网上理财——一种新兴的理财模式
出处：论文网
时间：2007-03-26
三、打破管理的空间、时间界限
由于客户的数据存放在ASP公司，企业只要登录到ASP站点就能随时随地查询目前企业的经营和财务状况并获得财务服务。ASP公司实际上已经提供了一种网络财务的模式，具有网络财务的一切优点。如：可以实现远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等多种远程处理功能。打破管理的空间、时间界限，实现财务工作的移动和在线办公。
这尤其为拥有多个异地分支机构的企业，集中管理各分支机构的数据处理和财务资源提供了方便。目前，财务管理的集中控制已成为国际上一种流行的趋势。世界前500强的公司，实现财务集中控制的已达80％。因为日趋激烈的竞争，要求企业对自身有更全面、更及时地了解，以做到合理配置企业资源，加强集中控制。企业自己建网投资巨大，时间周期长，见效慢。为向世界一流企业看齐，加入ASP财务管理模式不仅适用于中小企业，同样也适用于大型企业的发展要求。
除以上三点外，ASP财务模式也是企业走向电子商务的一条捷径。互联网发展到今天，电子商务已成了不可逆转的世界潮流，是所有产业包括传统产业必须经历的信息技术革命的一部分。企业信息化是电子商务的基础，同时ASP财务模式也可以在一开始就利用其网络优势具备一定的网上交易功能，为企业逐步开展电子商务打下基础。
但事物总是有好和坏两个方面的，ASP模式同样存在着隐患有待解决。
一方面，是采用这种技术本身带来的；
众所周知，网络是一把双刃剑。利用网络可以很方便地处理事物，但破坏起来也很容易。对网络的依赖性越强，一旦网络出现故障，遭到的损失也越大。病毒、黑客、系统自身的缺陷等都是能给企业带来重大损失的隐患。企业在选择ASP公司时首要的问题就是考查其处理数据安全方面的能力。包括是否采用目前先进网关（防火墙）技术、访问控制技术、数据加密技术、身份认证技术、隧道技术（VPN）等，以保证客户企业数据不被窃取和泄露。是否能保证应用系统的实时反应能力，即当网络用户突然大量增加时，ASP是否有能力保证每个用户的正常操作，而不会产生类似黑客的“邮件炸弹”导致的那种“阻塞服务”之类的问题。是否对数据进行定期备份，并存储于不同的地方。
另一方面，是这种模式带来的企业与ASP公司之间的责任义务关系。
由于用户向ASP公司租用财务产品和服务，必然产生用户和ASP公司之间的相互责任和义务。为处理好这方面的关系，双方需要签订相应的应用服务协议书。但目前这种协议书一般是由ASP公司直接在网上提供，用户在初始注册时只能在默认的基础上进行确认。按经济法的规定这属于合同中的格式条款（即当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款）。格式条款的适用可以简化签约和程序，加快交易速度，减少交易成本。但是，由一方订立难免有不够公平之处。所以《合同法》第三十九条规定，采用格式条款订立合同的，提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务，并采取合理的方式提请对方注意免除或者限制其责任的条款，按照对方的要求，对该条款予以说明。此处，《合同法》还规定，对格式条款的理解发生争议的，应当按照通常理解予以解释。对格式条款有两种以上解释的，应当作出不利于提供格式条款一方的解释。
用户在确认协议之前要对ASP公司协议中规定的如下内容尤为注意：服务费的确定及支付方式、安全防范措施、数据保密措施、数据的修改和维护、隐私保护条款、违约责任、双方的权利和义务、协议的解除和更改。确认对方是否对其在应履行的责任方面有详细且明确的规定，如：ASP公司应提供怎样的用户支持；何种及比例多大的系统故障是在允许范围之内的，何种故障造成的损失应当由ASP公司承担责任，如何承担，范围是否包括由此对用户造成的其他商业损失，及故障在多少时限内应该予以解除等等。
虽然ASP模式有其自身的隐患，但笔者认为明智的企业家并不会因噎废食，放弃这种模式将给企业带来的巨大的潜在利益。在国外，1999年5月，ASP工业协会成立，初始会员有25家技术公司，截止到1999年12月，这家行业协会已经发展到120多家会员。今年以来，ASP逐渐在中国引起广泛关注，国内许多软件开发商和系统集成公司都已宣布进军财务ASP市场。这对于培育这个新兴的市场、推动我国中小企业的财务信息化建设、加速我国企业向电子商务迈进的进程都是一难得的机遇。企业应该适时地捉住这个机遇，在我国进入WTO之前，加强自身的财务信息化管理，增强企业的竞争实力，迎接日益激烈的国内外挑战。
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