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关于图书馆库存危机的解决方案的建议

出处:论文网
时间:2015-06-23

关于图书馆库存危机的解决方案的建议

  社会的发展离不开我们的知识文明的增加,教育和知识使得整个社会变得文明进步。那我们在面对图书馆出现库存危机时的具体做法是什么呢?

  一、分析库存危机的具体做法

  1.明确分析目的和要求

  开展库存分析之前,先要确定分析的目的。库存分析,一方面是全面揭示本图书馆库存图书的整体情况,另一方面,可以对库存进行细致的单品种分析,根据历年的库存分析数据,判断该品种图书在本校的使用前景,为图书购进决策提供参考数据。

  2.类型划分,分析概况

  进行库存分析的第一步是把所有图书划分为不同的类型,再按类分析。在实际分析过程中,笔者建议首先将初版书和一些由科研基金资助的图书从总库存中分离出来,再对剩余图书分类。虽然图书是一种精神产品,但是从根本上说,还是要遵循商品规律,所以大部分图书品种都需要把实际利用情况作为分类的最主要标准。科学分类后,就可以对每种图书归类,再对每类库存的数据进行汇总,计算各类库存的总额以及它们在总库存额中所占的比例。这样就可以看出本图书馆库存中,份额最大的是哪一类。

  二、定期开展库存分析的必要性

  库存结构中,不合理的积压或待报废图书占据了相当大的份量。不合理库存过大,并且有继续加大的趋势,这种状况会严重阻碍我国高校图书馆今后的健康发展,从而日益成为各高校图书馆亟待解决的重要问题。要解决库存积压,首先必须对本馆的库存情况做一个准确而客观的分析,了解各类图书库存的概况,剖析造成积压的原因,然后再提出有针对性的建议。

  三、出现图书馆库存危机的原因分析

  1.选题不对路。图书馆的库存危机实质上一种图书的堆压,说明这种图书在借阅与使用上是不能受到广大师生的喜爱,并且在其运作的过程中也是出现一定的问题的。因此,在我们的图书馆书籍的选择方面,我们要谨慎有效的选择高校学生都能普遍接受的图书,要符合现代社会的发展潮流,要在面对社会的巨大文化冲击的条件下,依然能够选择高校师生都急需的图书。只有这样,我们的图书才不会出现库存的问题。

  2.初版积压。一个图书的出版,是需要许多道工序共同完成的,首先,光是图书的出版就有着其严格的选择程序,关注图书的初版和修改,时刻关注图书的出版动态,这是我们高校的图书库存出现危机的又一重要原因。

  3.图书馆管理不善。高校图书馆是为高校教学、科研提供文献信息保障的学术性机构。应该在高校和社会上占有重要地位,在信息瞬变的今天,要重新的审视一下自身。图书馆藏书建设中常有这种情况:许多书具有较高学术价值,但读者少;而那些实用技术类、科普教育类、文化娱乐类图书往往拥有广泛的读者群。为此要兼顾读者的不同层次、不同目的,在图书采访中对前一种书采取精选并且只购品种不买复本的方式,分配在阅览书库;而对既有一定学术价值又具有知识娱乐性的图书适当多买品种和复本,在阅览书库和外借处都分配,使书尽其用,提高利用率。

  四、对危机提出解决方案和合理化建议

  1.选题要科学。正如上面所说,我们在选择图书方面一定要小心谨慎,时刻关注时事的发展,注重时代的变化,做好应对这些变化的准备工作,这也是我们在对危机处理上最务实的一个解决方法。

  2.营销要先行。对于高校图书馆来说,合理的营销就是指图书馆里的书,符合学生学习的需要,符合教师科研的需要,对广大师生都有帮助和借鉴作用。营销的手段是有着一个起死回生的作用,对于未来高校的图书馆发展,好的营销措施是能够使得图书危机得到及时解决的关键,也是我们所追求的解决方法。

  3.定期开展库存分析,了解库存情况。及时对库存结构进行调整,采取相应措施。

  4.对于同一主题的图书,如果在内容上存在替代关系,那么要考虑在出版上的时间差,尽量选择在老版本已经处于成熟期后期或者衰退期,并且老版本的库存已经基本消化完的时候进行,以免造成老版本的积压。

  5.实行数量化管理。图书馆应制定一套合理的指标体系,包括进书周期、备货周期和周转率。根据购进图书的规模来确定大型、中型和小型书的购书周期,根据购书周期、本馆的流动资金和图书借阅制定备货周期,根据本校图书馆定位、流动资金量和出版规模确定库存周转率,并根据每年的库存分析调整指标内容,使针对库存进行的管理有可行的指标可以遵循。

  6.建立指标考核制度。好的制度是实现一个好的方案的前提保证,我们做出的措施就希望我们图书情况能真正的得到改变,这就是希望我们的努力能够得到最大化的保障,所以,我们在实施一些措施之前,一定要建立一个完善的指标考核制度,做到完全的准备。

  结论:在我们的图书馆出现库存危机的过程中,许多外界的因素占了很大的一部分,但是我们的内部决定也是一个非常大的影响力,危机的出现就是我们的内外部因素的共同作用的结果,这是我们的在发展图书馆建设的过程中所必然要遇到的难题,这个难题的解决办法正是我们上面文章所重点叙述的内容。因此,在我们以后的发展过程中,我们更要加强这方面的注意力,尽最大的努力去减少图书馆库存危机的发生,让我们的教育事业更加的发展,让我们的知识更加的丰富,让我们的图书环境更加的纯粹,让我们的社会更加的和谐美好。

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