事业单位会计电算化的必要性及工作策略
中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-00-01
近些年来，计算机水平的进步使得各行各业的信息化速度不断加快，工作变得越来越方便快捷。作为单位，会计工作水平在单位正常运转方面的作用至关重要，需要不断改进工作策略，提高工作效率。发展单位会计电算化，是促进单位会计水平向更高方向发展的要求，但是在公路管理这样的单位内，会计电算化的发展还存在着很多问题，我们必须找到其根本性的原因，并提出有效的实施策略。
一、事业单位会计电算化的概述
事业单位会计电算化是指在会计工作中充分应用以电子计算机为主的信息技术，集计算机技术、管理技术、会计技术等技术于一体。具体来说，就是通过会计软件，利用计算机完成对手工来说有难度的工作的过程。会计工作电算化的要求更高，尤其是数据的精确度对工作的影响很大，因此，要加大会计工作电算化发展力度，有必要参照2000年7月1日开始施行的修订版《中华人民共和国会计法》，制定规范化的内部管理制度。
二、事业单位会计电算化的必要性
目前，市场经济的不断发展要求单位会计信息不断更新，适应单位发展的需要，使会计核算工作满足单位正常运转的需要。特别是在大型单位，如果会计工作无法和快速发展的市场和单位相适应，则会阻碍单位管理结构的优化，不利于单位的长久发展。
（一）电算化是增强会计工作及时性的需要
和传统人工会计核算相比，会计电算化具有无可比拟的优势。传统人工核算面对大量的会计信息处理起来难度增加，某些时候不能做到当日账目当日结清，造成了遗留问题，不适应单位对工作速度的要求。而实现单位会计电算化后，只要掌握相应的计算机技术，就能将庞大的会计信息录入计算机，利用会计软件，将复杂的会计工作便利化，使当日的账目能及时生成报表，单位管理部门能及时从财务部门获取财务报表，了解单位的财务收支情况，作出准确的决策，减少因信息不畅通带来的决策失误。
（二）电算化是提高制证速度的需要
在传统人工会计核算中，从凭证到记账中有很多程序，使得制证工作变得复杂，不利于简化会计工作程序。而实现会计电算化后，会计人员的工作量会大大减少，计算机的辅助工作能使制证的程序由复杂化向简单化过渡，从繁琐的数据中解脱出来的会计人员能将更多的精力放在制证工作上来，规范了凭证的工作流程。
（三）电算化是加强整个财务管理的需要
传统的人工操作在数据的录入、核算程序、报表生成等方面都是手工操作，不利于提高工作效率，无法满足单位对财务工作的动态管理。实现会计工作电算化后，会计信息核算程序能在一定程度上得到简化，财务报表能自动生成，处理信息的能力得到增强，对于整个财务管理工作大有裨益。而且，单位规模越大，会计工作越复杂，越能体现电算化的优势。
三、事业单位电算化的工作策略
要更好地实现单位的会计工作电算化，就要在单位内部形成了良好的管理氛围，在会计人员素质、资金、技术等诸多方面为单位会计电算化提供有力条件，从而促进单位工作健康、有序进行。
（一）提升会计人员的综合素质
会计电算化工作的实施最终还是要依靠会计人员，因此，提升会计人员的综合素质是加快实行会计工作电算化的一种。单位除了要求会计人员具备过硬的会计知识以外，还应该在计算机知识和管理知识方面提高对会计人员的要求。当会计人员具备了充足的知识，并能以新的头脑来在会计工作中发光发热，这必定能给单位注入新的活力。所以，可以通过定期培训、带薪学习等方式提升会计人员的综合素质。
（二）制定并完善电算化管理的制度
单位会计电算化的开展需要完善的制度来保障，这一点是毋庸置疑的，同时这些制度要深入到会计工作的方方面面。首先，应该制定会计人员管理制度，对其态度、行为等产生约束力。其次，应该制定电算化具体操作制度，将数据录入、凭证报表的制作流程等归入到具体制度中去，减少工作的失误。另外，还应该明确奖惩制度，对会计人员的过失行为追究责任。
（三）加强对电算化工作的安全管理
单位的财务本身就是敏感而关键的话题，再加上信息化技术快捷性与风险性并存，加强对电算化工作的安全管理就显得尤为重要。首先，单位应该设立专门的督查小组，对会计工作进行监督和约束。其次，要经常对单位的计算机系统进行安全维护，防止泄露重要信息。另外，还要做好重要会计信息的备份工作。
（四）加大对会计电算化的资金投入
单位会计电算化需要大量的设备，还要对人员进行培训，对资金的需求较大，因此单位不但要重视发展电算化，还要落实到实际行动中，加大对其资金投入，为电算化建设准备物质条件。单位应该将会计电算化的资金纳入到财务支出预算中，定期拨款，防止因资金不足而陷入困境。另外，会计系统对资金的使用也要严格监督，防止会计系统内部利用职务之便滋生腐败现象。
四、结束语
在新的经济时代下，会计工作更加注重快捷性和安全性，加快单位会计工作的电算化速度是必要的。尤其是在公路管理这样工作复杂、和民众关系密切的行业。首先，单位应该加强对电算化的认识，大力推行相关策略；其次，单位应该充分认识到自身的优势和劣势，采用合理的方式改进本单位的相关工作；另外，单位应该重视对会计人员的培养，增加资金投入，并引进先进的技术，不断更新会计系统。在会计电算化过程中，还应该加大监督力度，让各项工作在阳光下进行。
