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档案人员素质要适应现代档案管理模式的发展

出处:论文网
时间:2015-06-25

档案人员素质要适应现代档案管理模式的发展

  一、档案人员应具备的基本素质

  (一)政治素质

  档案是人们的社会实践、是折射社会历史记载,是社会文明的遗产,可以说没有档案,没有历史。档案工作是维护国家的利益,党的历史真实面貌的一个重要原因。档案工作人员必须对党和人民忠诚。在思想上、行动上、政治上同党中央保持一致的政治意识,自觉贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策,并应用于档案工作的实践,具有一定的理论、政策和分析处理问题的能力水平,适应新形势的需要。另一方面,建立严格的保密观念,充分认识保密的重要性,严格遵守党和国家的机密,遵守档案保密制度,坚持原则,坚持按照档案工作的发展规律,确保档案的安全。总之,首先要有有奉献精神。在珍惜历史、启迪未来。使档案观念深入人心,作为档案工作人员,以坚持不懈的宣传为档案和档案工作、奉献,不计个人得失,忍受孤独,贫穷,踏实,肯“默默无闻”给他人铺路搭桥。第二要实事求是的观点,坚持真理,忠于历史,尊重历史,正确处理内部各种复杂的工作。第三要有有吃苦耐劳精神,工作要认真负责,忠于职守,兢兢业业,有条不紊地开展档案工作。第四必须全心全意为人民服务的思想。档案工作是服务,所以当档案人员,必须要有耐心,礼貌,为社会各界全心全意提供服务的积极性,这是职业道德的要求。

  (二)业务素质

  档案人员,不仅有良好的政治素质和职业道德,还必须具备一定的专业素质。学习科学文化知识,学习业务知识,掌握文件的工作技能和现代管理技能,了解相关知识,有一定的写作能力,语言表达能力和组织能力,熟悉文件,并能够独立工作。善于理论联系实际,在实践中学习,不断提高业务水平,学以致用,从事档案工作不仅知其然,知其原因,理论应用在实际工作中,发现问题,总结经验,推动工作,不断提高自身素质。随着科学技术的迅速发展和广泛应用,档案人员面临着严峻的挑战。我们必须提高他们的心理素质和业务素质,更新知识结构。拓宽知识领域,掌握现代手段,途径和方法,特别是计算机理论知识和技能。让其熟练运用各种现代工具。熟悉和掌握现代科技知识的复制,缩微胶片和电子计算机,为档案信息资源的开发和利用服务。许多档案信息具有多个价值。从不同的角度进行的,无用的组件,重新组合,将产生新产品的档案信息。这就要求档案工作者提高档案信息加工,提高能力,从而实现档案信息增值的渗透,达到有效利用的目的。

  (三)能力素质

  创新是一个民族的灵魂,对档案事业发展的动力来自创新。近年来,档案管理水平逐步提高,工作方法因循守旧,墨守成规将不再适应时代的发展要求,特别是随着科学技术的发展,各种类型,各种文件将逐渐呈现多元化趋势,所以需要档案人才敢探索,敢于创新,发现问题,分析问题,推陈出新和解决问题,培养创新精神,在思路上,在工作方法上的创新,提高工作效率和工作质量,在档案工作中发挥其应有的作用。

  二、档案人员素质要适应现代档案管理模式的发展

  (一)提高服务意识

  档案管理的价值是为决策提供服务,为领导决策提供依据。档案管理是一种服务,服务是宗旨,服务是前提,没有良好的服务,会失去它的价值和功能的。文件管理是重要的管理和服务工作,它需要的档案保管员熟练的工作能力和较强的服务意识。档案人员的工作态度,工作效率,工作质量是确定文件保管好的和坏的原因。要积极发挥档案人员的主观能动性,热爱自己的工作,忠于职守,积极开展职业道德教育,明确方向的服务,良好的服务态度,提高服务质量,提高服务质量,积极,热情,及时,准确,全面周到的服务,这是的档案工作的最终目的。

  (二)促进职业奉献精神

  档案管理是一个复杂的系统,它需要档案工作者必须牺牲自己的品质,拥有敬业精神、创新意识和认真的工作态度。档案工作是服务工作。档案工作人员应具备较高的文化素质和道德情操,胸怀祖国,放眼世界才能真正了解自己的责任,要跟上时代的步伐,满足社会需求。制定档案工作人员的敬业精神,积极、热情的服务,甘为人梯,让档案事业不断发展。

  (三)学习与创新能力

  善于中工作中学习,获取其他专业的知识,学习一些有用的经验,将其应用在档案管理中,档案管理人才创新,建立档案管理工作的新局面。

  (四)综合协调能力

  第一,良好的协调与领导之间的关系,有一个良好的工作环境。档案工作是一项综合性的工作,不重视和支持领导的工作很难正常开展,为了解决这个矛盾,需要依靠档案工作人员的努力。档案工作者应采取各种措施,并协调档案工作与领导之间的关系,通过各种形式,得到重视和领导的支持,建立档案发展的良好环境和工作条件。其次,在协调好各基层的关系。信息是复杂的,很难保证专业档案的准确性,各种信息档案的收集,要及时。因此,兼职基层档案员收集、整理基础数据是关键。要及时指导,不厌其烦,从文件数据的各环节进行归档,确保其完整性、准确性。

  三、结论

  总之,档案人员的素质是促进档案事业发展的必要条件,这是由档案工作的性质和特点决定的。由于历史和现实的原因,实际要求的水平与档案队伍的要求相差甚远。主要体现在:学历偏低,掌握现代技术人才缺乏,尤其是档案管理和科学技术的现代化同时掌握的人员,并了解社会科学和经济管理人才匮乏。如档案信息管理专业毕业人员计算机系不多,毕业于专门学校的人员不多,档案人员素质不高,直接导致了一种新档案管理的新技术很难推广,在工作中遇到的新情况、新问题,常常感到力不从心。要改变目前的现状,档案人员必须提高自身素质,以适应现代化要求的档案管理模式,进一步促进档案管理,提高服务水平。

档案人员素质要适应现代档案管理模式的发展

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