浅谈如何实现档案馆的文化休闲功能
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-08-00-02
近年来，由于社会物质文明程度的提高， “休闲”、“娱乐”开始成为我们关注的焦点。这悄然兴起的变化已开始影响到我们身边许多方面，同样也影响着档案馆界。在2000年西班牙塞维利亚的第十四届国际档案大会提出了档案馆的文化休闲功能的观点。档案馆的功能已经不只传统的是收集、管理了，档案馆的文化休闲功能开始受到档案界的关注。档案馆作为文化事业机构在封闭了数千年之后也到了展现其庐山真面目的时候了。我国在这方面还刚开始起步，但要想实现这项功能，就要先了解它的定义。
一、档案馆文化休闲功能的定义
档案馆的文化休闲功能是指档案馆及其馆藏的档案文献信息对公众在闲暇时间内起到的消遣和娱乐作用，在网络环境下则是对网络用户产生的休闲作用。休闲是人类社会生活的重要组成部分，而档案馆作为人们休闲活动的重要场所， 能使人们舒适愉悦、身心健康。档案馆肩负着人们休闲活动的重要使命， 自然成为大众追求休闲活动的绿地。
二、实现档案馆文化休闲功能的重要性
（一）实现档案馆文化休闲功能的社会教育意义
档案馆所保存的丰富的档案史料，是人们进行历史教育、乡土教育、崇尚科学教育真实生动的教材。特别是档案中所记载的党领导人民进行艰苦卓绝的革命斗争的档案史料，更是对广大人民群众尤其是对青少年进行爱国主义教育的极好教材①。既是建设先进文化的重要内容，又是构建和谐社会的强大推动力。
（二）实现档案馆文化休闲功能的人文意义
在文化休闲已成为社会发展时尚潮流的今天，档案馆作为文化事业机构，具有很强的文化功能。充分发挥档案馆的文化休闲功能，能够提高公民的文化素养，让公民感悟时代的变迁时感受人性化的关怀，品味历史的瞬间②。
（三）实现档案馆文化休闲功能的经济意义
休闲时代的来临，使得档案馆不仅是文化机构，也有着巨大的经济发展潜力。在一些城市，文化休闲产业已成为城市产业体系的重要组成部分。将档案馆的文化品质与城市休闲的时尚潮流相结合，打造出一个具有完善的现代休闲服务设施的公众文化休闲中心②，还具有十分重要的经济意义。
（四）实现档案馆的文化休闲功能是社会发展的需要
当今社会，休闲服务已经成为一种大趋势，带动了旅游业、图书馆等的发展。而档案馆本身就具有丰富的信息资源，有发展休闲功能的基础，因此档案馆也应顺应社会发展的需要，努力实现其文化休闲功能，也避免档案馆在市场经济高速发展的情况下被边缘化。
三、实现档案馆文化休闲功能的措施
实现档案馆文化休闲功能是大势所趋，但由于公众的冷漠、档案馆主体的偏见、硬件的落后、制度的滞后、以及馆藏制度的不合理等，阻碍了档案馆这一功能的实现。要真正实现其文化休闲功能，可从以下几个方面入手：
（一）更新观念，改变传统服务思路
在档案利用的大方向转移之后，我们的服务对象将从公务人员、研究人员身上转移到社会各界自由职业者、普通公民身上。且根据用户的意见与需求，提供系统、完善的服务，改被动为主动式服务。这种服务要求我们必须对大批量的档案原件进行多次加工工作，将原始的档案材料，转化成通俗易懂，且喜闻乐见的文化信息。
（二）档案馆运行模式的转变与不断更新
要更好的实现档案的休闲利用功能，就必须转换档案馆的运行模式。从理论和实践的双重角度看，未来的档案馆不是纯粹的数字档案馆或单一的传统档案馆，而是两者的有机融合―复合型档案馆。
第一，加快档案信息资源的数字化建设，优化档案馆的馆藏。传统档案馆收藏以纸质文献为主的档案，难以适应信息时代的数字化管理，因此，我们必须将这些传统档案馆藏数字化，将馆藏中的有重大价值的各种文字、声音、视频等信息实现数字化转换和处理。第二，重视人才的培养与吸收，，储备优秀的人力资源。档案馆应拥有一批优秀的档案专业人员，他们将成为档案信息的采集者和管理者及高知识含量信息产品的设计者、生产者。第三，建立先进的管理与服务模式。对业务部门和人力资源进行重组，要根据档案馆功能的拓展， 坚持“以人为本”、 “营造档案文化氛围”的原则，建立新的运作模式。
（三）广开征集渠道、丰富馆藏内容，为休闲利用提供充分的物质保证
