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图书馆阅览服务中的美学

出处:论文网
时间:2015-06-11

图书馆阅览服务中的美学

  图书馆从馆舍的设计、建造、到馆内的文献资料、设备装饰等,以及各个业务工作的具体环节和工作人员的道德修养,无不充满着美的因素,体现着美学原则。作为图书馆第一线工作的阅览服务,最能体现图书馆的核心服务之美,能最大程度地满足读者的审美需求。

  1阅览室的宁静舒适之美

  阅览室是读者的学习场所,里面的一切陈设应让读者一进阅览室就能够感到优雅、宁静、舒适、赏心悦目,产生积极的阅读效果。

  1.1色彩和光线

  适宜的色彩,较好的光线,不仅能协调读者的注意力,使读者获得最大限度的安静精神状态,提高阅读质量和工作效率,而且能使读者体验到现实世界中和谐、有机、统一等美的活动模式,在创造审美环境中承担着重要的作用。如阅览室的天花板、墙壁、窗帘等可以采用白色、绿色或天蓝色这几种能使读者情绪安定的颜色。阅览室的设备也尽量使用中性色,如灰色、淡黄。在购进书架、书柜、书桌等之前,还要注意它的颜色与整体图书馆的和谐一致。在采光上,国防科大图书馆的阅览室就很有特色:在四人两两对座的浅绿色阅览桌正中竖立着浅绿色有机玻璃隔板,隔板顶部装着12W的采光灯,灯罩也是浅绿色,桌面形成光团,隔板的玻璃镜面和电镀边框在灯光下闪闪发光。这样的阅览桌看上一眼也会产生强烈的跃跃欲试感。

  1.2桌椅

  阅览室中的阅览桌椅,既要造型新颖、色彩和谐,具有形式美,还要高矮合适,具有功能美。过高的椅子与过低的桌子都不适合于伏案阅读,只有符合人体基本比例,与人的坐的行为相协调,给人以舒适感、便利感。[1]

  1.3其它装饰品等

  阅览室墙壁上悬挂的字画、点缀的盆景花卉、馆内导引系统的形式等都应注意既实用,又与建筑风格和环境和谐统一,并将民族的文化精髓和现代信息资源以及本馆的特色充分体现出来,既使整个空间活跃鲜明,又不失宁静与安详,在给读者以美的熏陶的同时,唤起其更加强烈的求知欲。如荷兰海牙市图书馆已经废除了卡片目录,该馆把目录柜做成装饰物,贴在靠近电脑查询台的墙面上,用艺术手法将传统图书馆和现代图书馆巧妙地融合在同一空间。[2]

  2文献布局的科学便利之美

  阅览服务中的文献布局应根据服务功能,讲究科学性、艺术性和便利性。书架要体现层次变化,全部图书按一定分类次序排架。图书类别、架标、书库示意图等导示一定要清晰明了,便于读者更快、更准地找到自己想要的资料,为读者节约时间,满足读者需求。可在阅览室服务台显眼处放置藏书示意图,在每个书架上设立详细的架标,立放“政治”、“哲学”、“法律”、“经济”、“历史”等22个大类显示牌,增加导读人员等,从而使图书借阅导示更明确、更清晰。[3]

  3馆员的优雅知性之美

  3.1外在形象美

  根据心理学认知理论,人们对人或物的认知过程,首先是通过其外在形象来认知的。馆员代表着图书馆的形象,首先给读者留下印象。良好的形象能够体现服务的魅力,提升服务层次。如服饰整洁大方、态度热情和蔼、姿态端庄雅致、动作稳重敏捷等,会感染读者的情绪,能激发读者的活力,提高读者的参与性,给读者带来完美的服务体验。相反,工作人员服饰不整洁,精神萎靡不振,工作拖沓随便,会使读者觉得他不乐意为他们服务,感情冷漠,神态高傲,会令读者望而止步,不敢接近。[4]

  3.2内在思想美

  人的思想、感情和内心世界是否美好,是衡量一个人美不美的第一尺度。馆员的内在思想美主要表现就是热情服务,爱岗敬业,勤勤恳恳、踏踏实实,有甘作人梯、默默奉献的精神,能做到忍耐和宽容,保持心理平衡、积极进取的上进心理,善于和读者沟通,遵守“读者第一,服务至上”的职业道德以及熟练的业务技能等。[5]所以馆员要按照美的规律塑造自己,不断提高自己的审美修养,在工作中为读者树立美的榜样。

  4读者和馆员之间的友好和谐之美

  4.1微笑是最美的语言

  微笑是一种令人感觉愉快的面部表情,它可以缩短人与人之间的心理距离,为深入沟通与交往创造温馨和谐的氛围。因此,有人把微笑比作人际交往的润滑剂,是最美的语言。

  馆员在为读者服务过程中,保持微笑,体现着一流的服务态度:

