现当代高校图书资料管理探析
【中图分类号】 G25 【文献标识码】 A 【文章编号】 1007-4244（2014）08-250-1
如今是信息技术和网络技术高速发展的年代，因此促进了人们对知识经济的需求。作为重要信息来源的图书资料的进一步开发与利用已成为举足轻重的大事。在网络环境下，图书资料管理越来越具有现代的特征，传统的管理方式即将被淘汰。只有摆脱传统观念的束缚，自我调整，朝着网络化、电子化和数字化的方向发展，图书资料才能更好地发挥其优势，积极地为教学和科研建设服务。
一、网络环境下图书资料管理的特点
随着网络技术的发展、网络信息资源的出现，传统的图书资料管理模式已日渐被淘汰，各类型图书资料的管理均加快了电子化和自动化的发展进程，网络信息技术大大提高了图书资料的管理效率。
（一）图书资料的提供与获取方式发生改变。传统的图书资料管理都是以实体纸质书本为基础的收藏，而网络技术则彻底改变了高校图书馆的纸质藏书体系，图书资料将由“纸张型”转向“纸张型”、“电子型”并存的局面。在传统环境下，图书资料按照一定的排列顺序，以实物形态存储于书架上，虽然具有直观性，任何人都能看出馆藏图书资料的多寡，但是这种静态的存储方式已经不能满足读者的需求。在网络环境下更倾向于并不以实物形态储存的图书资料，它们大部分都是以数据信息的形态储存在网络中，从而使图书馆的馆藏结构由单一的实体文献馆藏转变为实体文献和虚拟文献并存的馆藏。
（二）图书资料的检索方式发生改变。在传统环境下，读者要想找到所需的资料，只能从卡片箱中查找索引卡片。网络信息技术的发展使资料检索由卡片型向数据型转变。读者只需通过一个关键词、作者的名字或是所发表的刊物就能找到想要的文献资料，甚至还可以找到同类的相关文献。网络信息查询使得人机交互方式更为简便，读者可以利用网上提供的信息检索工具搜索所有记录内的资源，并且不必拘泥于特定的馆室提供的文献信息。
（三）图书资料的效能方式发生改变。传统的图书资料是以实物形态储存于馆室中，所面对的对象有限，一本书一次只能被一个读者借阅。通过网络技术的引进，将图书资料数字化从而形成可以被读者下载的文档，如此使得信息资源的拥有者概念变得模糊，图书资料并不随着某一读者的查阅、下载而消失，充分实现了图书资源的独享到共享方式的转变。资源共享可以解决馆藏间的交叉与空白，形成优势互补，同时也大大拓宽了读者的阅读空间。
（四）图书资料的借阅方式发生改变。传统的借阅方式通常是读者自己到馆查目录、填索书单，工作人员根据索书单取书，再办理借阅手续，这样不仅程序繁琐，而且很可能找不到读者想要的书籍。在网络环境下，其借阅是由计算机管理系统或读者在终端上自动完成，程序简便、快捷。
二、图书资料管理的现状
（一）信息资源的共享相对滞后，缺乏协作精神。我国的信息化水平与发达国家相比还较低，高校图书馆的图书资料要做到完全数字化仍需时日，馆藏和全文传递服务的手段基本和传统图书馆没有太大的差别。但在检索效率、图书管理、用户范围、资源共享方面又完全具备数字图书馆的特点。因此，在对信息资源的深加工和开发利用方面需要进一步创新和挖掘。
（二）主动服务意识缺乏。在传统图书资料管理方式下，服务一般是被动型的，等读者上门，到馆内阅览，如此这样便逐渐磨灭了人们的主动服务意识。这种仅限于图书借阅的“株守阵地”的传统的图书资料工作中所表现出来的服务方式，已经远远不能适应如今发展的需要。
（三）纸质文献与电子文献管理不协调。电子化是未来的大学图书馆发展的终极目标，传统的图书馆系统模式必将被颠覆。但是目前看来，高校图书馆只是处于传统图书馆向未来数字图书馆过渡的一种中间形态。由于传统的高校图书资料免费面向读者，是人们赖以学习研究的主要信息来源。
三、网络技术的运用对图书资料管理的对策
（一）加强图书资料信息资源共享建设，强化馆际协作。在如今这个以计算机网络技术为标志的信息化时代，图书馆的自动化建设也开始进入网络化发展阶段。因此借助高校图书馆的整体化优势，基于网络平台，进行图书馆馆际间的优化组织与协调，不仅要进行图书馆室内局域网的建设，而且要逐步实现地区联网、全国联网和世界联网，使Internet上的电子信息资源成为图书馆信息服务的有机组成部分，实现图书馆网络化服务，以实现更大范围的信息资源共享。同时，对于文献信息进行深层次的研究与加工，向读者提供深层次的信息服务也是强化资源共享的一条重要途径。
（二）强化主动服务意识，重视咨询工作。过去，图书资料的管理员在服务的时候往往持被动的服务意识，而在网络环境下，这种意识必须要改变，要培养主动的服务意识，实现服务手段的创新，提高服务水平。我们知道，咨询服务最能体现图书资料管理者的服务水平，而这种服务势必成为数字图书管理的核心任务之一。咨询服务的内容是多种多样的，如文献检索服务、课题跟踪服务、栏目式最新服务、技能培训式服务、专家咨询服务、互动式论坛服务等，这些咨询服务可视各图书资料阅览室具体的硬件环境分阶段实现。网络为我们提供了获取信息便捷的渠道，因此我们可利用网上的各种检索工具为读者提供咨询服务，而服务手段也会相应地发生变革。
（三）实现文献管理的协调化，形成共存互补局面。众所周知，如今馆藏文献是由传统纸质文献与电子文献组成的，但随着信息技术的发展，传统纸质文献与电子文献之间的矛盾将日益突出。为了文献资源价值最大化，必须协调两者的关系，而共存互补、有机结合将是两者的最佳相处模式，即在加强电子文献的收藏的同时，也要把握好馆藏资源与网上资源的比例，寻找二者的最佳结合。
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