试论医院档案数字化管理的必然性及完善对策
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）09-0024-01
医院中的档案是存储信息和管理信息的重要载体。其中包含了大量的技术资源和医疗成果。伴随着信息数字化和网络技术的发展。怎样高效的将信息数字化应用到医院的档案建设中，为医疗和科研项目提供便利的条件、快速准确的信息服务。这是我们目前亟待解决的问题。
一、实现档案数字化管理所面临的主要问题
众所周知，医院是属于为广大病患提供医疗帮助的服务性场所，在开展医疗帮助的过程中。每天医院都会受到大量患者的患病资料。再加上医院本身管理工作过程中产生的一些信息类的文件，两者汇集到一起。那给医院的档案管理工作者带来的真的是不小的挑战。鉴于医院档案对于其开展工作的重要性，将医院档案的管理进行全面的数字化是具有必然性的。但是在进行医院档案的数字化进程中却仍存在很多的问题等待解决。
1.资源的浪费
电子文件与纸质文件并存的保存机制造成了资源上的浪费。因为想要避免因为一些机器的故障或者其他原因导致档案医学成果的丢失。一般都会在档案电子化的基础上，仍然保存一份相同内容的纸质文件。这不但在人力物力上造成了浪费，同时也影响了电子文件在档案事业上的进一步发展。
2.医院档案的信息资源没有得到合理利用
现在很多的医院都已经为本医院的档案室配置了电脑、并开发了网络信息平台。但可惜的是这些现代化的管理设备并没有的到合理有效的利用。现如今的医院档案管理面临着犹如守着推土机却仍然使用铁锹铲土的局面。在信息化发展越加快速的今天，却仍然在使用传统的封闭式的管理模式。电脑、网络平台在很多医院的档案管理上并没有发挥它应有的作用。
造成这种局面的原因是多个方面的，只有医院真的认识到了档案管理数字化的重要性，积极主动的培养一些适应信息化管理要求的档案管理人员，才能真正使得医院信息化设备得以起到其应有的作用，才能使档案的数字化管理得到真正的发展。
3.医院档案信息数字化的标准尚不完善
现在很多医院在我国信息化进程日益加快的大背景下，都采取了各种各样的措施用来推进档案信息数字化的工作进程。但是数字化的进程除了工作态度上的积极之外也要规范化的工作，建立标准化的档案信息。不然很容易发生信息数字化的资源得不到合理充分的应用。另一方面，不能完全统一数据的格式、分类标准等也会使得档案数字化信息的全面性和准确性有所下降 ，不但不能借助网络有效的利用数字资源，同时也制约了医院档案数字化的进一步发展。
4.医院负责管理档案的工作人员的信息化素质不够
随着信息化逐渐深入到医院档案的管理工作中，这对医院负责管理档案的工作人员也提出了更多的要求。在了解专业的医学知识、档案知识管理的基础上，还要具备一定的计算机信息化技术素养。
现如今，很多的医院档案工作人员对于信息技术的了解不深，技术水平不够致使其业务能力下降达不到现在医对于档案数字化的新要求。现在很多医院的档案工作人员还兼任着医院内的其他工作，分身乏术致使其根本不具备业务培训和学习的机会。致使大多数医院的档案工作智能停留在调用和查询的基础性信息化水平上。这样一来，医院档案的数字化、信息化就更难得以真正的实现。
二、医院档案数字化管理的完善对策和发展策略
1.对于档案信息收集上的完善和操作上的规范模式
对于实现医院档案数字化管理的当务之急，首要任务是先要建立起一个标准的信息档案资料库。通过数字化的管理形式，将医院内原有的档案信息加以整理存储。并开发深层次的档案应用，提高其档案的使用价值。
在这个基础上，我们要建立网络平台上的档案查询系统。这个网络平台要能实现信息资源的数字化处理、存储、检索以及输出功能等等。从而建立其整个比较完善的工作系统流程。当然在创建系统之前，我们也要保证在对其信息资源数字化的处理过程中，是采取标准化的规划分类体制。以防止资源的浪费，提升信息存储和传输的效率。我们还可以鼓励医院内各个部门上报资料时是以规定的格式和要求并是以电子文件的形式进行传输。
在对信息档案实行数字化的过程中，可以根据信息资源的不同进行不同的处理方式。比如：可以对文字或者图像类的信息采用扫描录入的方式，逐份的扫描然后编好索引和目录。也可以采用文本格式进行全部的归档存储，但是要配备全文的数据库，当然也可以采用上述两种方法组合的形式进行档案的数字化处理。
2.对其医院档案服务的体制进行完善
现在医院的档案管理可以在信息化的帮助下创建新的管理体制，通过网络平台更好的为医院内的其他部门进行服务。推动档案管理数字化信息化的发展。比如：建立专门的档案管理查询网站、建立档案信息资料库、信息可以实现自动的上传和存储以及信息资源可以实现在线查询等等。这写举措不但可以为档案的管理上提供更便捷的服务而且在某种意义上来说也实现了医疗资源的共享和档案信息的良性循环。
3.培养熟悉信息化数字化技术的档案管理人员
在医院的档案进入信息化、数字化的管理模式后。档案管理人员不仅要具有专业的医疗知识、档案管理知识同时也要具备较强的网络信息处理能力和数字化的信息服务能力。档案信息数字化的成功与否很大程度上取决于档案管理人员的信息技术是否过硬。现在的医院应该着重培养档案工作人员的信息技术能力。提高其工作时的工作效率和质量。
结语
档案信息对于医院来说具有十分重要的意义。只有在档案的管理上彻底实现信息化、数字化的转变才能使得医院的医疗和教学等各个方面得到更加便利的信息支持。当然现在医院档案上的数字化管理上还存在很多的问题。但是发展医院档案数字化管理的必然性是不可否决的。对其管理上存在的弊端，我们要积极主动的探索，以做到及时发现不足要及时的进行完善，这样才会使得医院档案的数字化管理真正快速的发展。
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