自然灾害对档案的侵袭与应对策略
中图分类号X7 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2014）116-0124-02
我国是一个自然灾害多发且危害严重的国家，每年都有一些地区遭受洪涝、水灾、泥石流、滑坡、台风等灾害的袭击。地震也时有发生，给人们的生命安全及财产造成严重损失。自5?12大地震以来，我国连续遭受了多起重大自然灾害。好几处重大的水灾和泥石流等给我们带来了严重的灾难，不但夺取了人们的生命，破坏了我们的家园，而且也给我们的档案造成了巨大的损害。这不仅带来了巨大的经济损失，也破坏了这种不可重生的档案。
1 档案的重要意义及作用
档案对于我们来说尤其的重要，它记载了中国的文化和历史等等，对于今后国家的发展和进步都有着十分重要的借鉴作用。档案是国家机构，社会组织等在社会活动中形成的有价值的历史纪录，是反映历史文明的最真实的，最有意义的载体。然而自然力对人类的破坏又是强大的并且是长期存在的威胁。一场地震，一场泥石流，一次洪涝等都会对其造成破坏。
2 各种灾害对档案的侵袭及后果
例如2008年的汶川地震，由于地震，灾区档案馆遭到了严重的破坏。在青川县，我们发现档案局办公楼几乎坍塌，墙体出现多处裂缝以至于该库已无法正常使用。都江堰档案局库房变形不能进入，窗户被震碎，整栋建筑向后倾斜，外墙皮受损，档案损失十分惨重。再比如滑坡，沦陷，泥石流，这三种地质灾害可以对档案造成不可估量的破坏。四川木里县县城在地质大滑坡上，多年前，县城出现了不明显的滑坡现象，随后档案馆所在地段逐年下滑。随着时间的推移，档案馆库地基逐渐下滑，墙体分离错位，室内地面出现很多裂缝，整栋房子倾斜。这给人们带来了很多不好的影响。地面沉陷也是一直存在的。造成沉陷的原因除了自然原因外，人为原因也是有的。档案库出现地面沉陷，在四川也有一定的数量。四川凉山州就是一个例子。凉山州档案馆于1980年修建，地址在州政府后院，由于在修建时没有认真地进行地质勘探，导致档案馆建成使用后逐渐下沉，出现了房屋倾斜的状况。同样的，泥石流灾害的发生，也给文档事业造成了麻烦。
除了这些外，我们都知道水火无情，火灾和水灾也是破坏分子。水灾是一种严重的自然灾害。档案被水侵蚀后易损毁，使得档案馆在水灾中面临着重大的危机。纸质档案一旦受到水的侵蚀，一方面纸张容易吸水发生膨胀，另一方面会沾上淤泥，极易发生变形。更主要的是如果没有得到及时烘干，极易生长霉菌。如果以胶片，磁性等为载体的档案被水浸过，极易出现划伤，溶化等不好现象。如果这些载体没有进行及时救援，就会出现档案信息不可读的现象。水灾不像火灾那般具有毁灭性。火灾是最经常发生的，也是严重威胁着档案的灾害之一。一旦档案馆发生火灾，通常会造成档案大面积的焚毁，对于档案来说这是毁灭性的。从在中国历史上看，大批档案资料都是因为火灾而毁灭。毁坏的数目让人震惊。
3 面对灾害建立合理的对策及机制
我们可以知道自然灾害不仅给人们的生命，财产造成了损失，也给文档事业带来了很多不可估计的损害。各种灾害都在严重威胁着档案的安全。历史是不可重演，但是档案可以记载那些历史故事，可以为人类重新回顾历史。那么要做到重现历史的话，档案就需要一个相对安全的环境，档案的自然环境由档案所处的地理位置，气象，地形，地表形态，水文等自然条件所决定。从近年来各种灾害给文档造成影响来看，自然灾害对文档资源的破坏主要表现在两个方面，一个是通过摧毁文档建筑间接破坏文档资源。二是直接毁坏文档资源。那么，我们应该如何应对自然灾害对档案造成的破坏以及损失呢。我想无疑应该是具体问题具体分析，从原因上找寻应对措施，这也许是最好的办法。
3.1 文档工作者的重要作用
档案工作者是人类社会历史事件的守护者。保护档案是他们神圣的职责。文档工作者在对档案的保护起着很大的作用。对于自然灾害的发生及其产生的破坏，虽然是人类无法控制的，但是档案工作者只要认真做好预防措施，还是可以降低其带来的损害。工作人员需要进行对档案的收集，整理，分类等一系列的工作环节，这些都是档案工作者们辛勤劳动以及智慧的结晶。一旦档案受到破坏就是意味着他们的劳动成果遭到毁坏，他们所作的一切都将一去不复返。就社会层面来说只有加强对档案的安全保护管理，，才能满足广大群众的档案信息需求。再者，我国国家有对其建立了相关的法律法规，明确规定档案部门要保护档案的安全。如果档案实体得不到很好的保护，那么档案信息将不在被人们所记忆。因此保护档案资源的安全是档案工作者的重大职责，也是一种终身的荣耀。
3.2 档案建筑的设计与完善
档案工作者的工作固然重要，但在档案建筑方面也应该多加注意。它是防止各种灾害对档案造成损害的避风港。档案馆建筑的选址以及设计都要做严格的要求，要做到抗震，防潮、防火等方面的要求。经常发生洪灾的地方，应将档案馆建在地势较高的地方；滑坡、沦陷、泥石流经常发生的地方建档案馆时应对当地地质机构进行勘探，要避开滑坡、沦陷、泥石流地段。台风出没的地方，档案馆应该避开风口，水边，山边等处。
3.3 启动应急管理体制的必要性
有了这些还是不全面的，政府应该加强管理，制定灾害应急管理体制，这是减少各种灾害对档案造成损害的必要措施。需要完善突发事件应对机制，建立危机预防与危机管理机制。第一，要启用应急管理体制，指挥救灾。一旦发现灾情发生，档案馆就应该迅速启动方案，对档案馆进行第一时间的抢救。救灾人员要时刻保持通讯畅通，及时准确的向上级汇报灾害情况，以便决策更科学更严谨，更好的计划措施。第二，灾害的发生对建筑的破坏，对人们财产安全的破坏都需要大量的资金进行补救。因此，国家应该为受灾的文档馆进行拨款，给予帮助。同时要呼吁社会援助，发挥民众的力量，为人类社会活动的历史记忆打下坚实的物质基础。第三，积极寻求各方的合作与支持。大家要互相支持，互相帮助，发挥集体的能力和智慧，积极为受灾档案单位提供人力、物力、财力等方面的资源。
4 灾害过后的修复与整理
灾害过后，处理完受灾状况后档案保护工作还未结束，我们应该及时地统计灾害带来的损失，要做好后续修复整理工作，在最短的时间内将其恢复到受灾害前的样子。对档案馆进行修复重整、及时清算完好档案，统计好受灾档案的损失、对救灾活动进行总结和评价、收集整理受灾后保存下来的材料等步骤都是灾后需要进行的环节。只有做到这样的处理机制，才能使得档案得到最大的保护。
5 结论
档案是人类的历史记忆的载体，是记载社会活动的载体，对人类今后发展起着很大的借鉴作用。作为社会的成员之一，我们都有责任来保护档案。只有人类共同努力，多加重视，就算再无法控制的自然灾害，也可以不用畏惧。让我们一起为美好的社会前景共同努力，保护档案，共创美好。
