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浅析建筑企业财务会计管理中的缺陷及其对策

出处:论文网
时间:2015-07-05

浅析建筑企业财务会计管理中的缺陷及其对策

  财务会计管理具有较强的专业性、综合性,也是直接为企业高层提高决策、调控和管理的重要依据,更是确保企业稳步高速运转和实现可持续发展的重要工作。如果财务会计管理出现疏漏,就可能给企业带来严重的损失。伴随房地产市场的飞速发展,建筑行业已越来越受到人们的关注,对我国国民经济的发展也起着至关重要的作用。但是由于建筑企业是一个投入较大、回收时间较长,并且风险较大的一个行业,因此,建筑企业的财务管理工作显得尤为重要。

  1.建筑企业财会管理存在的主要问题及原因

  1.1客观方面

  在建筑企业财务会计管理中,难免会受到来自社会环境的诸多因素的影响,轻则增加财会管理难度,重则带来严重的经济损失,甚至是引发重大的财务经济案件。因此,企业财会人员必须重视来自社会环境这一客观因素的重要影响。从来源来看,主要表现在以下几个方面:

  一是来自材料供应商方面。在建筑工程中,所耗费的材料是巨大的,如果建筑企业对材料资金的预算估计不足,或是预算控制不严,就可能导致材料费拖欠问题。一般而言,只有企业在全部结清材料款项的情况下,相关材料供应商才会开具发票,这样对财务部门日常的财务管理就增加了难度。有的材料欠款因为没有入账,就无法在当时的财务账面上反映出来,从而就给财务预算执行控制带来更大的困难。

  二是来自发票方面。在建筑市场中,由于我国对发票的管理不严格,发票开具等不够规范化等原因,导致有的企业很多发票开具不规范,有的甚至以假发票代替真发票,有的为了谋取私利,不惜采用虚开、多开发票的形式,从而给财务会计管理带来更大的困难,也增加了财务管理的风险性,容易使企业因此而蒙受损失。

  三是来自于民工方面。虽然目前对建筑行业的监管在不断完善,但仍然存有较大漏洞和盲区,特别是民工工资支付的法律、法规保障方面,与我国的现实具有很大的差距。建筑企业层层承包形式或是缺乏信誉风险担保机制的约束,导致拖欠民工工资的事情屡见不鲜,民工有时候无法拿到自己的工资,就容易引起劳资纠纷,激化社会茅盾,这也给建筑企业自身的财务会计管理带来了很大困难[1]。

  1.2主观方面

  在企业财务会计管理中,建筑企业自身是责任主体,也是影响财务会计管理缺陷的主要原因,其中包括以下几个方面:

  一是财务制度有待完善。有的建筑企业对财务管理不够重视,存在着重预算编制而轻预算执行的问题,从而导致很多预算超标超支现象的不断发生。有的建筑企业的财务预算控制模式落后,仅仅满足于事后控制,而对财务会计的事前管理和事中管理不够重视。

  二是领导重视不足。有的建筑企业领导层,对财务会计管理不够重视,认为财务会计就是管管钱、算算账,没有什么重要的价值,因此,在对财务会计管理方面的关注不多、部署不多,思考不多、研究不深。

  三是财会管理不够精细化。在建筑企业中,由于长期以来粗放化的管理模式,在财务方面缺乏明确的分工,导致责任不明确,一旦出现问题,就容易出现推诿扯皮的现象。

  四是财务会计队伍建设任重道远。有的建筑企业的财务会计人员大多是兼职的,有的是非专业的科班生,导致其业务专业水平不够,影响了财务会计管理工作的有效推进[2]。

  2.加强建筑企业财会管理的对策

  在企业财务会计管理中,建筑企业必须强化自身的主体责任,主要可以从以下几个方面入手:

