谈如何提高档案信息资源开发效力
档案在社会建设中的作用越来越突出，目前大力开发档案信息资源是档案部门的首要工作。21世纪已经迈入了信息时代，在信息技术发展的同时，档案部门将信息技术手段应用于档案事业的管理中，使得档案的信息资源开发更为快捷和有效，从而使得信息技术开发的水平逐渐提高，为社会发展和建设提供更加满意的档案信息资源服务，推动社会的进步。
1 加强档案资源建设，为开发利用奠定物质基础
要想提高档案信息资源开发效力，首先要求档案部门能偶对档案的接受和征集工作进行有效的改进，对档案信息资源进行优化筛选，在保障档案信息资源质量的基础上，对不同的档案信息资源进行征集，以增加档案信息资源的数量，使得档案信息资源更加的丰富。扩大档案信息资源的征集范围，利用档案信息资源优化档案管理的系统结构，从而使得档案信息资源更加具有系统性，在区域划分上更加的明确。除此之外，在进行档案信息资源收集时，要注意满足档案信息使用者的实际需求，要根据档案信息利用者的要求，对档案信息进行分类收集，对大多数人所需要的档案信息资源进行重点收集，加强对档案信息资源的整合、分析和加工，从而使得档案的划分更加的明确，为档案信息资源利用者提供更加便利的服务。
在基层档案机构中，对于档案信息资源管理通常存在分散化的现象，要想充分的提高档案信息资源的开发效力，就要解决这种问题，对基层档案信息资源的分散化管理模式进行优化，加强对档案信息资源的集中化管理，同时对本单位中的所有信息资源文件进行细致的分类和整合，对电子文件进行更为精细的归档存储。我国的各级国家档案馆在进行档案信息资源收集时，要注意档案信息资源收集的质量，在保障质量的前提下，丰富档案信息资源的数量。要时刻注意对新增信息的添加，从而保障档案信息资源的全面性，为档案信息利用者提供更为满意的服务。各级国家档案馆要对社会中和个人手中存在的档案信息进行集中收集，从而丰富档案馆的档案信息资源。在对档案信息资源的征集上，要注重改变原有的征集理念，打破传统征集工作中，只注重对极端文书档案的征集，要更多的收集能够反应当地文化和经济信息的资源，从而能够更好的为档案信息资源利用者服务。
2 加强数字化建设，提高档案资源利用效率
随着数字化信息技术的出现，我国的档案管理工作也发生了较大的改变。我国档案管理工作正在经历着转型期，在档案的形式上，逐渐由纸质档案转变为文档一体化。近年来，我国国家对档案管理工作也开始逐渐重视，加大了对档案管理工作的投入，加快了档案管理工作的数字化和网络化建设，通过利用网络数字技术，建立了档案信息数据库，使得档案的存储变得更加的方便。此外，在政务信息公开和政府办公自动化的网络平台上，大量的电子文件也逐渐成为信息公开中重要的历史记录，是现行档案数字化的重要组成部分。档案信息数字化建设的最终目的是将数字化的档案信息网络化，通过网络将分散在不同地理位置的数字化档案信息资源组合、连接起来，实现资源共享，提高档案信息的使用效率。在实现资源共享的同时，档案信息数字化也促进了信息资源的网络化。
档案信息的网络化首要是建立资源丰富、功能齐全的数据库，也可根据自身的馆藏资源特点建立和开发特色数据库。在对现有馆藏资源进行建库的同时，还可采用多媒体技术对文字型、图形型、声音型档案进行综合处理，形成图文并茂的电子书籍。当档案信息形成电子书籍后，融入信息市场进行交流，形成信息市场模式；或利用网络向人们提供各种档案信息，建立网络服务模式，提高档案的时效性、针对性。在档案的数字化、网络化进程中还应注意应优先考虑具有较高价值的、利用率高的馆藏档案，同时兼顾档案原件的质量，档案的数字化过程分为文本录入和图像录入两种形式，因此要尽量选择字迹比较清晰、图像比较清晰的档案。选择数字化档案要有典型性和代表性，为档案的利用提供了保障，这样才达到了档案数字化的目的，才能逐步实现档案的数字化、网络化。
3 加强标准化建设，完善档案开放利用制度
针对档案数字化过程中，当前各档案部门所使用的软硬件系统不同及档案所建的数据库种类繁多而造成的电子文件格式不一、相互问不兼容的现象，档案管理部门要制定电子档案标准，规范电子文件格式，充分考虑与现行电子文件格式的统一及数据的共享，避免因重复建设造成的资源浪费。明确电子文件的归档范围、归档要求，确保电子文件的归档率，并将电子文件归档工作与归档人员的考核挂钩。在信息资源不断发展、人们对信息资源的需求越来越广泛的条件下，档案工作要实现规范化、科学化的目标，必须严格按照国家有关法律法规和有关标准搞好标准化建设，更新观念，建立新型的档案信息管理模式。同时，要根据国家的有关法律、法规对档案信息开发范围加以明确，尤其是政务信息公开服务中应明确法律、法规，制度的范围。对于用户需求较高的档案及已开放的档案，制定相关的保密及利用制度，严格控制其开放范围、服务方式。而对于相关政务信息的公开，应根据相关法律的规定，结合社会的利用需求，研究制定可提前开放档案的内容范同、实施步骤和服务方式，主动向社会提供利用，形成档案开放和政府信息公开的整体效应。
4 加强信息素养教育，提高档案工作者的整体素质
开发档案信息资源，需要适应网络环境的综合性的人才，其不仅要具备较高的专业水平，还要精通现代网络技术、数字技术。但从目前情况看，许多档案部门缺乏这样的人才，大部分档案人员信息技术水平偏低，其管理理念和工作方式已落后于信息时代的要求。因此，档案部门要树立良好的服务意识和责任意识，将优化档案工作者整体人员结构和个体知识结构置于同样重要的位置，培养和引进部分高学历的科技人员，并重视对现有人员的继续教育工作，普及现代档案科学技术知识，全力打造一支具有专业知识、计算机知识的复合型的档案工作者队伍，以满足档案事业可持续发展的需要，适应时代发展要求的档案工作者队伍。
结束语
综上所述，档案信息资源的利用和开发，对我国的国家建设和社会发展具有极大的推动作用。要想最大限度的提高对档案信息资源的开发效力，就要不断加强档案资源的建设、加强数字化建设力度、进行标准化建设、加强信息素养教育，在这几方面入手，从而保障档案信息资源的数量和质量，为档案信息资源利用者提供更为满意的服务。
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