加强会计原始凭证审核 确保会计档案质量
引言
原始凭证对于整个会计工作来说是十分重要的，原始凭证是否真实有效直接影响了会计文件材料与会计档案的质量，因此，原始凭证的审核在整个会计核算工作中是最重要也最基础的环节。对原始凭证进行审核分析，可以在审核过程中发现存在的问题以及这些问题可能造成的后果，通过对存在问题的及时解决，让原始凭证更加的有效，从而提高会计信息的质量。
会计档案包括很多琐碎的文件，比如各种会计凭证以及报告等，这些相关文件在会计部门进行归档的时候已经装订好了，移交给档案部门进行保管的时候一般不再拆开整理。可以说会计文件相关材料是否合格直接影响到会计档案是否质量过关，而材料中的原始凭证一定要多加注意，因为原始凭证是整个会计工作得以进行的基础也是整个工作的起点，记账凭证的编制离不开原始凭证，账簿的登记离不开记账凭证，会计报告又是根据账簿进行的，所以归根结底，这些工作都是依据于原始凭证进行的，原始凭证对整个档案的质量起到决定性的作用。原始凭证是整个会计工作的基础与起点，占有会计档案90%的比重，对会计档案的质量起到决定性作用，如果企业在经营过程中出现了民事或者刑事案件，原始凭证也可以在调查取证的过程中起到法律依据作用，由此可见，原始凭证对很多方面都有重大影响，重视对原始凭证的审核可以让会计工作进行的更加顺利。在会计材料中，原始凭证的来源非常广泛与多样，不同的行业、不同的地点让原始凭证也具有不同，它与账簿和报表有本质上的区别，账簿和报表是会计人员统一经手的，大体的规格和内容不会出现问题，而原始凭证来源地多样性让这些材料的真实与准确值得商榷，在对原始凭证进行使用的过程中一定要注意审核，确保原始凭证的信息真实准确，确保企业的经济活动得以正确反映，让会计档案的质量更加合格。
1 从形成原始凭证的源头抓起
原始凭证的审核工作，不只是会计人员的事，还应包括经办人员、证明人、领导等。首先是会计人员应在单位普及财务知识，特别是对经办人员，要告知他当取得票据时，第一审核其合法性，是否由税务局统一印制的发票，收款收据已不能作为合法的报销凭证。第二审核收款方书写的正确性，如付款单位、涉及品名、单价、金额，特别注意金额栏不能涂改，且大小写必须一致，否则应要求收款方重新填制。第三审核发票联是否盖有收款方的公章，并且保证清晰易辩认。第四如果不是用现金支付的，还应审核其公章是否与收款单位在银行开户的户名一致，这是付款方会计人员转账汇款的依据。第五，注意付款方取回的是发票联；收款方留下的是存根联。平常觉得这是小事，不易犯这么低级的错误，但不引起注意就有可能发生，带来不必要的麻烦。在此强调一下证明人的重要性。他往往亲临现场，对业务的发生，事情的经过，最直接、最清楚。当证明人在发票上签字时，就对此笔业务的真实性承担法律责任。不能说，当时是某某叫我签的，其实我并不知道这件事的来胧去脉，这样的言辞在法律上是不起任何作用的。只要你在发票上签了证明人的字迹，就说明你知道经济业务的发生，并且承担票据与事实相符的责任。再说说领导的审批，领导除平日以身作则外，还应教育、引导职工爱护单位的财物。当领导拿起手中的笔，签下"同意付款"时，就意味着货币资金从单位中流出，所以要慎之又慎。在审批栏签字前，应检查一下业务发生的时间、事由、数量、金额，是否与支出的金额相符，预防你的员工弄虚作假。这样加强各类人员对会计原始凭证的审核、审批工作，从原始凭证形成的源头抓起，以使会计原始凭证的内容正确、真实、完整，确切反映单位的经济业务活动。
2 从报销票据所附清单、有关审批手续及是否符合现金支付要求进行审核
票据的各项信息一定要严谨，所有信息必须一定要仔细核对，收款方与提供方一定不能出现出入，二者必定是一致的，不能收款方写一个单位，而发货单上又写了另一个单位，这样容易造成票据的信息混乱，日后的核对工作会非常麻烦。另外，开具的发票品名一定要与支付清单相一致，如果二者有出入则证明原始票据中附着的清单是不规范清单。发票中列出的信息必须与清单一致，例如数量和金额。大型的购物超市一般应该是提供机打发票的，如果经办人员提供的是手写清单则是不规范的，这种情况也有可能出现弄虚作假的现象。
企业的出纳人员在进行付款工作时，不光要对金额是否符合进行核对，还要对有无领导人与经办人等重要人士的盖章进行核对。平时一定要对企业相关人员普及必要的法律知识，让他们知道现金只能在以下工作范围内使用：第一就是企业发给员工的工资以及其他津贴；第二是企业给员工的个人劳务报酬，例如奖金；第三是按国家相关规定颁发给某些员工的科技与艺术奖金；第四是员工的劳动保险以及各种福利和国家规定的支出，例如员工的困难补助或家属抚恤金；第五是企业向其他个人收购金银或废旧物资以及农副产品所需要的支出货款；第六是企业支付给出差人员的差旅费；第七是一些零碎的支出，数额较小不需要进行统一结算；第八，如果中国人民银行需要企业支付现金，企业要向开户行提交书面申请，由开户行进行审批以及企业财务相关负责人进行签字盖章后，才可以进行现金支付；除了以上我们提到的第五和第六点外，任何企业单位都不可以对各人进行超过1000元的现金支付，以免出现不必要的问题，让企业蒙受经济损失。
上述的所有工作对企业来说都是十分重要的，相关工作人员一定要在工作过程中严格把关，不允许出现一丝的纰漏，确保原始凭证更加真实准确，让整个会计档案的质量从源头开始便有保障，以免企业由于这些基础工作的疏忽造成重大损失。
结束语
从全文的讲述中我们可以得知原始凭证的重要性，在会计工作中一定要对原始凭证进行认真审核，这不光是会计工作的重要基础，也是会计监督质量的决定环节。许多人都认为原始凭证的审核非常简单，只是进行校对不出错就行，但实际上这份工作的要求也是非常高的，实际操作的过程也会遇到许多困难，相关的审核人员一定要认真对待这份工作，在工作中善于思考，不断提高自己的综合素养。