  2.1提高思想认识,重视财会管理

  一是强化领导率先垂范。打铁还需自身硬,正人必先正己。作为领导层,必须充分认识到财会管理的重要性和必要性,切实高度重视这一工作,并大力支持财会管理中,严于律己,以身作则,带头遵守财经纪律,严格执行财会管理制度,绝不以权谋私,从而给广大企业职工树立榜样,起到引领带头的作用。二是强化责任担当意识。引入全面预算控制的理念,将预算编制总目标与任务,分部门、分层次进行细化分解,传导压力,明确责任,确定主体责任、牵头责任、协调责任和配合责任,坚持谁出问题追究谁的责任追究原则,进一步强化领导责任、部门责任、个人责任,确保财务会计管理的责任落实到位。对于财务预算执行不到位,不遵守财经纪律等违规违纪行为,坚决依法依规追究责任[3]。

  2.2切实注重风险防控,不断完善防控体系

  2.2.1实行全面预算控制

  科学编制财务预算,确保所编制的预算既符合相关要求,又符合企业实际,保证预算编制的准确性,为领导层的决策提供可靠的参考依据。同时,不仅注重预算编制,而且注重强化财务预算执行,实行全程财务管理控制。坚持以事前控制、事中控制为主,将财务管理监控的窗口前移,避免其财务会计管理的滞后性。这样能够尽早尽快地发现财务会计管理中存在的问题,将此类问题控制在萌芽状态,从而将因财会管理不当而带来的损失降到最低。以成本预算管理为例,建筑施工企业应该逐步做到以下几点:(1)建筑施工企业,应根据项目的预算成本控制方法,确定目标成本。项目确认中标后,应及时组织设计,施工,技术人员进行资源分析,在现有的资源的基础上,优化设计施工组织方案,确定执行合同的最低目标成本,估计成本和项目的预期收益,明确成本管理责任。(2)施工企业应编制期间费用的预算,加强期间费用的管理,落实到具体部门,严格控制期间费用,特别是非生产经营支出的控制。(3)成本预算编制完成并得到审批后,施工企业应将总的成本预算按照专业化分工分或者其他方式解到各个成本中心,各个成本中心也应该按照责任关系分解到具体责任人或者具体岗位。

  2.2.2完善财会预警机制   作为建筑企业,应强化风险意识,将可能出现的财务风险问题作为重要预警指标,通过分析预警报告,确定预警标准值,才能进一步有效方法财务风险。当接近或达到财务预警值时,就能快速发现问题、解决问题,从而使财务风险系数降到最低。

  2.2.3实行全员防控机制

  不论是任何制度,都必须要靠人去落实、去执行。从建筑企业财务风险来看,如果仅仅依靠少数部门和少数人员是远远不够,因此,必须树立财务风险全员防控意识,将财会管理与每个部门、每个员工的切实利益相挂钩,强化业绩评价的重要性,如建立材料库存、消耗、需求动态日报表,将民工建立个人工资档案,每月工资直接汇入民工卡上。这样就将财务风险防控融入到每个部门和每个员工的基本职责中去,有利于进一步强化财务风险防控意识,增强支持财务会计管理的自觉性和主动性,使被动的接受变为自觉行动,从而为企业财务风险防控提供有力保障。

  2.2.4加强内部监督和外部监控

  一方面,坚持以内部监督为主。建筑企业可以根据需要设置独立的内部监督审计部门,采用全程监督审计的方式,将定期审计与不懂定期审计相结合,并实行垂直管理制度,以便更好地发挥监督职能,促使财会管理更加科学化和规范化。另一方面,要加强外部监控。特别是上级建筑企业公司要加强对子公司的外部监控,建筑企业要加强对各个部门的财务监控。同时,不断健全网络化监督平台,充分发挥社会监督的积极作用,让建筑企业财会管理更加高效有序地进行[4]。

  3.结束语

  综上所述,作为建筑企业,必须充分认识到财务会计管理的重要性和必要性,高度重视财会管理工作,正确认识当前建筑企业财会管理中存在的缺陷,深刻分析其中的原因,找到症结所在,在此基础上,强化领导率先垂范,强化责任担当意识,切实注重风险防控,不断完善防控体系,坚持实行全面预算控制,不断完善财会预警机制,落实全员防控机制,狠抓内部监督和外部监控,不断提高从业人员专业素质,提高财会现代化科技的应用水平,从而为建筑企业的安全、稳定与发展,提供可靠的财务保障。

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