概论档案信息资源的开发利用
一、开发利用档案信息资源的重要性
档案信息的价值是客观存在的，但它有一个潜在价值向现实价值转化的过程。从供方看，全国已形成多门类、多层次的档案馆网络，大量的档案信息等待着人们的利用；从需方看，随着经济发展、社会进步，档案信息的作用日益凸显出来。除学术界外，社会各界包括政府部门、工商界、企业界、文化教育界，乃至普通民众对于利用档案信息的要求日趋强烈。可以说“市场”的潜在需求是巨大的。供需双方存在着巨大的交易契合空间；要将潜在的需求转变为实际需求，除了需要建立通畅的交易渠道，加强基础建设工作，更重要的是要不断加强档案信息资源的开发利用工作，档案信息资源才能“由死变话”，最大限度地满足社会对档案信息的需求。因此，进―步加强档案信息资源的开发利用，做好档案信息服务工作，是信息时代赋予档案工作者的历史使命。
二、怎样做好档案信息资源的开发利用
（一）解放思想，更新观念，提高档案信息资源开发利用的主动性
一般来说，利用的主体包括两方面：―是各级档案管理部门的从业者，他们利用科学手段将现有档案的信息进行深度加工，重新整理，通过各种媒介向利用者传递信息，提供服务；另一方面，是各界档案信息的需求者，主动向档案机构提出要求，获取其所需的各种信息，根据自己的需要加以利用。
档案信息的开发利用不是单向的信息流动，档案利用者对信息需求的程度，档案工作者对社会需求的了解和处理反馈信息的能力直接影响档案信息开发利用的开展，因此对于各级档案从业人员来讲，要不断更新观念，提高服务层次.从单纯提供案卷向提供信息转变，也就是将材料加工，形成档案信息体系，自觉抛弃“墨守成规、安于现状”、“不思进取、无所作为”的思想，树立主动服务观念、开放观念、竞争观念、协作观念、市场观念，增强与时俱进的创新意识，改变“看门守摊、等人上门查档案”的被动服务为主动服务，搞好超前服务。档案工作者可根据本部门档案信息资源的特点，预先进行“市场”调查，寻找适合的服务对象，依照利用者的需求变动，明确目的，突出重点，制定整体开发计划，确定主攻方向。同时，也要及时收集、处理反馈信息，了解利用者的意见、要求，了解利用效果，以便不断改进和调节档案信息的并发利用。
（二）充分利用馆藏优势，加强档案开发利用的广度和深度，有重点、有特色地开发档案信息资源
档案馆是存储信息资源的宝库。档案记录了人类历史的进步，是今人和后人认识与改造客观世界和主观世界的基础和借鉴，是推动人类文明进步的物质和精神财富。
（三）充分利用现代化的技术和设备、不断更新档案管理技术，有计划、有步骤地开发利用档案信息资源
随着计算机技术的飞速发展，信息化已渗透到了日常工作的许多领域；现代科学技术的发展，要求现代档案馆改变传统的手工管理与服务力式，完善档案信息的存储和传播手段。各级各类档案馆要充分利用科学技术提供的先进手段，运用现代通讯技术实现检索网络化，采用计算机存储、加工、检索档案，应用先进的数字、光纤、卫星通俗技术，实现档案信息网络化。以现代通信和计算机技术所引起的信息革命，势不可挡地冲击和推动着整个信息业的变革与发展。档案部门作为社会信息业的组成部分，也必须采取相应的对策，朝着现代化的方向发展，从而以崭新的面貌服务于这个时代。实行档案工作现代化，运用先进技术手段开发利用档案信息，是世界各国也是我国档案部门的必然趋势和发展方向。
（四）进一步加强档案宣传工作，提高社会的档案意识，促进档案信息资源的开发利用
档案部门在宣传《中华人民共和国档案法》的同时，还要加大力度，采取灵活多样的形式，加强档案信息的社会宣传。档案宣传工作开展多年，取得了不少成绩，但还远远不够，还需要进一步加强，以适应档案信息资源开发和利用的要求。档案信息的开发和利用的过程，就是档案信息的流动过程，即从档案部门流向用户的过程，社会的档案意识决定着社会对档案利用的需求，档案部门的档案意识决定着档案信息服务的质量。这两种意识只有协调发展和共同提高，才能保证档案信息流的畅通，才能真正发挥出档案信息的最大价值。因此，开发档案信息必须要致力于档案意识的宣传；加大宣传力度，提高社会的档案意识，帮助人们认识档案，进而充分利用档案，同时也可考虑为利用者进行培训，帮助其合理地运用各种检索工具，方便快捷地获得所需的信息。
三、小结
开发利用档案信息资源，最大限度地满足社会的档案信息需求，创造经济效益和社会效益，是档案工作的最终目的，这是档案信息自身的特点决定的，也是经济发展、社会进步的客观要求。为此，我们必须进―步解放思想，把握时代要求，树立新意识和服务意识，改革传统的档案管理模式和服务方式，积极探索开发利用的有效途径，将工作重心转到档案信息的深化加工和信息传递上来，以档案信息为服务前提，以档案利用者为服务对象，通过多种途径、形式、渠道和方法并发、传递档案信息，最大限度地满足社会获取档案信息的要求，从而使档案信息更快、更顺畅地触入整个社会的信息流通系统之中，在现代化建设中充分发挥作用，实现档案工作服务社会、服务公民的神圣使命。
