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浅析ASP会计信息生成模式的特点及其对审计的影响

作者:王江为
出处:论文网
时间:2007-02-28
摘 要:随着网络经济电子商务的不断扩展,络应用服务提供商(ASP)会计信息生成模式必将成为一种新的会计信息生成模式,本文通过对ASP及ASP会计信息生成模式的介绍以及对其特点简单分析后指出:ASP会计信息生成模式对审计理论和审计实务将产生重大的影响,并分析了ASP会计信息生成模式在审计中的作用及对审计工作的影响。
关键词 ASP 会计信息生成 审计

引言:随着计算机网络的不断发展,ASP会计信息生成模式将逐步取代传统的会计模式,从ASP的工作原理和ASP会计信息生成模式的特点,我们可以清楚的发现此种模式在提高审计质量、控制并降低审计风险方面有着重要的作用,并对审计的对象、范围、方法、目的等都将产生巨大影响。所以加强对ASP会计信息生成模式的特点及方法的研究,对我们更好的理解新形式下的会计规则,更好的提升监督审计的质量都有着十分现实的意义。
一、Internet对会计理论的影响
在网络时代,越来越多的企业开始用电子商务的交易方式代替原有的传统交易模式。会计主体的外延扩大了,没有经营场所、没有物理实体的虚拟企业(Virtual Corporation)也越来越多,这种企业结构松散,一个项目完成后即告解体,下次有需要时再重新组合。因此,网络会计模式下“相关利益联合体”将比传统“会计主体”概念更适合各个需要核算的经济主体。
现代的“相关利益结合体”面临着更为激烈的市场竞争,随时都有破产清算的可能,虚拟企业更是可能在很短的时间内就宣告解体,传统的持续经营假设面临一定的挑战。
持续经营假设的改变必然影响到会计分期。随着高科技通讯技术及其计算机网络的采用,虚拟企业的交易可在极短的时间内完成并立即解散,所以对一个极短定额交易时间再划分时间段已无必要。我们应该将会计期间和交易期间进行统一,可以在一次交易完成后就立即编制报表,只要达到会计信息的真实、有用即可。
Internet对传统会计理论的影响给会计理论带来了新的发展,同时也必然会带来会计实务的变化。跨地域的实时的会计信息处理将成为网络时代会计信息生产的最基本要求,相应的出现了一种新型的会计信息生成模式——网络应用服务提供商(ASP)会计信息生成模式。这种模式对审计理论和审计实务必将产生重大的影响。
二、ASP及ASP会计信息生成模式
1.ASP简介
ASP(Application Service Provider)是一种新型的网络服务方式,是通过互联网络上配置、租赁和管理商业应用服务解决方案,为企业和个人用户提供应用系统服务的公司,其实质是集中式的资源共享。基本特征是由专业的网络应用服务机构为用户的业务过程和信息管理提供集中服务。通俗地讲,ASP是一种业务租赁模式,即企业用户无需建立自己的管理信息系统,直接租用ASP的计算机系统进行业务管理。这种方式可以为企业节约大量投入管理信息系统的资金。
从广义上讲,ASP是服务外包概念的延伸。随着市场竞争的日趋激烈,企业在提高自己核心价值增值能力的同时,还将增值较少的非核心业务尽可能地外包出去。其具体的运作是:ASP集中专业人才,运用专业技术,构建应用系统平台,租给不同的经济组织使用。各经济组织将自己计算机通过Internet接入到ASP的平台上,通过租用ASP的平台和应用软件建立自己的信息系统。
2.ASP会计信息生成模式
ASP会计信息生成模式是通过互联网的专营网站为企业提供专业的财务服务,企业无需购买网络财务软件,通过互联网获得专业化的会计和理财服务。ASP与传统的电算化核算软件相比,虽然都是计算机技术、网络技术在会计领域的应用,但ASP是软件厂家在自己的服务器上运行应用程序,经过互联网提供给企业使用,企业通过租用ASP的计算机系统完成自己的业务管理,而不是像传统方式那样购置软硬件设备建立自己的计算机系统。
在这种模式下,证券监管机构规定公司所应披露的会计信息的标准、披露的时间、范围、格式等具体要求,会计准则制定机构制定的基本会计准则和具体会计制度,以及在此基础上的会计处理方法给出具体的说明,作为ASP处理会计信息的标准;ASP与企业签订会计服务合约,合约的内容可以包括:ASP替代企业执行会计信息的生产职能,企业向ASP支付相应的费用,ASP保证按要求提供的会计信息和保守有关的商业秘密;企业提供会计原始数据;ASP代替企业的会计职能,随时处理企业提供的原始会计数据,把结果返回给企业,并且根据企业和ASP之间的合约,ASP要向企业的管理当局提供具有参考价值的财务分析;ASP加工处理完成的符合会计准则的财务报告经过会计师事务所的审计;审计后的财务报告提交给企业,发布给其他会计信息使用者。
三、ASP会计信息生成模式在审计中的作用
针对日益泛滥的造假账现象,人们的对策是要真正建立起一种维护会计师独立性和执业操守的有效的法律机制,它可以有效地进行约束和监督。但是,无论怎样严格的法律约束,只要有利益驱动,必然就会有人铤而走险。所以除建立有效的法律机制之外,还应该采取一种更为有效、更为持久地解决问题的措施,而利用网络信息新技术,从技术上加以保障也是很重要的。如何通过立法、行政和技术等手段在会计信息生产这一环节上使用新技术,尽可能限制和约束虚假会计信息的产生,从源头上堵住虚假的产生不失为一个研究方向,ASP会计信息生成模式就是目前阶段比较可行的一种方法。
ASP模式在提高审计质量、控制并降低审计风险方面有着重大的作用。
1.在获取真正的原始凭证、原始数据方面比传统审计模式有了较大的飞跃
现在社会审计都有着不可克服的局限性,表现在以下几方面:
(1)目前国内仍有大量的企业采用手工记账的方法,针对这种企业,通常采用的是国内非常普遍的传统手工审计,因此许多审计人员可以凭借丰富的经验对原始凭证进行鉴别,但是一些伪造逼真的原始凭证骗过审计人员的案例也时有发生。
(2)采用了会计电算化软件进行会计核算的企业,它们的账、证、标都已实现了无纸化、电子化。而国内大量的审计事务所却仍然停留在手工审计阶段,科技含量不高,大多数只能采用绕过计算机审计的方法,那么,面对大量打印输出的记账凭证,如何确定其真实性、合法性?即使有些大型的事务所可以在被审单位的机器上进行一定的检查,但是,记账凭证是由企业会计人员输入的,之后的一切会计处理都是在这个基础上进行的,如果输入的凭证本身就是虚假的,那么再怎么查也是枉然。
(3)—些大型的审计事务所开始运用审计软件进行审计,但这些软件的通用数据接口所导入的数据也是来自于企业会计软件生成的数据库,虽然强调导入的是期初余额和发生额,而审计软件会严格按照相关法律、制度进行再记账从而进行对比查错,但是,如果导入的发生额本身就是错误的,那么如何能查出问题呢?

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