对以文件为单位组织室藏的几点认识
出处：论文网
时间：2006-02-02
四、应当对档案管理改革采取正确的态度
以单份文件为保管单位组织室藏，无疑是对传统的档案管理方式的重大改革。而档案工作改革，又是自身发展的要求。从发展的观念看问题，这一改革方式还是有着一定生命力的。它表现为：在传统的文书档案中推行以单份文件组织室藏，适用于计算机管理。使用计算机管理归档文件?最好是全文录入、全文检索?，文件的检索、利用、复制一般地可脱离原件，原件采用何种管理方式，对于检索便利与否影响甚微。
由于单份文件存在着自然的相对独立性，可以允许我们将传统的文书档案管理方式进行改革，推广计算机单份归档文件的管理，还可以与文件中心的管理体制改革相呼应，以现代化的文件管理代替传统的档案管理。而其它门类档案能否适用于单份文件保管，应当进行调查研究和反复论证，不宜在推行单份文件为保管单位这一方式中搞"一刀切"，而应视具体条件具备与否适时酌情而定。
以单份文件组织室藏与以案卷为单位组织室藏，是带有根本性区别的两种不同保管方式。传统的档案保管方式被另外一种全新的文件保管方式所取代，人们的传统档案管理观念为新的文件管理观念所取代，不仅仅是档案管理方式上的革新，也是管理观念上的重大变革。如何在实现某种管理方式变革的同时，成功地实现人们思想观念上的转变，同样是应当予以充分考虑的问题。
笔者是以满腔的热忱支持档案管理方式改革的，但拙文中所论并不是无中生有，也不是杞人忧天，更不能理解为对档案工作改革的保守与抵触。如果在全国范围内推行某一种新的档案管理方式，不仅要考虑到现实状况，更需考虑到未来的变化；不仅要考虑到在传统的文书档案管理中进行改革的必要性，更需要考虑到其它各门类档案管理改革的可行性；不仅要考虑到在某些地区、某些行业推行新标准的条件性，更需要考虑到在全国范围内推广新标准的复杂性。我们既需要热烈而勇敢的改革开拓精神，更需要冷静和周密的科学态度，这样才可使在传统的兰台土壤中新生的事物能够步入科学的和符合某种规律的发展轨道，健康地成长与发育起来。
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