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浅谈商管公司财务审计注意要点

出处:论文网
时间:2017-06-24

浅谈商管公司财务审计注意要点

  财务经营审计对于商管公司除了分析一般性的指标外,特别需要注意分类自营、租赁、联营的经营方式,另外对广场或商场内场地租赁,广告租赁等要点。因商管公司的经营独特性,未接触过商业管理运营模式的人员,对具体的关注点可能考虑不到。本文浅谈五项一般商管公司都会遇到的情况,并且都存在于有待监督和忽视的事项。

  一、自营、租赁、联营方面的关注点

  (一)自营方面

  商管公司自己采购和销售的方式,审计时需要关注自营的存货进销存情况,并且对自营的经营情况进行分析。自营专柜的销售人员从法律关系上,应隶属商管公司工作人员,工薪成本应做考虑。自营专柜的水电成本,均应纳入审计自营经营情况范畴。

  (二)租赁方面

  租赁就不需要商管公司自己采购和销售产品,商管公司每月对其进行租金收取就可以。并且租赁的水电费,应由商管公司收取,但这部分费用只是代收,不能纳入公司收入。

  (三)联营方面

  商管公司联营方式是采用比较普遍的,商管公司和商户联营,由商户自己采购,商户委托商管公司代为招聘人员进行销售,商管公司代为管理并收取联营扣点。这个扣点一般都有合同约定,审计时需要查看具体的约定。另外,联营的销售产品成本,不属于商管公司成本范围,销售产品收入,只有扣点数为商管公司的收入,其他不能纳入。这里的人员工资是商管公司从收入中扣减,代发给销售人员,并且水电成本均还属于商户自己。

  二、场地租赁方面的关注点

  场地租赁可能会产生小金库的现象,每次金额较小,但是次数较多。场地租赁主要指商场外的广场和商场内的公共场地,例如外广场的临时帐篷展位、场内的隔断展位、场内的长期展台、儿童电动玩具和体重称等,这类情况需要现场去检查了解。对于前期已经租赁过的,建议对人员进行走访,甚至调阅各个时间段的监控视频以确定存在性。

  已场地租赁柜台方式,主要是存在于商场内部的公共区域,商场的公共区域闲置面积较大,并且租赁后不会对商场内部环境造成影响的部分。租赁一般是长期的,这种一般都会签订租赁协议,对于该部分的租赁同样需要审计人员现场去考察,实地查看公共区域租赁有几家,并且面积一般多大。比对协议内容,比较之间的差异,避免漏收入或租赁不合理的情况。

  三、停车场收入方面的关注点

  停车场收入主要是需要确定存在性,如果未有开票情况,那停车场收入就可能存在未全面纳入计算。这方面的核实,可能只有依靠停车场收费系统来确定了,收费员按系统提示收费并抬杆放行,对进出车辆进行数据分析处理。审计时需要对系统进行测试,了解系统的操作原理和实际使用正确性,并对可修改系统权限人进行甄别,降低该方面的风险发生。

  商管自有车辆一般在停车场是免费的,那么需要了解自有车辆的车牌号,核对系统免费信息。对于商管工作人员的车辆需要参考公司规定,确定是否免费,并做记录。

  四、广告租赁方面的关注点

  广告租赁也是商管公司的一项重要收入,存在两种形式的,一种为把广告位和大屏幕直接租赁给广告公司运营,另一种是自己拥有广告发布经营许可,由商管公司自行经营。两种方式,不论哪种均会有业务收入存在。也是商管公司财务审计中需要格外关注的方面,可能存在收入的不完整性。针对该种情况,建议查看具体的广告租赁合同,并且现场查看广告位和大屏幕广告视频,核实广告发布的具体情况。另外大屏幕广告的电费因根据广告租赁合同的约定,确定具体属于哪方的成本。

  五、大量现金方面的关注点

  商管公司存在集中收银的情况存在,对大量库存现金有要求,主要是为了商户的找零使用的。每天对联营的可能会存在收银箱封存和现金缴纳银行的情况,需要重点关注该方面。除现金进行突击盘点外,对于现金的记账录入情况建议比对具体操作流程核对和观察,可能存在隐藏收入的情况。

  现金方面除联营、自营外,现金纳入公司管理的情况。还有一类属于商户租赁换零钱的情况,这类情况需要进行控制,非商户租赁不允许来换零钱。商管公司的大额现金是到当地银行备案过的,目前大多数企业的操作方式,银行请保安公司每天运送存款。零钱是有限额的,不得提供给非商管经营范围的企业。另外,换零钱的窗口需要进行查看,是否符合现金管理规定,人员进出是否登记,监控视频是否齐全,对于窗口内的现金存储金额限制是多少,都需要审计人员进行勘察。

  六、结束语

  商管公司的财务情况,跟其他类型企业存在很多不一样的地方,许多的经营情况和盈利点需要进行账实核对,经过分析很多需要利用辅助资料(如合同)和现场勘察进行,主要是因为商管公司经营性质所决定的,商管公司是商户管理服务机构,服务和管理是它的盈利方向。而对该类型企业的运营模式必须深入了解运营管理方式,并熟读各项协议规定,除需要依据财务部门提供的财务资料外,还需要商管公司运营部门的配合。只停留于财务数据审计,是没有办法完整的反应商管公司财务经营状况的。

浅谈商管公司财务审计注意要点

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