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施工企业应收账款管理之我见

出处:论文网
时间:2015-07-10

施工企业应收账款管理之我见

  一、应收账款对施工企业的影响

  从积极方面看,适当比例的应收账款可以扩大施工企业销售规模,提高企业竞争力。尽管现销可以立刻回笼资金,避免呆账、坏账的发生,但在激烈的市场竞争环境中,施工企业通过赊销方式来提高招标方与之合作的积极性,进而扩大销售规模,提高经济效益;同时,施工企业对资信状况良好的老客户进行信用销售,可以帮其渡过难关,增进两者间的感情,有利于建立长期、稳定的合作关系,增强施工企业的综合竞争力。从消极方面看,过多的应收账款使企业资金周转速度减缓,非生产环节占用过多的流动资金,导致资金短缺,加大了施工企业经营风险,而流动资金短缺反过来会增加其自身的筹资成本,以及材料采购的赊账成本,不利于企业的可持续发展。由于应收账款的收回金额和时间具有不确定性,时间越长,风险越大,但施工企业却必须为此承担相应的增值税、消费税等相关费用。此外,在信用销售模式下,施工企业实现了账面上的盈利,其实质上则夸大了企业的经营成果,容易蒙蔽决策者的视线,造成决策失误。

  二、施工企业应收账款管理现存问题

  (一)施工企业缺乏风险防范意识

  施工企业市场竞争激烈,为了维持或占有更多的市场份额,不顾自身流动资金需求,盲目垫资施工,风险防范意识差。在投标前,他们既没有对建设单位的经营情况进行深入调查,又没有对后期的付款方式、付款时间等进行合同约定;在施工过程中,未能根据建设单位实际付款情况,对应收账款的回收风险进行合理评估。尽管这样能产生较高的账面利润,但大量流动资金被无偿占用,易导致施工企业自身资金链断裂,从而引发财务风险等。

  (二)忽视对应收账款源头的管理

  施工企业往往容易忽略对应收账款源头的控制和管理,为日后款项的回收埋下隐患。目前,多数施工企业为承揽工程,在没有掌握建设单位资信状况的情况下,与其签订合同,并采用信用销售模式。他们对建设单位的偿债能力不了解,也没有要求建设单位做足抵押,对其实际财务状况更是知之甚少,事前控制严重缺乏,在源头上未能对做好控制和管理,以致占用大量流动资金,应收账款余额不断加大,期限不断延长,导致呆账、坏账比率居高不下。

  (三)施工企业应收账款考核制度不完善

  施工企业为提高经济效益,必然要将各项指标与部门、个人的业绩考核相挂钩,包括财务指标、非财务指标等,以致施工企业管理层只重视眼前利益,片面追求账面盈利和生产规模的扩大,而忽视了应收账款到期后不能全额收回的风险。尽管企业形成了应收账款考核制度,但制度仍不完善,可操作性不强,在实际工作中有章不循,业绩考核更是随意而为,使得规章制度形同虚设,制度的执行力较差。考核数据与企业实际情况相差甚远,无法及时暴露应收账款隐藏的风险。

  (四)应收账款的清收策略和方法有待创新

  目前,施工企业应收账款清收方法落后,清收手段显得乏力与被动,清收效果不佳。一方面,施工企业未安排专人进行应收账款的跟踪与催收,催收人员多为财会人员,且催收方法单一,多为电话催收,催收未果则不再过问,导致催收效率低下。另一方面,施工企业未能以法律武器维护自身合法权益。尽管施工企业与建设单位签订了合同,也约定违约责任,但遇到建设单位不能按合同及时拨付工程款的,施工企业则未能利用不安抗辩权采取停工的措施。

  三、加强施工企业应收账款管理的对策建议

  (一)增强应收账款风险防范意识

  施工企业在承揽工程前,要合理评价建设单位经营状况,并根据自身风险承受能力制定相应的销售模式。同时,企业要加强合同管理,在合同条款中明确付款方式、付款时间,及延期付款的违约责任等,并严格按照合同执行。此外,施工企业管理者要对应收账款管理予以高度重视,力争快速收回资金,确保企业资金周转顺畅。通过组织财务、业务等相关部门,对应收账款进行分类、核查,及时调整建设单位的信用销售策略,对逾期的应收账款则要采取积极的催收方式。

  (二)应加强对建设单位的资信管理

  施工企业应综合分析建设单位的“5C”情况,通过对建设单位进行深入调查,着重查看与客户的历史往来记录,综合分析建设单位的偿债能力、债务履行意愿、赊销抵押、财务状况、还款经济环境等方面的情况,进而确定建设单位的信用等级,并建立相应的客户档案。当然,建设单位的信用等级不应是固定不变的,应定期或不定期对其进行审核,并根据客户实际情况进行信用等级的调整。在结算时,对信用状况一直良好的客户应予以适当宽松的赊销政策;反之,则应采用现金交易等结算方式。

  (三)健全施工企业应收账款考核机制

  施工企业应建立健全应收账款的激励考核机制,不断提高制度的可操作性,做到一切按规章执行,实现应收账款的动态管理。施工企业应成立专门的应收账款管理部门,由其定期收集、分析应收账款的回收情况,以便管理层及时、全面掌握企业应收账款账面余额的变动,并根据存在的问题制定相应的解决措施。完善的考核机制离不开有效的激励措施,因此,要通过各种方式调动应收账款催收人员的积极性和主动性,催收指标的设定要合理,并与催收部门、人员的收入相挂钩,做到有奖必有罚,进而降低应收账款余额。

  (四)采取灵活的应收账款管理措施

  一是要突破传统的应收账款催收模式,采用企业专人催收与借助民间机构催收相结合的方式;或是借助法律手段进行维权,尤其是对于恶意拖欠工程款项的建设单位,绝不退让。二是可以采用出售债权、应收账款保理等方式,有效转移应收账款带来的风险,同时缓解施工企业资金压力。施工企业可将应收账款打包出售给资产管理公司等,由其负责应收账款的回收或再处理;或是将未到期的应收账款在满足一定条件下,转让给银行金融机构,常见的是有追索权的明保理,以便于施工企业获取短期融资

施工企业应收账款管理之我见

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