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探析ABC分类法,加强企业物资管理

出处:论文网
时间:2016-01-09

探析ABC分类法,加强企业物资管理

  ABC分类法与其他方法相比在企业物资管理方面有很多的优势,首先ABC分类法能够将企业使用的物资按照使用的数量以及所占资金的比例进行分类,之后采取不同的管理措施,这种分类方法针对性更强,而且也能够降低储存物资对资金的占用。

  1 ABC分类法介绍

  ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多?帕累托首创的。1879年,帕累托在研究个人收入的分布状态时,发现少数人的收入占全部人收入的大部分,而多数人的收入却只占一小部分,他将这一关系用图表示出来,就是著名的帕累托图。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。后来,帕累托法被不断应用于管理的各个方面。1951年,理学家戴克将其应用于库存管理,命名为ABC法。

  2 企业物资管理的主要内容

  任何一个行业都需要物资管理,必要的物资供应是保证企业正常运行的关键,企业的物资管理涉及到的方面有很多,每一个方面都需要认真对待,不能只是单纯的表面管理。企业物资管理内容概括起来主要包括三方面,一是物资规划管理;二是物资储存管理;但是物质采购管理,这三个方面相互依托,做好规划是做好储存与采购的重要前提,物资储存的数量决定着采购的数量。接下来,笔者就从这三方面来详细的介绍一下企业物资管理的内容。

  首先,物资的规划,企业在储存物资以及采购物资之前,第一步就是要对物资进行规划,只有良好的规划,才能使管理处于有序的状态中,一般情况下,规划方案直接作为企业物资采购的参考,也是就是说规划好坏直接影响到后期物资采购数量的是否足够。我国企业的规划通常的模式都是由各个部门先提出自己部门的规划,之后再综合起来,交由物资管理部门,之后进行整体的规划。物资管理的规划并不是物资管理部门一个部门的责任,各个部门都要做好配合,尤其是生产与财会部门,因为采购数量的规划需要一定的成本,而财会部门掌握着企业的流动资金,只有各个部门都做好配合,才能更高的做好规划工作。

  其次,物资存储问题分析,物资的存储主要是指在满足企业生产的条件下,能够尽量减少物资的存储量,在存储的时候要考虑到不能堆积物资,通过降低堆积物资的资金占用量,来提高资金的周转速率,以此来提高资金的使用效率。

  最后,物资采购问题,企业在物资采购的时候,要把好采购关口,因为在进行物资采购的时候,这是控制资金支出的主要关口,在进行采购的时候要采取合理的采购管理模式,其中采取比价采购是比较常见的一种采购方式,而且还可以对其相同产品的质量进行有效地保护,使得在采购的时候可以达到物有所值的目的。另外就是限价采购的模式,这是经过物资部门规划之后的采购,制定出企业能够接受的价位进行采购,在采购过程中限定价格的上限或者是限定物资的数量。

  3 采用ABC分类法加强企业物资管理的重要意义

  加强企业物资管理的方法有很多,ABC分类法就是其中之一,这种方法与其他方法相比有很大的优势,不仅能够提升计划实现率,能够降低企业对资金的占用。因为这种方法是有针对性的进行管理,侧重点比较明确,而且管理人员只要依照相关要求进行管理即可,其工作量与其他方法相比要小很多。接下来,笔者就详细的介绍一下这种方法。

  3.1 ABC分类法对计划实现率有一定的帮助

  ABC分类法在主要分类原理就是将企业中所涉及到的各种类型的物资,根据消耗数量的差异以及资金占用量的不同进行A、B、C分类的一种方法,这其中的A、B、C是类别的表示,将物资分为三种类别之后,对其进行不同程度的管理,其管理方式自然也不相同。A类代表的物资类型比较少,但是对企业来说非常重要,在企业整体的物资中所占的比例也比较少,但是尽管其种类很少,但是所花费的资金却非常大,几乎占整体物资资金的一半以上;B类所代表的物资,既没有A类物资的种类少,也没有C类的物资种类多,也就是说结余两者之间,所占用的资金比例与数量所占的比例几乎相同,大约都在30%作用;C类物资的数量所占比例最大,但是所花费的资金并不多。从这三类物资的介绍中,我们能够总结出应该重点放在A类物资上,也要重点对其进行管理。ABC所代表的物资的所占的数量以及资金比例我们应该有所了解,具体应该如何来划分呢?笔者总结如下:

  第一步,编制出金额表,该表格的制定应该遵循企业整年的物资消耗数量以及消耗的种类,第二步,进行排序,根据企业全年使用的物资资金的比例进行排序,之后排序结果总结到列表中,根据列表结果就可以将其进行ABC的分类;第三步,制定出相关的管理措施。

  3.2 ABC分类法有利于降低储备物资资金的占用

  企业的物资管理员对于A类物资管理的时候,要切实的考虑到A类物资的储备天数,因为其资金的占有量较大,所以需要对其进行严格的控制,尤其是对其存储的天数进行控制,并且要按时进行检查。另外要对库房的所有物资进行登记列表,这样方便管理人员的信息交流,尤其是对于A类物资的管理,管理人员要做到心中有数,应该做好物资收发存的变动情况的记录,管理人员应该及时和计划采购人员进行相互的交流,防止物资的堆积,为其提供良好的库存信息,方便其能够制定出相对平衡的计划。通常情况下物资的占有量太大会造成物资堆积,资金的使用率降低,在进行管理的过程中对于A类要进行严格的控制,因为物资的长期积压会发生物资的损坏或者是变质,这样就会造成严重的经济损失,同时还会造成经济的正常运转出现问题,所以对于A类物资的存储是进行物资管理的关键。

  结束语

  综上所述,可以使用ABC分类法来加强企业物资管理效果非常好,值得推广使用。这种分类的步骤也比较简单,但是需要物资管理人员要细心有耐心。从上述的阐述中我们知道,无论使用哪种物资分类方法,都是需要企业中的各个部门进行配合,才能做好物资管理工作。

探析ABC分类法,加强企业物资管理

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关键字:分类法 物资 分类 管理 企业 ABC
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