探析建筑企业往来账款项管理中存在的问题及对策
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-00-01
导言
建筑企业在生产经营活动中产生的预收预付、应收应付等费用收支，是企业资产及负债的重要构成部分。这部分收支款项便是建筑企业的往来款项，且对企业资金运用和财务状况造成直接影响。因此加强建筑企业往来款项的管理有着十分重要的战略意义。市场经济的蓬勃发展环境下，我国中小型企业如雨后春笋般蓄势待发，虽然有财政、税务等政府监督机构进行管理、规范、约束，但在经济利益的趋使下，越来越多的商家都在打往来账这块主意，甚至有企业把往来账款当作解决一些财务问题的灵丹妙药，虚增收入，为了加大支出，挂应付款虚增支出，通过往来款来蓄意调节利润，虚增资产和负债，违背了往来账的核算要求，使往来账户面目全非，严重影响了会计信息质量。
一、建筑企业往来款项管理中存在的主要问题
1.因记账管理不严谨而形成挂账现象
在生产经营活动中因采购、销售、收货、入帐等过程中，某个环节的资料不全、单据缺失、手续未能完全到位就造成了往来账项的增加而形成挂账现象。
2.各种票据上面所填写的名称描写不规范，会形成往来长期挂账的现象
在日常财务工作之中，如果我们的财务人员不能做到工作细心、细致如预付款汇出细目名称与到账时票据上所描述的名称不一致时，而会计人员又没有注意到这问题的严肃性，就导致往来账无法核销。
3.工程结算年终结账的方法上未能做到详尽
有一些结算细目的账户，因发生的具体业务种类繁杂，供应商和合作方数量比较多，挂账的时间过长以及会计工作人员人事调动等各种因素的影响，有没有办法搞清具体经济内容的情况发生，就会导致查不清、理不清的陈账。例如有些往来账同时在应收款科目、应付款往来科目同时存在。
4.利用财务账款人为调整经营利润率
有些建筑企业为了局部利益，在往来账款中大做文章，重新调整经营利润率，有甚者隐瞒已实现的收支，以实现自己的非法目的。企业以往的应收账款的时候，发现了有的时候企业的应收账款的记录是不符合的，在对账目进行核时候发现：有些时候企业这段时间的效益非常好，但企业领导为了给明年的任务打伏笔，便人为地虚增年未应收账款余额，多提取坏账准备金，多计管理费用；压低本年利润。还有的原因是有些企业部门的主管为了加官进爵，搞浮夸，虚减年末应收账款余额，少提取坏账准备金，少计管理费用，调高本年利润。
5.利用往来账款挪用资金进行虚假投资
有些企业为了市场竞争的需要进行作假行为，为了帮助企业增资，推动合作伙伴进行融资，验资完毕通过往来账转出资金，使其成为无法理清的永久性往来款项。
二、建筑企业往来款项混乱现象的治理对策
1.财务人员财务管理意识要不断强化
财务管理工作在市场经济中所起的是主导作用，并能促进经济工作的规范化发展，这种现实经济发展的要求，使我的们建筑项目管理者不仅仅需要现代的企业科学管理知识，同时需具备很好的经济头脑和财务知识，才能适应市场竞争的需求。《会计法》有明确规定，作为单位的负责人实行责任制，单位一把手应重视往来账管理，加强风险防范意识，确保会计资料、会计工作的真实性、完整性，只有这样才能防止并杜绝利用往来款调节利润和虚假投资等行为的发生。
2.加强往来账款的管理，健全财务管理制度
财务制度的建立，需要建立一定的奖惩机制，一旦违反相关规定，需要进行惩罚。所以财务人员需要做好本职工作，增强责任心，这样才能提高工作效率。
账务信息要清晰，规范往来账的手续。会计工作程序复杂，包含单据、手续、收款、货物清单、签收单等方面的内容，所以在面对需要登记的信息，都必须保证信息的准确，不能出现差错。比如在发票的处理上，如果是借贷款类的信息，要登记发票的出处、经手人信息、文件审批情况、当事人签字等手续，这些都必须符合会计制度，规范地进行核算。另一方面，在核算信息上，必须对企业往来的事项进行统计核实，可通过设立应付账款来进行采购方面的核算，同时预付账款的信息也可以按此程序运作。如果碰到需要代收暂收的款项，必须根据企业的相关规定，按照制度的标准，申报审批手续的流程，保证信息的精确。提升专业技能，增强对账技巧。在财务管理上，财务人员需要提高自身的专业素质，提升业务能力，这就必须不断提高自身的对账技巧。第一，针对对账时间，必须在往来账的数目上进行定期的核对，并按照企业的经营状况、月度、季度、年度等进行按时统计核算。并且在对账结构出来后，需要交给当事人签字留底，才作为资料进行保管。第二，对账方式需要考虑快捷性，最好是能快速地检查出资料信息。往来账的数目、当事人双方等方面的信息，通过电话、网络、邮件等方法，既能节约对账的成本，又能保证对账信息的准确、快速。第三，对账方法也有一定的技巧，需要灵活地在对账时间、金额、信息上进行处理，保证核算数目的准确。
3.发挥财务管理的作用
与传统的财务工作相比，如今的财务工作更加现代化、信息化，不但能满足财务往来账信息的处理需求，而且还能发挥财务管理的监督职能。所以，正是由于事前预估、事中规范、事后监督的系统化流程，财务管理才能更加便捷地为企业的往来账服务。并且，财务部门必须时刻树立监督意识，保证往来账的信息对称，一旦发现有悖论的地方可进行分析监督，并将具体的数目、当事人、账目种类等全面实施监督，还可以联系企业的其他管理部门，共同跟踪账务和账款的动态。由此可见，账务管理监督功能的发挥，能有助于管理企业的资金，保证财务信息的真实、可靠、准确。
三、结语
往来账款是企业资金管理的重要环节，现在激烈的市场经济中，要学会正确的运用赊销，对于往来账款的管理加强是重要的。公司的人员要做到工作上面要严于律己，一切要以公司的利益为主，不要考虑自身的利益，办事的时候要符合规定去办事，加强公司的财务人员对于数字的敏感度与潜在风险的认识性，要对公司将要发生的问题有提前的准备。往来账款是财务的一个重要组成部分，是企业的一个主要经济运营。
