浅析煤炭企业的物资供应管理
中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2011）09-0075-01
兖矿集团始终坚持规模扩张与结构调整走市场化经济道路，产业布局符合国家战略，省外“三个基地”，坚持煤与化工同步发展，最大限度综合开发煤炭资源。兖矿集团一直把企业的可持续发展问题，当作头等大事来抓，规模经营才能产生规模效益，本着“资源有偿使用，合作共赢”的原则，加大对外开发力度，兖矿集团已经形成了山东省内鲁南、邹城、兖州“三个园区”和贵州、陕西榆林、新疆、内蒙古鄂尔多斯和澳大利亚“五个基地”的发展格局。煤炭行业具有生产品种多、中小批量、不够连续等特点，这就对物资供应提出了更高的要求。做好煤炭行业物资供应管理应当从以下几方面着手：
一、根据实际需求编制物资采购计划
编制物资采购计划，是煤炭企业进行采购工作和开展物资供应工作的依据，是做好物资管理工作的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。
（一）综合多方信息，实现“信息一体化”。煤矿企业现代的物资管理采购计划的编制应当实现“信息一体化”，即对生产需求、市场信息、物资库存、采购周期和资金状况等信息进行综合分析的基础上编制物资采购计划。以往的物资采购计划编制仅依据生产部门提供的计划报表进行采购，而不考虑企业财务状况、所需物资市场行情等因素，往往会造成库存积压、采购成本大等现象，不利于提高企业资金使用率。在“信息一体化”模式下，生产部门要根据生产能力、订单情况、预期产量、用户需求等因素，估算提报物资需求清单；财务部门则负责提供流动资金的详细信息，以资金净流量约束物资计划的规模。物资供应部门是综合平衡协调部门，负责组织人员对物资市场进行调研，掌握市场价格资讯。根据生产需求、价格行情和财务状况以及库存情况统筹确定最佳采购时间和采购批量；计划制订之后，由物资部门担负计划落实及监督任务，通过定期的物资供应例会等形式，对物资计划的执行进行监督，发现问题及时研究解决。
（二）采购部应引进技术采购的理念，实现技术采购。技术采购原理就是按照价值工程原则，以现场环境因素分析、材料功能研究为基础，按照管理先进、技术可行、经济合理的要求，有针对性的设计专用产品或采购更适合需要和性价比更高的材料。技术采购，虽然可能使计划繁琐，但可以实现生产使用成本最低、综合效益最高的终极目标。
二、严格过程控制做好物资采购
首先，准确及时掌握市场信息。采购管理的重点是控制采购成本，降低采购价格。为了获得物美价廉的产品，物资采购部门在采购之前，要明确企业所需物资的质量及技术要求，及时了解市场行情。在价格管理上要事前信息指导、事中过程监督、事后价格把关。广开信息渠道，充分利用互联网、潜在供应商和对标渠道，广泛获取市场信息，动态把握市场脉搏，科学判断市场走势，及时调整采购策略，重要时期随时提报市场信息。
其次，选择合适的采购方式。由于采购物资的品种、数量和技术要求、垄断程度不同，通常可以选择询比价采购、招标采购、直购等方式。询比价采购，适用于普通的小批量或临时需要的零星物资。询比价采购要做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉。直购适用于大宗材料和质量要求高的材料或独家生产的材料，这些材料一般对企业的生产影响较大，属于企业战略物资，这类材料的采购一般要通过认真考察，选择长期战略供户，形成战略合作关系。
第三，严格过程控制。无论采取那种采购方式，都必须严格控制采购过程，实行采购决策、采购执行分开，并相互制约。招标定标人员不接触供应商，接触供应商者无权定标，使采购工作做到规范化、制度化，从而减少腐败现象发生，确保采购价格最低。在采购过程中，一要坚持“信息指导采购”原则。通过互联网、对需求产品的国内外大中型企业的名优供应商进行跟踪调研、分析，强化市场分析，增强市场判断力，确保在第一时间内调整价格，避免因信息不对称造成成本增加。二要采用“对比分析法”力促降价。加强与供应商的沟通与联系。定期或不定期地进行询价、组织供应商网上报价，掌握产品动态价格。认真分析上下游材料之间存在的对应关系，寻找价格变动规律，利用价格联动规律寻找采购最佳点，能够取得事半功倍的效果。三要采用“强强竞争法”力促降价。积极引导和培育区域市场竞争能力，寻求实力强的潜在供应商，形成供应商强强竞争格局，进一步降低采购成本，提高采购产品的性价比。
三、加强验收管理，确保物资供应质量
制定学习标准，执行标准，按标准行事。各单位成立专门验收组，配以专职验收员，质量验收工作人员要严格按照合同要求对采购物资进行验收把关，为了避免供应、质检人员之间舞弊。通常让质量部门和供应部门、供货商共同取样检验和样品对比的方法进行验收结果。即按产品质量要求，对所供货物按照供货合同要求取样检验或根据原设计图纸要求进行验收。重点突出验收组的地位，提高验收人员的待遇，强化验收人员的责任意识。
结束语：综上所述，煤炭物资管理，是对煤炭物资采购管理的各个环节进行全方位的把关，加强煤炭物资管理，有助于完善企业采购管理内部控制，为企业节省成本，增加企业利润，为煤矿企业提高经济效益起到推动的作用。
- 上一篇：品牌战略与企业竞争力
- 下一篇：企业关系中的人情法则
