电力档案管理工作中存在的问题与对策分析
随着社会的进步和科学技术的发展，人们对电力档案管理工作有了更高的要求[1]。在过去的几年，我国在电力档案管理工作方面虽取得了较大成就，但在管理制度、方法及管理人员等方面还存在较多问题。这要求电力企业必须直视问题，不断改进和创新管理模式，以确保电力档案管理工作效率的提高，促进电力企业长远发展。
1.正确认识和理解电力档案管理工作
电力企业的档案管理工作是电力企业总体管理工作的基础环节，也是最重要的环节之一，做好电力企业的档案管理工作，是保证电力企业在激烈的市场竞争下获取主动权的关键，也是促进电力企业经济发展的重要举措。电力档案记录了电力企业的经营发展史，其涉及面广、信息量大、种类繁多，且包含了企业经营机密等内容，是电力企业最大的财富[2]。因此，做好电力企业档案管理工作对企业的安全生产、经营管理、经济收益及长远发展等均具有重要意义。鉴于此，针对当前电力企业档案存在的问题，企业中的档案管理部门必须坚持科学创新的管理理念，不断分析并抓住机遇，推动档案管理的信息化建设，建立符合市场经济体制，促进档案管理工作新领域的开发，以保证电力企业的健康和发展。
2.电力档案管理工作存在的问题
2.1缺乏健全的档案管理体系
由于电力企业缺乏健全的档案管理体系，导致在实际管理工作中出现很多问题，如管理人员对档案分类无规范性，使档案编号混乱，加大档案查询和管理的难度；还有档案案卷编排混乱、目录缺失、标题不规范等问题。这些问题使电力企业档案管理工作效率低下、质量难以保证，影响了档案资源的利用率，容易造成档案在使用过程中出现丢失、损坏等，降低档案的使用价值。
2.2领导层未引起足够重视
在电力企业实际档案管理中，多数领导人员认为企业的档案管理主要是一些文字的工作，其重要程度是不可与企业其它项目如市场份额、产品质量等进行比拟的，因此，只需要档案管理人员完成工作，并未引起自身对档案管理的重视。领导层错误的认识及对档案工作的不重视，使电力企业在档案管理方面的投资经费不足，使档案管理设备不齐全、管理方法落后，最后直接导致电力企业管理的决策效率不高，影响电力企业发展。
2.3档案管理政策指导及理论研究滞后
电力企业所涉及的服务范围较为宽泛，营运的内容包括建设、生产、运输、销售、维护等[3]，为满足电力企业管理的发展需要，电力企业应建立一个能承载大量信息的计算机管理系统，同时随着企业发展脚步不断更新管理信息。目前，电力档案管理工作以逐渐成为多数电力企业管理部门共同面临的一个重大挑战，但就当前的形式而言，电力企业在档案管理政策指导及理论研究方面还呈现出明显的滞后性，在这方面所投入的人力、物力及财力均远远不够。
2.4信息化管理效率不高
在网络化时代，电力企业实现档案管理信息化是促进企业发展的重要性因素。但现阶段普遍存在档案管理信息化管理效率不高的现象，究其根因，其一，缺乏齐全的档案管理硬件设施，计算机配置更新速度过于滞后，难以与软件的更新速度匹配，降低使用效率；其二，数字化硬件设备的使用率不高，而一些电力企业即使配备了数字化设施，但录入的档案数据有限，导致档案资源不能充分利用；其三，部分档案管理人员，无法根据需求及时、有效查阅到档案资料相关的图纸信息。
2.5档案管理人员专业素质不高
由于电力企业中多数档案管理人员属于资历不深的毕业生或对档案管理工作认识不全面的人员，其缺乏专业的档案管理知识和技能，也不具备丰富的管理经验和较强工作责任心。因此，在管理过程中，没有形成正确的档案管理意识，未能认识到档案管理工作联系到整个电力企业的经济效益和长远发展问题的重要性，导致档案管理质量不高，利用效率低，影响企业的发展。
3.电力档案管理工作改进对策
3.1建立和完善档案管理体制
建立健全档案管理机制是电力企业提高档案管理效率的重要保障。因此，电力企业应根据我国档案部门颁发的各项规章制度，并结合企业本身的档案管理实际情况建立并贯彻落实档案管理体制，切实将档案管理工作纳入企业的管理工作中，严格实施责任分工，规范管理过程，并进行全程跟踪记录。另外，电力企业还需建立一项以档案管理工作为主、其他部门工作辅助配合的管理体系，以确保企业内部各个部门互相协调管理，实现档案管理规范化。
3.2加强领导层的重视
随着社会的不断发展及人们知识水平的提升，目前已有一些电力企业的员工对档案管理工作的重要性引起重视，但这远远不够，电力企业档案管理工作效率的提升离不开企业领导层的正确引导。因此，企业必须注重强调领导层对档案管理工作的重视，定期组织公司领导层到档案管理相关部门学习，加强领导层企业内部的档案管理培训，将档案管理的内容纳入企业的日常管理事项中，加大对该部门资金、人力、物力等的投入，促使领导层正确认识的档案管理在企业管理及发展中的重要性，进而全力支持与配合档案管理工作的开展。
3.3加大软硬件设施的投入
在网络化时代，企业档案的管理离不开计算机技术和信息化管理等，而这些管理技术和手段均需要以计算机软硬件配置及现代化应用管理设备等为基础，支撑档案管理工作的顺利开展。因此，企业必须加大对计算机软硬件及现代化应用管理设备方面的投入，对于管理过程中必须配备的设施、设备，应定时更新和完善；同时，还要注重对技术人员技术能力的培训，加大投资力度，鼓励技术人员引进先进的管理软件和技术，以加强档案管理工作的效率。
3.4加强档案管理的信息化建设
信息化建设在档案管理中，是人工管理无法比拟的，因此，必须加强档案管理的信息化建设，借助现代化信息管理手段，促进档案管理工作效率的提升。企业除了在软硬件设施设备方面加大投入外，还需要在管理方式上大胆突破，转变传统落后的管理模式，将信息化建设作为档案管理工作的重要事项；另外，企业应根据自身的发展情况，具体分析现代化信息管理实施的可行性及存在的问题和困难，并通过企业内部通过讨论作出相应的解决对策。
3.5注重管理人员专业素质的提高
在当前激烈的市场竞争环境下，具备专业知识与专业技能的人才成了企业发展的根本因素[4]。因此，电力企业若要实现经济效益的提高和企业的长远发展，在档案管理工作中，必须拥有一支专业能力较强的管理队伍。首先，企业应定期组织档案管理人员进行档案管理实施的培训和实践技能的提高，在培训过程中注重将知识与实践相结合，培养真正有能力的档案管理人员。还要注重管理人员的个体差异，形成互帮互助、共同促进的工作环境。在进行档案管理工作过程中，注重培养管理人员形成良好的职业素养，加强其工作责任心。另外，建立科学、合理的奖惩制度，使管理人员形成督促自我进步的习惯。
4.结语
总之，加强档案管理工作对电力企业的经济效益和长远发展均有重要作用。电力企业必须不断发现并纠正当前档案管理工作存在的问题，同时采取引进先进的档案管理经验和管理技术，才能确保电力企业的健康、稳定、长远发展。
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