浅析医院档案管理信息化建设工作
当前随着医院规模的不断扩大，对医院的档案管理工作提出了更高的要求，在这种情况下，加快医院档案管理的信息化建设具有极其重要的意义。医院档案管理信息化水平的提高，不仅是当前社会发展的必然要求，同时也是医院管理工作发展必然趋势，所以我们不仅需要加强医院档案管理的信息化技术水平，而且还要在档案管理信息化建设过程中不断的进行创新，从而加快医院改革的深入进行，促进医院更健康的发展。
一、医院档案管理信息化建设的重要性
（一）可以对于档案原件起到更好的保护作用
医院档案信息化后，其对原件进行扫描并收藏，从而在使用人员对档案进行提取和使用时都为其提供扫描件，这样有效的避免了档案原件在反复使用过程中受到破坏，而且也提高了浏览的速度，避免了档案材料丢失现象的发生，实现了对原件的很好保护。
（二）可以对档案文件的归档形式进一步进行改善
长期以来在医院的档案管理工作中，都是通过手工的形式来对档案文件进行归档和整理，不仅需工大量的人力，而且还需要较长的时间才能完成，工作效率低下。而档案管理信息化后，通过计算机软件来对档案进行著录，对其自动进行分类及整理，完成档案归档工作，使档案管理人员从大量的体力劳动中解脱出来，而且能够更快的实现利用档案人员的查阅，使档案归档方式进一步完善，有效的提高了档案管理的效率。
（三）可以加强信息资源的整合和共享
医院档案信息实现信息化以后，利用统一的软件来对对医院的信息进行录入、整合和提取工作，提高了医院档案信息的搜索和应用功能，医院各部门都可以根据自身的需要来对信息进行调取，有效的提高了医院档案信息的利用率，实现了档案信息资源管理的系统和共享性。
（四）可以实现信息资源的快捷使用
医院档案实现信息化后，实现了档案信息的智能检索，使用者可以通过档案信息查询系统实现快速的检索，在最快时间内获得自己所需要的档案信息，具有较高的效率，而且可以进行搜索的信息范围较废弃物物流，实现了档案目录及内容的全面履盖。
（五）可以使档案管理模式更加完善
长期以来医院档案都是以纸质载体的形式存在的，这不仅受到纸张的限制，而且在保管过程中还人受到环境的限制，而且还要做好防虫工作，避免档案受到侵蚀和损坏，而且纸质档案还需要占用较大的空间进行保存，不仅管理工作难度较大，而且管理费用也较高，使医院发展过程中成本增加。而医院档案信息化后，其不仅可以实现快速的检索，而且对电子文件进行保管减少所占的空间，而且保管起来较为容易，就这使医院档案的利用率得到较大程度的提高，而且使档案的原件实现了更好的保护。
二、医院档案管理信息化建设过程中存在的问题
（一）医院档案信息化管理基础设施不到位
目前，在我国的医院中还存在着医院档案信息化建设重视度不高、局域网建设不够完善的情况。例如进行的档案信息工作没有安装完善的软件和硬件设备。运用计算机主要对数据信息进行处理，整体的信息化基础设施水平不够高，进而不能充分的将档案部门具备的功能发挥出来。
（二）缺乏规范的管理制度
由于医院的档案信息化管理还存在着建设体制不完善、分工职责不明确、构建机制不健全的情况，进而不能很好的对档案信息进行统一管理，导致相关的档案信息法律规范不够完善。
（三）缺乏信息化建设人员
在医院档案管理工作中，管理人员普遍年龄较大，层次老化，并且多为兼职人员，没有专职的档案管理人员。兼职的档案管理人员档案管理知识不够系统、全面，进而给医院的档案管理工作产生巨大的影响。
三、加强医院档案管理信息化建设的有效措施
（一）加大对医院档案信息化建设设施的投入
目前，在我国的大多数医院中，其档案资料主要运用纸质和照片两种形式。这两种形式受到通风因素、温度因素以及防火因素等因素的影响，会给医院的档案管理库房带来不利的影响。另外，考虑到档案存储的空间比较大，不能有效地将档案的指标进行永久保存。因此，在对档案信息化进行建设时，建设软件和硬件设施是十分有必要的。其中，硬件设施指的是计算机设备、多媒体技术设备、录入系统以及存储设备等；软件设施指的是档案的管理软件以及文件等。
（二）加快档案管理的数字化建设
首先，医院通过运用数字化的方式制定相关的文件规范，将其保存为电子文档；其次，对于已经保存过的医院档案管理资料来说，对其进行重新录入工作，有效的保证档案管理实现数字化。
（三）加强医院档案管理工作人员的素质
加强对医院档案管理人员的信息化培训工作是十分有必要的。进行培训时，主要对档案管理内容、思想以及方法等进行着重讲解，旨在能够提高该部分人员对档案管理工作的重视度。在技术方法上，主要对计算机网络技术、信息设备以及档案数据信息库等方面进行培训，提高其操作水平。
四、结束语
档案在医院的发展过程中具有非常重要的意义，档案管理工作作为医院管理工作中非常重要的部分，需要利用现代化的管理理念来加快医院档案管理工作的信息化建设，提高医院档案管理信息化建设的水平，推动医院档案管理的更快发展。
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