广告公司如何控制成本
中图分类号：F275.3 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）007-0-02
一、前言
成本控制是企业增加利润的途径之一，在广告行业的实际应用之中有着非常重要的意义。成本控制是在我国激烈的广告行业之中得以发展的主要保障，同时也是广告行业谋求生存的基础。只有控制好成本，才能以最低的投入创造最高的价值，才能抵抗内外压力。所以如何控制成本成了各大广告公司的首要问题
二、现状
伴随着我国经济的发展，各行各业的竞争激烈，作为服务行业的广告公司其生活较为其它行业更为困难，而中小型广告公司的生存则是更加残酷。
三、广告公司控制成本的主要问题
广告行业在成本控制的过程中面对的主要问题是成本控制乏力，而事后进行成本的分析评估，进而采取有效措施来控制成本，并使成本控制效果显著，明显明显满足不了现代控制成本的实用行。成本控制往往被认为是管理者的事，而下级员工并没有意识到自己的利益和成本控制密切相关。
1.没有浓厚的成本控制意识
成本控制的主题是企业，而来自于企业经营管理的需要是成本控制的动力，相反成本控制也是企业经营管理的一个重要组成部分。但是部分广告企业领导者往往忽略了成本控制在经营管理上的重要性，导致企业经济效益受到损失，严重影响着广告企业营业成本。同时企业成本管理人员综合素质不高，成本控制理论知识严重缺乏。完善的成本管理组织是顺利进行企业生产经营活动的重要特征，更是现代化成本管理进行的必要条件。当前，我国广告行业各级成本管理混乱，成本管理目标不明确，上下级管理不紧密，使广告行业各级部门之间不能默契地相互协调与配合，也是影响广告行业经营成本的一大因素。
2.老化的企业成本控制手段
目前，随着我国经济的快速发展和消费水平的提高，广告行业客户的爱好也发生了变化。在这种情况下，如果还是采用老化的成本控制方法的话，不能满足广告行业客户的需要。因此，部分广告企业已经进入了会计电算阶段，但是从成本控制手段上看成本控制模板的应用程度并不是很高，用计算机解决成本控制问题还是不够熟练，而且有一些小公司还没有引进计算机技术依然进行手工核算。科技发展日新月异，在科技发展的今天，企业成本控制手段老化势必难以满足现代成本控制对成本信息的准确性、及时性、全面性的要求，同时也阻止了企业成本控制水平的提高，使自身在同行业的激烈竞争中失去足够的力量。
3.失真的成本控制信息
广告行业成本控制信息存在?乐厥д妗⑴で?的现象。市场经济体制不停地发展，生产价格不断上升，这使广告公司资产价值严重流失，于是一些管理人员为了自身的利益，改动材料，修改成本管理数据。同时，核算方式也有不当，而成本核算对企业成本的控制有着非常重要的作用，它是成本管理工作的重要组成部分，保证了广告公司成本的准确。然而，目前看来很多广告公司忽视了自己产品的开发和售后服务的投入，仅仅是核算人工、材料等费用，不能准确的反映产品的经济效益。在现代化的今天，新的制造环境下，使用老化的成本计算方法，再使用不合理的成本核算将使成本控制信息失真、扭曲，使广告公司走向深渊。
4.不全面的成本控制
目前，许多广告公司忽略了对产品生命周期成本的控制，而是仅仅重视对生产成本的控制。在广告公司的经营中，管理人员只是加大投资和控制成品的最终产量和质量是否符合客户的要求，然而产品的研发和设计却别管理人员忽略不计。同时从空间范围看，一些广告公司往往对外部成本不够重视，而把精力放在有限的内部节流上，之关注眼前小利，没有看到企业长远发展的前景，企业早晚会被淘汰。
5.缺乏有效的内部监管
许多广告公司没有养成对每个业务单位的成本进行合理而有效管理的习惯，而是习惯性的把客户开拓和增加收入，对于能拉入新客户或能带来收入的营业人员进行多加奖励作为营业重点，导致了专门的成本控制管理制度的控制乏力。这主要表现在营业人员一手遮天，对业务项目的工作报表一人报办，私自修改报价，凭借自己和客户的交情，或给客户一点好处，自己编制成本预算业务，再加上公司规定的代理佣金，只要客户确认就可以制作外发，而外发工作也由营业人员单线联系，同时有关外发工作的业务也是由营业部门自己安排并调控。这样，在制作外发过程中，没有相关人员超支教训和审核工作，也缺乏相关的专业人员去做制作外发项目成本的分析工作，更没有人提出控制成本的目标。
四、广告公司控制成本的改进对策
随着经济体系的转换，给广告市场带来巨大影响，外部有同行竞争、经济环境逆转等不利因素，内部有股东竞争、职工要求改善待遇的压力。一个完善的成本控制体制能改善广告公司企业管理工作，同时成本控制的高低也直接影响了企业的管理水平。成本控制是企业管理的一个主要方面，所以只有不断引进正确的企业成本控制方法才能提高企业管理水平。
1.提高各级的管理意识
在经济全球化市场经济环境下，广告公司生存发展的根本是经济效益，而和企业经济效益直接挂钩的是成本控制。在广告市场上产品的需求日新月异的情况下，广告公司应该改变传统的节约成本的思想观念，转变到重视产品最终增值的成本效益观念上。现代成本控制的最终极目标是比较成本和效益从中获得最大的利益。要做到有效的控制成本，不仅仅只是提高广告公司管理者的成本控制意识，还必须对广告公司的工作人员进行成本控制方面的教育，端正职员的成本控制思想，让工作人员意识到自己的经济利益和成本控制有着剪不断的联系。要在各级人员的共同努力下提升产品价值，提高产品质量，使广告公司获取更大的经济利益。 2.引进先进的成本控制体制
提高广告公司现代化成本控制水平的重要条件是成本控制手段现代化。随着社会主义市场经济体制的不断发展和壮大，现代化成本控制手段和信息处理有着紧密的关系。企业的成本管理越来越复杂，老化的传统观念上的手工操作明显跟不上复杂的工作，只有引进先进的成本控制体制才能使人工成本减少，同时也使信息处理了实施性、准确性提高。引进先进的成本控制体制是提高广告公司经济效益，降低企业成本的主要途径之一，先进的成本控制体制的作用是传统的方法不可比拟的。
3.采取有效措施保障成本信息
参考本公司的实际情况，制定合理的成本核算方案，防止成本控制失真和扭曲。同时完善企业的规章制度，对于一些为了自身利益编造成本原始材料的员工，进行批评教育，情节严重或屡教不改的，要追究其法律责任，并且加强执法力度，一定要做到违法必究。
4.建立完善的成本控制体系
广告公司要建立完善的成本控制体系，企业有关人员要在事前分析下一步要做的业务活动，对于无法给公司带来经济效益的方案进行筛选和淘汰，提高广告公司的使用效益。明确各级人员的工作范围和责任，完善广告公司事中成本控制体系。把成本控制任务交给每一个人员身上，使工作人员明白自己的利益和企业效益直接挂钩。最后，建立成本反馈系统以加强对成本管理的事后分析。通过分析成本管理信息，来提高广告公司的经济效益。
五、结语
在市场经济日益激烈的条件下，广告公司要在庞大的广告市场处于不败之地，必须实施有效的成本控制。完善现代化的成本控制理念，摒弃老化的传统观念，不断引进先进的成本控制体制，不断创新，同时寻找自身发展空间，是广告市场立足的关键。
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