房地产档案的分类方法探析
中图分类号：F293文献标识码： A
房地产行业的飞速发展，促使人们对其所提供的服务要求也越来越高。房地产档案作为服务房地产项目的重要依据，如何高效、快速利用房地产档案来为人们提供更好的服务已经成为房地产档案管理工作中重点所在。通过研究表明，选择科学的方法将房地产档案进行合理分类，能够有效满足社会各层面的服务要求。然而这就要求房地产档案管理人员必须掌握房地产档案分类方法，从而为做好房地产档案管理工作提供可靠的保障。基于此，笔者结合自身工作实践，就此展开以下几点仅供同行参考与交流的浅见。
1.房地产档案概述
1.1房地产档案的特点
房地产档案主要由三种档案组成，包括房地产权属档案、使用管理档案和建设工程档案。房地产档案的特点主要表现为以下几方面：第一，法律凭据性。房地产档案是一份证明房地产所有权及相关权益的，具有法律凭据的文件。其是基于当前国家实际国情及相关法律法规下而形成的，并由政府相关职能部门对其进行仔细登记、确认和规范，是房地产行政管理法定职责的物质体现，房地产档案能为房地产权力人与房地产权力之间的关系提供重要的、最原始的凭证，进而为房地产权管理与保障提供合法、可靠的法律凭据。第二，动态性。房地产的动态性主要表现在以下两方面：一方面是房地产自身出现了变化，例如城市规划、旧屋拆除、旧屋翻修导致产权灭失等；另外一方面则是房地产受外部条件影响而发生的变化，例如房屋买卖、馈赠、继承、转让等原因导致房地产权属发生变更。为了确保房地产权利的现势性与一致性，就必须对房地产档案实行动态管理。第三，区域性。我国法律明确规定在一个行政区内只能有一家房地产发证机关。属地管理是房地产档案管理的基本原则，每一处房地产权属的记录与管理在一个行政区内都是唯一的，因而房地产档案管理是否具有科学性、合理性，将对该行政区的房地产管理秩序与进程产生直接的影响。
1.2房地产档案作用
一是能够有效解决群众纠纷。随着城市建设进程的不断加深，房地产纠纷问题也在不断增加。而具有法律效应的房地产档案能为房地产纠纷问题提供重要的原始凭据，从而有效解决房地产纠纷。
二是能够为城区改建项目工程及房地产企业的投资决策提供可靠的依据。随着城市建设进程的不断加深，大量的棚户区得到大规模改建，但是在棚户区改建拆迁过程中，仍存在较多急需解决的问题，例如拆迁的房屋是否具备合法的权属、拆迁的面积大小、拆迁范围内的人口多少等等。而房地产档案能为这些问题提供最为原始的依据，通过仔细核实，从而有效解决这些问题。
三是能够为房地产权属仲裁提供重要依据，并为房地产交易提供重要的信息服务。随着当前房地产市场的蓬勃发展，二手房的交易情况也在逐渐增多，由于购房者对于所购房产信息没有一个全面仔细的了解，导致出现民事纠纷，这类情况也在逐渐增加。房地产档案能为购房者提供所购房屋的原始信息，帮助购房者进一步了解所购房屋的具体情况，核实产权证真假，从而避免民事纠纷的出现[1]。
2.房地产档案的分类方法探析
2.1根据主题分类方法
每一个房地产项目都是由多个不同的项目组成，且不同的房地产项目之间存在一定的差异性，例如地域、规模等，所以根据主题分类方法进行分类，其实就是按照房地产项目的不同进行分类。每一个房地产项目从启动到建成销售，都会产生大量不同的档案，例如将房地产项目上报政府进行批示，聘请设计人员设计各种工程建设图纸，建成后销售等都会产生大量不同的档案，不同需求的人群会形成不同的使用档案，这是每一个房地产项目所独有的特点，是其他房地产项目无法复制的。每一个房地产项目都具有独特的、强烈的项目特征，因此，在进行房地产档案分类时，必须对这些项目特征进行充分考虑，并且有效地在各个房地产项目中建立有机联系，便于房地产档案查考利用工作的进行[2]。
2.2根据种类分类方法
房地产档案种类分类方法就是将房地产档案按照权属档、使用管理档案和建设工程档案来进行分类。种类分类方法是房地产档案进行分类中最为常用的方法。其中房地产权属档案的主要作用就是能够清楚证明房屋产权的归属，具有法律系、证据性、严肃性的特点。房地产使用管理档案主要是指房地产日常管理中所形成的档案，同时也是广大人民群众使用最广泛的房地产档案类型。而房地产建设工程档案主要是指房地产项目工程建设过程中所形成的档案，是对房地产项目工程建设过程的一个相关记录，例如房地产项目建设工程图纸、施工计划、施工周期、竣工档案等。此外，相较于其他两种档案，房地产建设工程档案具有较高参考价值。根据种类分类的方法对房地产档案进行合理分类，不仅能够让房地产企业中不同部门明确自己的职责，还能为房地产档案管理工作提供便利。
2.3根据时间分类方法
相较于其他行业，房地产行业受影响因素较多，例如国家政策、市场经济等因素，加上房地产行业自身具有一定的政策性和时效性，这就决定了其具有极强的时间性。因此，房地产档案还能够根据时间的顺序进行分类，例如将房地产档案分为月度、季度、年度的分类方法。使得一个房地产项目的所有档案聚集在一起，这样有助于房地产企业明确把握房地产项目情况，并根据情况制定后续计划。采用这种分类方法具有以下几点好处：第一，按照月度分类的方法，周期较短，能够在短期内为房地产企业的市场发展给予有效的指导，但是不适应长期发展需要。第二，按季度分类的方法，时间周期相对适宜，能够对房地产企业的发展给予很大帮助。房地产行业具有投入大、风险高的特点，因此，房地产企业的任何一步发展方向的制定都是至关重要的，而采用按季度分类的方法是房地产企业发展中势在必行的一步。第三，按年度分类的方法，该方法主要就是对房地产企业一年活动的总结提供重要的依据，这样能够更好的符合政府对房地产行业进行宏观调控政策，从而帮助房地产企业更好的发展。
3.做好房地产档案管理工作
房地产档案分类是房地产档案管理工作中的核心所在，因此，采用科学方法对房地产档案进行分类的同时，应不断强化房地产档案管理工作，具体应从以下几方面着手：第一，提高房地产档案管理人员的综合素养；人员是房地产档案进行分类和管理的具体执行者，起着至关重要的作用，因此，提高房地产档案管理人员综合素养非常有必要。第二，建立统一规范的房地产档案管理技术标准；房地产档案的标准化、规范化能很好的适应现代化房地产档案管理工作的需要。第三，建设房地产档案信息数据库，加强房地产档案信息化管理体系的建设，这样不仅能够大大提高房地产档案信息的准确性、安全性，还能为广大人民群众提供更为优质的服务[3]。
4.结语
综上所述，本文对房地产档案的分类方法进行了分析与探讨，具有非常重要的意义。房地产档案分类的方法较多，房地产企业应根据自身实际发展情况来选择合适的分类方法，同时加强房地产档案管理，从而为人民群众提供更为优质的服务，进一步促进企业的可持续发展。
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