目前，各级综合档案馆，名为综合，实则内容单一，多为党、政文书档案，这种单一性，严重制约了档案的利用。要想使档案馆真正走向社会大众，必须在馆藏内容上下功夫。在完成国家法律规定的接收工作的同时，向社会各界、尤其是文化界和私人广开收集渠道，优化馆藏体系，特别是努力征集文学、艺术类及名人档案进馆，提高档案馆的文化品味。
（四）了解公众需求，做好档案信息资源的整合与开发，挖掘特色档案
档案馆要实现其文化休闲功能，就必须了解公众的文化休闲需求。公众有了文化休闲的需求，才有可能到档案馆去享受休闲。档案馆应该抓住时机，针对档案的休闲服务开展社会调查，了解公众的文化休闲需求，从而拓宽档案的休闲服务内容，让档案的休闲服务走近公众。再根据公众的需求，对档案进行编研，做好档案信息资源的整合与开发，特别是特色档案的开发，形成有价值的、符合公众心理需求的档案信息资源，从而吸引公众的眼球。
（五）开展多种形式且公众喜爱的休闲服务方式。
休闲功能方式的多样化，更能吸引大众的眼球。公众喜爱的档案休闲服务方式归纳起来主要有如下几类：第一，展示地方特色文化的档案休闲活动，如参观展示当地风土人情、当地历史的展览；第二，自由阅览开放的档案资料，如在阅览室阅览自己喜欢的开放档案、利用开放档案进行自己喜欢的研究；第三，与名人有关的档案休闲活动，如参观展示名人生平的展览，阅读讲述名人逸事的档案等；第四，利用声像、画面、视频等手段展现的档案休闲活动，如网上多媒体档案专题展示、音像档案等；第五，为档案休闲活动提供交流机会的活动，如接受网上有关档案休闲活动的咨询并参与交流等方式③。第六，建立家庭档案是档案界的一个热点，也是公众比较喜爱的休闲服务方式。 （六）档案馆设施休闲化，营造旅游休闲文化环境
第一，新建档案馆一定要注意选址问题，档案馆应与市中心文化区连成一片，形成文化休闲氛围。第二，设施设备要便于公众使用。根据需要提供不同类型的展示厅，放映室。第三，同时要改变工作时间。根据公众的休闲需求时间来改变工作时间，最好采用轮休制，错开与公众休闲的时间冲突。第四，针对一些公开性的档案资料，开设以不同类型档案阅览室为中心的休闲区，并配置相应的餐馆、茶室、便利服务店（主要是为利用者提供一些与记录档案资料有关的纸笔文具等，同时也提供一些简单的生活物品）等辅助设施，为大众提供方便舒适的人性化服务。第五，从色调、装饰、设计到花木盆景、壁画的风格，都应该符合现代人的休闲需求，还要考虑背景音乐的风格，提供轻松愉快的休闲环境
（七）利用流行的媒介，传播档案的文化休闲功能
在档案馆以往的工作中，封闭着自己的世界，不能向外界展示自己的魅力。从宣传渠道上需要进行革新，利用当前盛行的报刊、广播、电视、互联网等大众传播媒介，传播档案在文化休闲上的独特魅力，塑造档案馆城市文化品牌，打造公众文化休闲中心。一方面，档案馆要重视电视台、报社、电台等传统媒介在信息传播中的作用，主动与他们联系，向其提供有关档案馆活动、档案利用服务等方面的信息。另一方面，档案馆尤其要充分利用网络，在著名网站上发布信息，吸引网上公众的注意力，通过网络向公众传播先进的、积极的、健康的文化休闲方式和理念②。
（八）档案馆与旅游业、图书馆等联手构筑文化产业休闲体系
档案馆应主动与当地的图书馆、博物馆、文化馆以及当地的特色文化景点等加强联系合作，构筑一个文化产业休闲体系，以大产业带动档案馆的发展，同时档案馆的加入也丰富了文化产业体系的内容，更能引起公众的关注，促进整个文化体系的发展。如温州的“ 经济探秘游”、杭州的“ 百年老店游”等③。
档案馆的文化休闲功能的开发，是档案馆转变传统形象和发展模式的机遇，同时也面临着许多挑战。要想实现档案馆的文化休闲功能，档案馆工作人员应转变观念，深化对档案馆文化休闲功能的认识，坚定信念，迎接挑战，档案馆终究会迎来它发展的春天。
注释：
①谈宝忠.《开发档案文化功能为建设文化大省服务》.《档案与建设》，2001，10，[13-15]
②王芹.《作为文化休闲中心的城市档案馆――从公共关系视角谈档案馆文化休闲功能的实现》.《浙江档案》，2010年，第6期，[21-23]
③王雅琴.《发挥档案馆的休闲功能满足公众的文化休闲需求―对档案馆开展档案休闲服务的社会调查及建议》.《档案学研究》，2001年，第4期，[38-41]
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