理。而电视广播行业作为我国一个重要的行业，加强对档案的管理，使其在运行的过程中发挥出重要的作用，因此，加强对广播电视行业档案信息电子化管理进行研究，使档案能够发挥出更大的作用，体现出其应有的价值，为广播电视行业的发展做出重要的贡献。
一、广播电视行业档案信息电子化管理的优势
1.增加了档案管理工作的效率
在广播电视行业运行的过程中，为了满足社会的要求，新闻的种类以及数量在不断地增多，在这些新闻中，不仅仅信息的内容数量较多，而且内容的种类较为复杂，如文字类信息、视频类信息、音像类信息等，导致档案管理工作的任务量不断地增加。并且，在少数民族地区，由于多种因素的影响下，还是依然使用传统的手动管理方式来对档案进行管理，使管理工作的效率不高。因此，在管理时使用电子化进行管理，只需要使用计算机，就可以简单的将这一工作进行，改变了以往任务量大的问题，有效的增加了管理工作的效率[1]。
2.为档案的完整性提供了保证
在广播电视行业的档案中，包括的资料非常的丰富，包含了社会中的各个行业，无论是航空事业的研究、生物科技的研究等高端行业，还是人们的正常生活及低端行业，都会进行大量的报道。而少数民族地区的广播电视行业不仅要报道上诉的一些新闻，而且报道中还会体现出一些少数民族的特色，使档案的储存工作带来了难度，常常会出现档案缺失的问题。而使用电子化管理对档案进行管理，在第一时间将档案的信息输入到网络中利用先进的网络技术储存起来，为档案的完整性提供了保证[2]。
3.加强了档案的查找效率
在一些少数民族地区对档案进行管理时，使用的是传统的手动管理方式，在对档案进行利用时，由于档案的种类以及数量较多，在对档案进行查找时，往往需要进行大量的查找工作，需要花费大量的时间，使档案的查找效率不是很高。而使用电子化管理方式后，就可以利用计算机管理平台中对档案进行查找，有效的提高了档案查找的效率。并且，在查找时，还可以根据对全县进行设定，使档案更加的安全。
二、广播电视行业档案信息电子化管理在少数民族地区应用的策略
1.提升管理人员的综合素质
为了使电子化管理更好的在少数地区广播电视行业中进行应用，就要加强管理人员的综合素质。在电子化管理中，计算机作为其中最关键的使用设备，管理人员的使用情况，就会对管理工作带来严重的影响，因此就要提高管理人员的计算机使用能力，加强对管理人员进行相关的计算机能力培训，并且在考核结束时，还要对其进行考核，对考核不合格的管理人员进行再次培训或辞退，以使管理人员的计算机使用能力得到提高。同时还要对管理人员进行思想政治教育，使管理人员培养出正确的人生价值观[3]。
2.建立完善的档案信息电子化管理机制
在对档案进行管理时，具有完善的管理机制具有重要的意义，因此，就需要建立出完善的档案管理机制，在这一过程中，首先可以对当前的机制进行分析，将其中有效的部分筛选出来，继续对其进行应用，将无效的部分寻找出来，进行改善。并且，还可以借鉴一些国外的先进理念，去其糟粕，取其精华，形成适合我国国情的电子化档案管理机制[4]。
3.构建科学的电子化管理服务体系
档案管理工作作为当前阶段一项重要的工作，其具有较高的业务性以及技术性，对档案进行管理需要很多项环节。因此，构建科学的电子化管理服务体系具有重要的作用。可以将部门分成不同的小组，不同的小组分别进行不同的工作，如一个小组专门对档案进行收集与分类，然后将其传递到相应的小组中进行管理。并且在处理的过程中，还要将其制成纸质版的档案，单独进行保管，以使网络瘫痪时依然能够对档案进行利用。
总结
综上所述，在广播电视行业对档案进行管理的过程中，使用电子化管理的方式来进行管理，增加了管理的质量，使档案保管的更加完整，档案的利用效率更高了，对广播电视行业的发展具有重要性意义。而少数民族地区由于地理位置、经济以及发展历史等诸多原因，更应该好好地利用电子化管理来对档案进行管理，有效的增加广播电视行业档案管理的质量。并且，随着社会的发展，科学研究的不断深入，还要不断地将先进的技术加入进去，使电子化管理不断地进行完善，在广播电视行业各个阶段中都能够发挥出重要的地位。
