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强化应收款项管理防范企业资金风险

出处:论文网
时间:2015-07-29

强化应收款项管理防范企业资金风险

  市场经济的发展和商业信用的推行,使得企业的应收账款明显增多。资金管理企业财务管理的核心内容,资金与企业的生存与发展密切相关,应收款项作为企业资金的组成部分,对企业资金流动有着重大影响。如果应收账款不能及时收回,就会造成企业资金运转困难,在企业的运行过程中出现漏洞,加大了企业的经营风险,甚至严重的话还会威胁企业生存。因此加大对应收款项的管理,防范企业资金风险,让资金尽快投入生产经营中,是每一个企业都必须关注、重视、采取措施防范的问题。

  一、应收账款形成的原因

  如今企业为了提高自身的利益,扩大市场占有率,赊账成为了重要的产品销售手段,因此,应收账款的金额不断上升,这是企业经营环境的影响。企业的商品销售和收到货款的时间存在不一致性,存在物流与资金的脱节,导致资金不稳定,应收账款有所增加。一些企业对于应收账款的制度管理不重视,赊销制度不完善,赊销审批的程序不正规,甚至有的企业还没有对应收款项的相关管理制度,使得企业领导人员和财务管理人员在生产经营活动中不能及时发现问题并采取相应的措施来解决问题,导致很多不应存在的应收款项形成。企业忽视了对资金的信用管理,防范意识不强,中国的企业将就“人情”,对客户的资金信用度没有进行深入足够的调查,一方面片面追求销售额,一方面希望得到下次合作,对应收款项的增加后果认识不足,盲目的赊账、赖账等现象由此产生。企业可以通过诉讼程序来解决债务纠纷,但是中国企业对诉讼程序不够了解,对相关的法律法规认识不足,用法律手段解决债务问题的意识不强,对客户的患得患失等原因让企业不能及时的用法律途径解决问题,长久以往便沉积了很多的应收账款。

  二、应收款项在企业活动中的作用

  应收账款在现如今的企业资金流动中是很常见的,应收款项存在正反两方面,正确把握应收款项的应用,对其进行严格缜密的操作,提高资金的可利用率,不断加强企业在市场上的竞争力。

  (一)积极作用

  1、减少库存,降低风险

  企业在进行市场销售中,一般都会准备很多的存货来提供市场,防止断货现象的出现。但是库存积累越来越多却不是一个好的现象,企业持有的产成品存货需要支付管理费、仓库费和保险费等,有的产品还不能进行长时间的存放。当企业存货较多时,一般以较为优惠的信用条件企业的产品进行赊销,将存货转化为可流动、方便管理、节约成本的应收账款,减少产品的存放,节约有关开支,加大产品的流动率,减少产品过期现象的出现,降低存货风险管理。

  2、扩大销售,提高竞争力

  在现代的商品经济中,把握市场就是把握企业未来,各个企业为了能够在竞争激烈的市场中占据一席之地,就要扩大销售,积极改进产品质量,提高市场竞争力。企业赊销能够向客户提供两项交易,一是向客户销售产品,二是在一定期限内向客户提供资金。在市场环境紧张,资金周转困难的情况下,赊销有着明显的效果,对于企业销售新产品、开拓更大的市场有着重要的意义。

  (二)消极作用

  虽然说应收款项的功能较为显著,但是对比应收款项的积极作用,其管理存在的消极方面更加值得注意。企业在进行产品流通的过程中,物资流动与资金流动并不一致,企业销售产品,出具发票,但是资金有时却不能及时到位,这个时候交易已经形成,赊账方式却没有现金流入销售业务中。企业收益产生,但是却没有实际的资金流入公司财务部,年度应缴纳的税款无法及时上缴,公司进行年度分红时没办法垫付股东的分红效益,此外应收账款的管理成本、回收成本也会增加企业的资金压力。企业的利润没有因为赊销得到实际增加,反而加大了企业自身的资金压力,其实际的经营状况被掩盖,既定目标无法完成,久而久之势必会影响企业资金的周转

