浅析如何利用信息化手段降低电力企业会议成本提升运营效率
中图分类号：TN830文献标识码： A
引言：电力企业会议是电力企业开展工作的主要手段以及方式，目的主要是在于协调、沟通，统一思想和行动，确保工作高效有序开展。因为管理中的不足，在目前阶段，会议还存在成本较高而效率不高的情况，既浪费了有限的财务资源，同时也影响了公司运营效率，所以，必须要引起高度重视并着力解决。
1.信息化预算在电力企业会议预算中的管理作用
1.1会议预算目标指导作用
在企业中，战略目标必须要通过企业各个责任主体的运营来实现，在企业运营目标中会议预算是综合体现之一。科学的会议预算必须体现公司的战略计划，而且能够对如何配置资源去实现经营目标有一个合理的规划。会议预算的目标可作为会议预算编制的指导思想，通过预算目标的下达，来按照指标化以及数字化方面的原则，来表达企业的年度经营目标，同时为每级责任主体会议预算编制指引了方向，企业的年度预算目标是按照一定预算周期分解到了各级的责任主体。从而构成了各级责任主体的会议预算目标责任书，该责任书将作为标准来衡量责任主体所编制的会议预算。在没有特殊的情况下，通常各级责任主体的会议预算目标责任不会给予调整。
1.2会议预算平衡作用
会议预算在进行编制的过程中，可以制定会议预算目标，这样可以模拟达成情况分析，通过模拟情况的有效分析，对编制会议预算的合理性进行相应的评价。
不仅在会议预算进行审核的过程中，在对其进行平衡的过程中，把会议预算目标作为平衡点，通过调整相关会议预算项目，使所编制会议预算满足会议预算目标作为主要的要求。在进行会议预算管理的系统中，可以在一定的程度上把会议预算目标作为主要的校验项，如果系统发现所进行编制会议预算的过程中，不能够满足会议预算目标要求的话，是不能够被允许提交申请的，或者在一定的程度上给出明确警示信息提示。
1.3会议预算过程监控作用
会议的预算主要是经营计划的一个具体化表现，对于每个时期的实际执行情况和会议预算作比较，从而来分析其差异并对运营情况进行及时地反馈。同时会议预算也是企业监督的工具，是能够更好的实行差异化管理的一个重要手段。
1.4会议预算绩效考评依据
在企业运营评价过程中，会议预算是一个重要的手段。把每个责任中心的实际运营结果和会议预算进行比较，这样可以更好的评价该责任中心在某一经营期间的业绩。会议预算目标可作为绩效考评的关键考评项，根据对应责任主体所完成会议预算目标情况，给出相应的奖惩。
2．设定及分解会议预算目标
2.1设定会议预算目标体系
要根据企业的战略规划，来设定会议的预算目标体系，通常一级的会议预算目标主要是包括着收入、会议成本、利润、现金流量指标、管理效率指标、安全生产指标、创新发展指标等。
2.2会议预算目标分解路径
在进行一级会议预算目标项向下分解的过程中，可以在一定的程度上分为两种分解路径:一方面是按责任主体进行有效的分解，比如：将收入目标进一步的分解到不同的分公司、子公司，分公司和子公司再分解到各个相关的事业部门等;另一方面就是按下级会议预算目标项进行相应的分解。在某些情况时，从实际管理需求进行有效的出发，可同时按两种路径进行会议预算目标的分解。同时按两种路径进行分解的过程中，可以在一定的程度上验证会议预算目标在设定的过程中是否合理。在对会议预算目标进行分解的过程中，一定要对会议预算目标的责任主体进行相应的明确，会议预算目标的周期主要分为年、季度或月，会议预算目标项的周期要视具体会议预算目标项所代表业务性质进行决定的，如果有条件的话，最好能按月度进行有效的分解。
3．电力企业会议预算管理信息系统
电力系统的会议预算管理的信息系统在功能方面是需要覆盖完整的会议预算管理循环。对于一个完整的会议预算管理信息系统从功能上应划分为四个方面:一是会议预算编制；二是会议预算控制；三是会议预算分析；四是管理驾驶舱。在管理流程上来说，会议预算管理信息系统应该支持灵活的会议预算方案定义，同时也能够提供会议预算编制、审批、控制、分析、调整等全过程的流程支持。
3.1会议预算信息系统要建立在多维数据模型之上
会议预算管理的特点在一定的程度上决定了会议预算信息化系统，是一个全向分析的管理系统，不是单纯全向交易的业务系统。在全向分析的管理系统中，数据是由多个维度进行描述的，数据是多个角度定义的，例如成本、时间、部门、人员等。
3.2会议预算编制
会议预算编制主要是会议预算得以实施的一个前提条件。在这个过程当中，管理人员将会遇到很多的问题，同时，对于系统信息的要求也存在着不同。
(1)会议预算管理所涉及到企业全面的业务逻辑，从主题、时间、部门、人员、成本、效益等涉及到企业的方方面面。
(2）企业业务是随着企业的管理水平不断精细化的，所以，信息系统建立的会议预算模型要能够适应不断变化的管理需求和业务逻辑，系统的模型是能够随着企业的管理水平来不断的细化。
3.3会议预算分析
在会议预算分析中管理人员面临的困难以及对信息系统的要求如下:
(1)管理人员是需要从不同的角度去了解会议预算的执行情况，并且还要洞察产生的原因所在，所以，这样就要求信息系统能够支持多维数据分析，从而能够灵活以及快速地完成各种数据的分析、查询等操作。
（2)实际数据分散在多个系统中，例如：财务系统、运营监测系统等，从这些系统中提取数据在一定的程度上是需要耗费较多的工作时间。所以，系统应该提供数据接口工具，同时还要具有整合不同业务系统中数据等功能。
3.4会议预算控制
在企业开展会议预算管理过程中，会议预算控制是一个重要的环节，同时也是企业进行会议预算管理信息化需要考虑的一个重要方而。通过会议预算控制系统，企业会议预算管理部门可以更好的对各会议预算单位的会议预算进行有效的预警以及控制。
3.5会议预算决策支持
电力企业会议预算在信息化产业中是一件大事，大到国家“两会”管理在一定的程度上降低会议成本，小到电力系统企业内部会议流程梳理以及效益的提升。随着当前形势的发展，电力企业都在积极采取相应的措施，加强会议预算控制，对风险进行有效的规避会议成本得到很好的控制。
结束语：在电力企业工作中，会议是一个重要的手段以及方式，目的主要是在于沟通以及协调作用，促进公司各项运营工作更好开展。在会议成本方面，利用信息化手段真正做到会前有计划，会中有监督以及会后有检查的全过程成本控制，是一个高效的科学管理系统，能够更好的利于企业的资源节能，同时还可以促进企业的创新发展。
