论ERP系统对企业存货管理的影响
中图分类号：F235. 99 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-00-01
一、存货管理
存货是指企业在生产和经营过程中为销售以及耗用而储存的各种有形资产。对存货进行管理在企业管理中是一项比较复杂的工作。传统方法中，存货管理的数据来源主要是企业的各类手工账簿及报表。原始单据、凭证、明细账、日记账、总账分别由不同人员开立、记录，工作重复而繁琐，且需要不断核对，造成工作周期长、速度慢、效率低，很难及时进行存货的分析和管理。在这种情况下，利用信息技术实现企业资源计划成为企业存货管理的一个共同的需要。因此，越来越多的企业开始使用 ERP 系统。
二、ERP的内涵
ERP就是指将企业内部的各个部门，包括财务管理、生产管理、物料管理、销售和分销管理、质量管理、产品开发管理、人力资源管理以及电子商务等利用信息技术集成在一起，经过计划设计之后，形成一个信息管理系统。
实际上，ERP不是一个全新的概念。我们这里提出的企业ERP 系统是指借助计算机及网络工具，配合管理软件，利用信息技术手段优化企业资源计划，达到高度综合的效果，为公司管理提供更有指导意义的资源信息。也正是由于ERP 系统具有高效、及时等特点，使得企业存货管理可以从中获取更为积极有效的信息，用于随时调整存货量及处置呆滞品。ERP系统正成为企业存货管理的重要手段。
三、ERP系统对企业存货管理的影响
1.整合企业价值链
企业存货主要分为为生产产品而储备的材料、正在生产过程中的在产品及为销售而储备的产成品和商品。随着企业规模的增长，客户、供应商数量的增加，产品、材料种类的增加，相应的存货储备量也急剧上升。如果企业能及时获取客户需求信息，及时调整生产计划，其库存管理就可以大大优化。因此，现代化的企业不但需要对自身资源信息的掌握，同时需要将供应商和客户信息进行整合，形成相对完整的供销体系。而ERP 系统则正好为企业提供了这样一个技术平台。企业通过ERP系统信息平台的共享，可以登陆客户的ERP平台，获得其近期的生产计划和产品需求，据此排定自己的生产计划；同样，企业的供应商也可以登陆企业的ERP平台获取相应信息，企业也可以登陆供应商的ERP 平台获取供应商实时的生产信息和完工信息。因此，如果客户端需求或生产计划有所改变，可以第一时间被企业及其供应商获取，企业及其供应商就可以相应调整生产计划。这样在供应商、企业、客户端各个环节的库存都可以大幅度降低，真正实现共赢。
2.实时的跟踪
传统存货管理，虽然也有事前预计、事中控制、事后分析等几个环节，但是由于其基本数据依赖于手工单据、凭证和账簿，这些数据的汇总分析周期较长，其事中控制的环节实际上很难做到。由于事中控制的缺失，事前预计实际上也仅为增加采购、增加库存的预计，很难根据实际产、销的变化来减少、控制库存，所以在事后分析时，往往发现期末库存比原来预期的要多很多。而在企业ERP系统下，物流和信息流是同时进行的，管理者可随时得到任何时间和任何时段的库存信息，且管理信息越来越精细和集成。这样，当产业链上的产、销信息有变化时，存货管理者可以及时查询当前的库存信息，并据以进行企业的生产和采购业务调整，及时、准确的将调整信息传递下去，以最大限度地利用库存，减少库存。
3.信息流的变化
信息的来源向业务的源头延伸，特别是涉及物流的信息都要由物流人员在物流业务处理的同时生成信息流，并定期或随时传递到整个系统。财务人员汇总各种信息载体的功能将向业务部门转变，财务更多的是监督信息的形成、分析信息、提出建议。业务与财务已经真正连为一体，信息共享。在采用经济批量模型、陆续到货模型、商业折扣模型、存货ABC控制法、分级归口控制及适时性管理等方式时，也可以利用ERP系统制定特定的报表和模型，这样财务人员可以及时将数据进行加工、分析，形成对管理更有价值的信息。
4.财务工作的变化
ERP 系统的实施对于长期使用手工操作进行财务会计处理或使用财务软件进行会计处理的财务会计人员提出了新的要求。
（1）计算机操作能力的提高。由于 ERP操作全部依靠电脑进行，操作人员必须具备一定的电脑操作能力。
（2）财务会计人员岗位的变化。受财务信息来源的影响，很多原来由财务会计人员处理的信息向下延伸，会计工作量会减少，会计人员面临岗位减少的挑战。
（3）财务会计人员角色的变化。会计人员的职责将从简单的核算转化为复杂的管理和分析职能，同时，维护系统正常运行，保证各环节操作规范，保证会计信息的及时完整，减少错误操作成为财务会计人员的一项新的工作。
（4）财务会计人员工作方式的变化。受国家财务处理业务周期性影响，原来的财务会计工作月初和月末工作量大，而月中则比较平淡。实施 ERP 后，大量的业务在实际发生时即可形成会计信息，业务量向日常转移，月末仅对涉及总账的业务进行过账处理，省掉了大量的汇总、分类工作，实现业务处理的均衡化。
四、结束语
ERP 系统是先进有效的存货管理工具，通过它可以实现存货管理的实时跟踪，存货物流信息和财务信息的有机统一，减少财务人员的工作量，使财务人员将更多精力投入到库存信息的分析处理上，从而为管理者提供更多更有价值的信息。同时，ERP 系统也对各级管理人员，特别是财务人员提出了新的工作要求，因此，我们必须了解它可能带来的变化，一旦有效运转 ERP 系统，企业将获得无法估量的效益。
