分析建立体育档案的意义及具体运用
一、引言
体育档案是对各种企事业单位体育活动的记录，也是体育工作者劳动价值的重要体现，体育档案的内容包括对各种竞赛的记录，各种体育训练以及体育部门活动的记录，这些不但是重要的历史资料，也是各项生产以及科技活动的主要依据，具有非常大的参考价值。体育档案信息的保管要十分谨慎，在录取和整理的过程中，要注意将其重要的地方明显标注。由于其涉及的内容很多，很丰富，因此在分类和管理方面，工作人员就要更加细致，由于科技与经济的共同作用，体育档案管理也进入了信息化时代，各种电子文档的出现，及大的提高了其工作的效率，方便了存取，进而使其应用的范围更加广泛。
二、建立体育档案的意义
1.建立体育档案，对学校的体育教学工作能够起到很好的作用，能够宏观调控学校的体育工作，并促使学校体育教学工作更加正常化、规范化；体育档案的建立还能体现学校领导的各种办学思想和所有体育教师的教学工作情况，这样便可以在无形之中推动学校各项工作的不断发展，更能促进教师教学能力的发展；有了体育档案的存在，在平日的教学工作中，能够方便体育教师对已有的教学材料等零散的资料进行系统化的整理，能够将实践经验通过档案的整理过程得以理论化，为进一步的体育科研工作指明了方向；档案的建立不仅能促进学校各项体育活动的开展，而且还可以督促各项体育活动和体育工作更规范、长期地开展下去，从而为不断丰富学校体育活动和开展各种体育教学活动打下良好的基础。
2.体育档案可以为学校的科研工作提供大量可靠的资料，比如学校档案中关于教学情况、学生身体素质测试结果以及体育活动的开展情况和比赛成绩记录等，这些都是进行学校体育科研的重要内容和材料。学校体育档案还可以作为国家或相关部门评估教学和工作的重要依据，如果具备了完整而系统的体育档案，那么对学校和教学工作的检查和评估便会有据可依。
三、建立体育档案应注意的问题
1.由于学校体育教育是学校教育工作的一个重要组成部分，它涉及到的单位和部门较多，牵涉的内容也比较广泛，这就决定了做好体育档案要坚持长期性、有序性和整体性，因为体育档案工作的复杂性、细致性和内容的随时更新，这就要求相关人员要合理使用体育档案，并要求对体育档案进行及时更新和充实，同时要保证材料的真实性。在档案建立后，管理工作是相当重要的一个环节，对体育档案的管理要科学规范，体育档案的各类资料最好按照档案盒进行分类安放，并将各个档案盒标明其所记录存放的档案类别、目录和时间，对档案盒的安放也要进行归类。在体育档案的合理使用和内容的充实、更新方面，对一些诸如政策法规等动态性的理论要多关注，对一些教学档案等要及时装订成册，并进行合理编号，以便更好地为指导学校体育工作服务。在保存档案方面，要遵循规范、完整的原则，对材料进行规范化和完整性的保存，以方便查找使用。在体育档案的收集和整理方面，要注重体育档案原始资料的收集、注意体育档案收集的全面性。
2.在档案管理工作中，要设立专门用于体育材料存储的地方，这样做到目的就为了与其他文件相隔离，避免混淆。要建立具体的借阅规范，这样能够最大限度避免资料的丢失和损坏。这是档案管理中非常重要的环节。并且，每一份资料都要同步经行备份，这样一旦原稿出现丢失的情况，可以避免很多损失和麻烦。对于电子档案而言，一般不必要像纸质档案一样制作目录，但是需要注明正确的文件名称，这样方便使用时输入正确的文件名进行搜索。
四、运用体育档案应注意的问题
1.运用体育档案时，需要经常及时地对体育档案进行科学的归类和分析，要结合教学经验和训练经验合理分类，并进行清晰的标注工作。
2.要全面深入地推动体育工作，规范体育工作，以档案为准绳，积极促进体育档案工作的开展。
3.要将体育档案的整理工作作为指导进一步体育工作的指挥，要科学合理地发挥它的指导作用和引导作用。具体而言，国家体育总局档案馆就制定了其利用档案的办法并且要利用其档案必须办理审批手续，同时，国家体育总局档案馆在做好接收、收集、整理和保管等工作的同时，积极开展利用工作，并编有自行检索的案卷目录和卷内文件目录，以方便利用者。
4.对于电子体育档案来讲，是不需要做相应的目录的，对于纸质档案所做的目录，我们也可以把它存在电子文档中，这样做的目的是为了方便查找，采用电子体育档案，直接就能够把所需要的文件在文件夹中找到，在文件比较多的情况下也无需太多时间，只需要在我的电脑中输入文件的标题，就能够快速的找到该文件，方便又快捷。
5.学校对体育档案的目录进行打印，其最主要的目的就是要方便于查找，这是因为，学校的体育档案的类型比较多，内容比较广泛，如果不设置目录，要想在其中找到某一个文件就会显得比较困难，而通过档案目录，我们就能够迅速的把这一文件所在的具体位置找出来，从而轻松就可找到这一文件，节省了很多时间。
五、结束语
与所有档案一样，体育档案具有非常重要的地位和参考价值，它是记录各种体育活动，重大赛事，体育科研的重要资料。是人们从中发现不足和缺点的参照。对我国体育事业的发展与进步有着重要意义，对我国人们的身体素质的提高也具有不可替代的作用。因此，在信息化的新时期，体育档案管理者，为了适应时代的要求，要不断的学习新技术，建立新制度。提高其管理水平。这样才能为国家更好的服务。
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