  首先,微笑体现了心境良好。面露平和欢愉的微笑,说明心情愉快,充实满足,乐观向上,善待人生,这样的服务人员才会产生吸引读者的魅力。

  其次,微笑表明充满自信。面带微笑,表明对自已有能力有充分的信心,以不卑不亢的态度与读者交往,使读者产生信任感,容易被读者真正地接受。

  第三,微笑能表现出真诚友善。微笑反映自已心底坦荡,善良友好,待人真心实意,而非虚情假意,使读者在与其交往中自然放松,不知不觉地缩短了心理距离。

  第四,微笑说明乐业敬业。工作岗位上保持微笑,说明热爱本职工作,乐于克尽职守。在服务岗位,微笑更是可以创造一种和谐融洽的气氛,让读者倍感愉快和温暖。

  微笑表面上体现了馆员的态度,其实,在微笑的背后,更是馆员用心服务的生动写照。[6]

  4.2尊重是和谐美的根本

  人与人之间关系的根本是互相尊重。图书馆馆员在阅览服务中要以读者为出发点,设身处地为读者着想,并让读者保持尊严,对读者给予关切和关注的同时,也要包容读者的弱点和缺点,还要考虑到读者的差异性和多元化。

  阅览室的读者成千上万,其差异性极大。有人内向,有人外向,有人读书快,有人读书慢,有人喜欢同时浏览数册,有人喜欢独立思考等等。针对读者的这种多元化,图书馆馆员则应灵活多样地提供有针对性的服务。可在阅览室设置读者留言薄,开展一些问卷调查活动等。平时经常主动接触各类读者,对他们的不同需求有所了解,然后进行识别与沟通,根据读者的要求来动态地设计、组织文献信息和服务。   金无赤足,人无完人。读者由于种种原因难免有时有这样那样的一些“过错”,馆员尽量不要采取当众批评与训斥的方法,使其下不来台,而且也影响其他读者的学习。如有的读者在室内说话声音或动作过大等,馆员应采取“拍拍肩膀”或做一个“嘘”的手势,使原本尴尬的局面化为心悦诚服,读者会因尊重而感动,也会为维护自尊而避免重犯同类“错误”,形成良性循环。[8]

  4.3及时处理读者的不满,实现馆读之间的和谐美

  在阅览服务工作中,因各种原因无法满足读者的需求,不可避免地会引起读者的不满。一个优秀的图书馆员必须要有良好的心理素质,能够调节自已的心理,控制自己的情绪,与读者进行有效沟通,快速高效地以读者满意的方式解决问题。以下原则和策略可供参考:

  4.3.1表达歉意,主动承担责任

  当读者提出不满时,馆员要主动承担责任,表达歉意,即使这次的损害并不是自己所造成的。向读者道歉时要有诚意,绝不口是心非,应该发自内心地关心读者的焦虑。所有的沟通应该以第一人称进行:“我很抱歉。”而不是场面话的“我们”。

  4.3.2克制自已,不要与读者争辩

  对读者提出的不满要以婉转的语气,心平气和地加以解释,避免感情用事,冷静的慎选用词,争取思考时间。如果没必要解释的,不说为宜。有些提出不满的读者的情绪可能很激动,甚至出言不逊,说出一些不太好听的。此时馆员一定要控制自己的情绪,不把责难当作冲着自己来,读者生气的对象并不是自己,试着保持客观,体会读者的心情。可用这类措辞表示同情:“我可以理解你的感受”,“我能理解你说的事情”。

  4.3.3快速高效,切忌拖延

  快速高效地处理读者不满是对读者最大的尊重,也是读者的迫切意愿。因此,要尽快弄清不满的原因,沟通协调部门关系,并将解决问题的进展情况和结果及时告知读者,以取得读者的谅解。切忌拖延,而且处理读者不满的行动也要让读者能明显地察觉到,以平息读者的愤怒。如果解决时间过长,反而会更加激发本来就抱怨的读者的愤怒,同时也会使他们的想法变得固执而不易解决。属于读者误解产生的不满,馆员要尽量解释清楚,达成谅解。牢记自己代表的是图书馆形象,绝不能抱着“不关我事”的态度。如果馆员本身无法解法,可提供信息帮助读者,或为读者设定期望值,提供方案供其选择。

  总之,读者是图书馆存在的基础,为读者服务,满足读者的需求,是图书馆工作人员应尽的责任。通过读者的不满,图书馆可以更加了解读者的需求,才能更好地为读者服务,充分体现图书馆存在的价值和意义。[7]

  5结束语

  将情报信息通过各种渠道传递给广大读者,最大限度地发挥图书馆藏书的作用,营造出一种人们乐于阅读的优美环境,是图书馆的神圣使命。主动、热情地为读者答疑解难,是图书馆员的职责,也是信息传递的理性美的重要体现。图书馆员在对读者的阅览服务中,能确切地运用优美而生动的语言与读者交流,会对读者的心理产生积极影响并能有效地激发起读者的审美情趣。馆员的个性气质、审美情趣、文化素养等方面所呈现出来的美的风采和魅力,都会唤起读者美的感受,特别是当读者有了问题,如果馆员能善于沟通,处理得当,令读者满意,就能营造出一种彼此相互理解、相互信任和相互支持的和谐服务环境,双方都会享受到友好和谐的美感。

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