  企业的营业周期是从取得存货到销售存货,并回收资金的过程,赊销行为的出现让企业的营业周期产生影响,加长了营业周期的周转天数,只完成取得存货到销售存货的过程,资金回收的过程却没有实际的定数。大量的风险存在加上不能及时回收应收账款,影响企业资金流动,使得大量的流动资金沉淀在非生产环节上,容易给企业带来资金短缺的现象。企业应收账款管理不完善会给企业带来额外的损失,企业的会计核算容易出现差错,加上应收账款的责任不明确,会存在应收账款不能收回的隐患,直到最终形成企业资产的损失。

  三、我国在应收款项管理中存在的问题

  企业内部对应收状况的控制管理不严格,风险意识较差,缺乏科学的管理方式来对应收账款进行有效的管理。企业缺乏赊销内部控制制度,对于赊销控制责任分工不明确,赊销权限掌握在销售部门手中,存在企业坏账和销售人员徇私舞弊的行为隐患。财务处理不及时规范,缺乏岗位稽核制度,让心思不正的员工有机可乘,对企业资金流动有不利影响。企业领导对于应收款项没有足够的重视和防范意识,对应收款项无法及时到位的弊端认识不足,对企业的可利用资金掌握的不深刻,对企业的重大问题的决策会有影响。

  企业对应收款项需要承担一定的风险,尤其是回收具有不确定性的应收款项,企业需要提前进行坏账准备的应对计划。但是一些企业盲目信任应收款项的可利用性,利用对坏账准备金的调控来达到调节利润的目的,这种行为具体一定的随意性。企业对客户的信用评估准备不足,没有专门的信誉评估部门来对客户的资信状况进行及时而深入的调查了解,缺少专业的信誉标准,仅凭客户的以往信誉来决定是否赊销产品,这是十分不可取的,这种赊销行为存在风险,容易给企业造成损失。   四、加强应收款项管理措施

  (一)健全信用评价制度

  企业应设立专门的信用管理部门,在增加成本和收益间作出权衡,深入调查客户的信用状况,确定客户的资信等级,对客户档案进行实时管理、实时更新。对于企业产品的市场流动,不能为了减少应收款项的风险而增加企业的资金风险,影响企业的正常销售。除了赊销前的调查评价外,还应对交易产生后相关用户的情况进行实时汇报更新,关注市场状况,寻找合适时机收回应收款项。

  (二)形成企业管理层共识

  企业的管理层对企业的重大问题决策有着重要的决策推动作用,管理层应统一思想认识,加强对应收款项的认识,深刻了解到应收款项作为企业资产的一个重要组成部门,管理不善会造成企业的经济损失。应收款项涉及到企业生产到销售的各个环节,各部门间要加强联系,共同参与,制定合理有效的方案让所有人都配合参与到有关管理中,业务部门和管理部门要各司其职,相互配合的同时相互监督,有效规避、减少应收款项的风险。

  (三)加强自我保护意识,以身作则

  企业对于客户进行深入调查之后进行赊销产品,但是不能仅凭调查结果就盲目信任客户,要和客户进行严格的探讨,签署相关协议,协议内容严格规定还款期限,签署合同的过程中有相关法律人士的存在,以防赖账、坏账行为的出现。同时,企业要以身作则,在对客户进行严格缜密的把关时,加强自身的信用度,及时还清其他企业的应收款项,用实际行动来规范自己,给市场上其他企业树立一个良好的榜样,推动市场秩序有序化,促进良好风气的产生。

  五、结束语

  企业加强对应收款项的管理,采用合理的措施对资金的风险进行有效的防范,在市场竞争中占据一席之地,从而扩大销售,增加营业利润,促进企业健康良好的发展。应收款项的管理并不是只是应用理论的力量,更要付诸实践,用实际经验来管理应收账款,将应收账款的风险尽可能的降到最低,防范企业资金风险。面临重大问题集思广益,加大企业团结力度,用实际行动规避风险,促进企业不断发展,保证市场秩序有序良好的进行下去。

强化应收款项管理防范企业资金风险

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