浅析高校办公室工作面临的主要问题及对策
高校办公室作为学校的综合枢纽，是学校的综合协调部门，是学校领导的参谋和助手，在学校的改革和发展中发挥着举足轻重的作用，其办事效率和服务质量直接体现着学校的管理能力和社会形象。因此，做好办公室工作，对促进学校各项事业发展具有重要意义。
一、高校办公室工作面临的主要问题
（一）思维模式固定化，创新性思维不够。在高校办公室工作中，思维模式固定化的问题比较突出。我们总是习惯运用过去的经验来解决各种问题。诚然，过去的经验是智慧的结晶。但是，在现实工作中，各种新情况、新问题层次不穷，如果仅仅凭借过去的经验、方法，不从新情况、新问题自身的本质和发展规律出发，则难以很好地解决问题。为此，我们必须防止思维模式固定化，运用创造性思维来解决问题。
（二）服务观念淡薄。在高校办公室工作中，还不同程度地存在着“门难进、脸难看、话难听、事难办”的官僚主义现象。少数工作人员的责任意识、服务意识不强，对师生员工的合理诉求不理不睬，致使师生员工心中有怨气、有骂声。在实际工作中，与广大师生员工有了距离，没有和广大师生员工打成一片。
（三）业务水平有待提高。高校办公室工作纷繁复杂，工作压力较大，工作人员每天都要花费大量的时间去处理各种事务性的工作，在一定程度上忽视了自我能力的提升。在知识经济时代，面对各种新情况、新问题，办公室工作人员需要不断提升自身业务水平。
（四）职责分工不明确。在办公室工作中，一定程度上存在着“职责分工不明确”的现象。有些工作抢着干，有些工作没人干，有好处的抢着干，没好处的没人干。由于办公室工作比较多、比较杂，很多工作都是临时确定负责人，有时候会出现“部分工作人员越来越忙，部分工作人员越来越闲”的情况。此外，工作业绩与绩效考核没有实现有效挂钩，出现“干多干少一个样”的情况。这些都在一定程度上影响了工作人员的积极性和主动性的发挥。
二、解决问题的对策
（一）充分发挥创新性思维在解决新情况、新问题中的作用。创造性思维，是开拓人类认识新领域、开创人类认识新成果的思维活动，是一种具有开创意义的思维活动。我们在实际工作中，要善于发挥创造性思维，打破各种条条框框的限制，站在全局性的角度来思考问题，这对于推动学校行政工作的创新发展、提升学校行政工作的核心竞争力具有重要意义。在社会发展日新月异的今天，培养和提高创新思维能力必将成为办公室人员解决各类新情况、新问题的重要途径。
（二）以师生满意为根本，不断提升服务理念。高校办公室工作要以师生满意作为自己的工作准则。在实际工作中，办公室工作人员要想师生之所想、急师生之所急、帮师生之所需，切实把师生冷暖放在心上。采取各种行之有效的措施，不断提升高校办公室工作人员的服务理念，不断提高师生满意度：要积极利用互联网资源，面向师生广泛开展问卷调查，开展满意度测评；要主动深入基层单位，了解广大师生员工的合理诉求，并把相关诉求及时报送相关校领导和相关单位，从而积极推动涉及广大师生员工切身利益事情的解决。
（三）加强学习，不断提高业务水平。高校办公室工作人员要适应新形势、新变化，不断加强学习，提高自身业务水平。充分运用党组织生活会、培训交流会等形式，为自我学习、自我提高搭建平台。要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，用先进的政治理论来武装头脑，不断增强自身的政治素养和政治水平；要认真学习管理知识，不断提高自身的行政管理能力；要认真学习文秘知识，不断提高自身的文字表达能力；要认真学习心理学相关知识，不断增强自身的沟通协调能力。
（四）明确职责分工，提高工作人员的积极性和主动性。高校办公室应进一步理清工作程序，明确职责分工。只有明确职责分工，才能避免管理真空。明确责任分工，有利于办公室工作人员进一步明确自己的工作定位，在工作岗位上充分发挥自己的聪明与才智，更好地完成自己的本职工作。要明确职责分工，一是要做到“知人善任”。即办公室的领导要了解每一个工作人员的优点和长处，并把他们安排在适合自己的岗位上，避免“人才浪费”。二是要做到“任人唯贤”。办公室领导在遵循公开、公平、公正的原则的基础上，做到工作之中不偏袒，平等地对待每一位工作人员，努力营造团结向上、干事创业的和谐氛围。三是办公室工作人员要认真服从领导和组织安排，尽职尽责、卓有成效地完成本职工作。四是建立用人评议机制和责任追究制度，实现工作业绩与绩效考核的有效衔接，鼓励广大员工做好本职工作。
高校办公室作为学校的综合枢纽，起着承上启下、联系左右、沟通内外的桥梁和纽带作用。因此，各高校一定要重视办公室工作中出现的各种问题，并采取行之有效的措施来改进和提高办公室的工作水平，从而更好地推动整个学校工作的持续、快速和健康发展。
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