市场经济条件下的秘书职业道德建设
中图分类号:C931.46 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-00-01
(一)秘书的基本内涵
1.秘书的含义
从定义上讲,“秘书是专门从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员”。本文中的秘书应当理解为:“在我国现代主要是党和政府机关、公共事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。其主要职责是辅助管理、综合服务。其主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理综合信息、办理事务、联络协调、督促查办等等。”
2.秘书的分类
关于秘书的分类,目前学术界有很多种观点。按照功能类型,秘书可被分为参谋型、文字型、办事型、技术型、公共关系型、财经型、综合型、法律型、涉外型等九型。按照秘书人员所从事的工作内容,秘书可被划分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事物秘书、生活秘书等。按照服务对象,秘书可被分为公务秘书、商务秘书、私人秘书三种类型。
(二)秘书的职业道德
1.职业道德的含义
道德是一种社会意识形态,指“人们按照社会分工从事一定职业时,所要遵循各自行业的道德准则”。
2.秘书职业道德的内容
(1)服从指挥,当好领导的助手。秘书人员要充分认识自己的角色,围绕领导活动的目标来调节自己的行为。秘书还必须充分发挥主观能动性,帮助领导出主意,提建议,做到超前运筹但谋而不断。
(2)具备服务意识和奉献精神。服务性是秘书工作的特点之一,秘书要具备良好的服务意识,为领导服务,为所在地区、所在单位、所在部门服务。具备服务意识,不仅要任劳任怨,还要主动服务,综合协调,提高服务水平与质量。
(3)廉洁奉公,不谋私利。秘书由于常年在领导身边工作,久而久之就会和领导关系亲密,同时也拥有一些权力。秘书要廉洁奉公,恪尽职守,正确对待和使用领导委托的权力。绝不能以自己的特殊工作条件或借领导机关、领导人的名义,乱拉关系,徇私舞弊,谋取私利。
(4)严守机密,不慕虚荣。秘书由于其工作特点,会接触到许多机密文件及其他相关资料。所以秘书要具有坚强的保密观念,严守国家的秘密。此外,秘书人员还要克服虚荣心,不能通过泄露机密来显示自己的重要性,更不能把机密作为茶余饭后的谈资。
二、市场经济对秘书职业道德的影响
伴随着市场经济的巨大浪潮,中国社会的方方面面都受到的一定的影响。对于秘书职业而言,不仅其工作内容、工作场所、工作形式发生了巨大变化,秘书的职业道德也受到的巨大影响。总体而言,市场经济是一把“双刃剑”,对秘书职业道德产生了正负两方面的影响。
(一)市场经济对秘书职业道德的正面影响
1.市场经济促进秘书职业道德的完善
市场经济诸原则带动和鞭策秘书职业道德的完善。自主、自由的原则有助于强化秘书的独立自主的思想,使其不仅仅是领导的帮手,不仅仅是被动的接受与完成任务,而是能够发挥主观能动性,超前运筹,主动服务。
2.市场经济为秘书职业道德带来生机与活力
市场经济是优胜劣汰的竞争经济,秘书人员和秘书职业也不例外。竞争机制能够鞭策秘书人员发挥能动性,努力改进工作,树立敢为人先的竞争观念和只争朝夕的效率观念,给秘书工作及秘书职业道德带来生机与活力。
(二)市场经济对秘书职业道德的负面影响
1.市场经济的求利性冲击着秘书的职业道德
市场经济讲求追逐利益,实现利益最大化。这种市场经济的求利性特点,很容易冲击秘书人员原有的道德观念,从而诱发一些思想素质不到位、道德品质低下的秘书人员抛弃全心全意为人民服务的宗旨和无私奉献的伟大精神,最终见利忘义、唯利是图。
2.市场经济的等价交换原则易于诱发权力的商品化
等价交换原则是价值规律的基本内涵,是市场经济运行的客观规律。但如将其渗透到政治生活领域和秘书工作中,就极易诱发一些人以权谋私,把领导授予的权力当作有价商品进行交易,或利用各种职务上的便利为自己谋取好处,对秘书的职业道德产生极大的腐蚀与危害。
三、市场经济条件下秘书职业道德的建设
(一)树立正确的人生价值观
人生价值观是人们做人做事的基础,是个人行为与个人选择的重要影响因素。首先,秘书人员必须热爱本职工作,热爱秘书行业,把秘书工作视为自己的一份事业而非谋生手段,并为之而不断奋斗。其次,秘书人员要树立正确的荣辱观。秘书人员要提高自身的理论素养与政治水平,以中国特色社会主义理论体系武装自己的头脑,以“八荣八耻”作为衡量自身工作的荣辱观。
(二)加强秘书职业的法律建设
加强秘书职业道德建设必须把一些重要的秘书职业道德规范上升到法律层面,以法律权威来维护秘书行业的秩序,规范秘书人员的行为。
应当把诚实守信、严守秘密、清正廉洁等关系到秘书行业发展与人民重大利益的重要的秘书职业道德制定为法律,以国家权威保障实施。这样,既能促进秘书行业的健康发展,又能推进我国法治事业的进步。只有道德建设和法制建设相结合,道德建设才能进入良性循环的轨道。
四、结论
纵观全文,笔者从秘书及秘书职业道德的内涵谈起,详细阐述了秘书职业道德对于秘书职业发展与秘书个人成长的重要意义,并分析了当前市场经济对秘书职业道德的两方面的影响,最终对在市场经济条件下建设秘书职业道德这一问题提出了自己的一些观点,希望能够为促进我国秘书行业健康发展贡献一份绵薄之力。
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