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计算机在财务核算和财务管理工作中的辅助应用研究

出处:论文网
时间:2016-01-19

计算机在财务核算和财务管理工作中的辅助应用研究

  在市场经济环境下,企业的竞争越来越激烈,财务管理企业管理的中心位置,该问题也日益突出,面临着巨大的挑战。随着计算机技术在企业财务管理中的应用,及其管理都发生了巨大的变化,使许多问题得到有效解决,从而增强企业的竞争能力。因此,计算机技术在企业财务管理中的应用,取得了一定的成果。为了满足企业财务工作提出了更高的要求,不断适应社会经济的发展,还需要进一步的提高。

  1.我国企业财务管理目前的工作现状

  加强企业的财务管理工作是目前企业面临的一项重要任务,但由于众多因素包括企业传统理念、观念等因素的影响,其财务工作的许多问题至今都还没有解决。

  1.1财务信息失真性

  由于书写时凭证错误、账目混乱或其他等各种原因造成的错误,给企业的财务信息带来了不必要的麻烦,这不但影响了企业的财务管理工作,也给企业的正常生产经营活动带来阻碍。在现实中会有许多的财务人员工作态度不认真,责任心不强,错漏百出,甚至严重的鱼目混珠,瞒天过海。导致企业财务信息失去准确性;同时给各部门间的沟通带来不畅,财务信息传递滞后,对企业进行决策造成直接影响。

  1.2财务资金管理杂乱无章

  企业资金管理不仅是财务管理的主要内容,而且是管理者的重点关注对象。大部分资金的使用和管理企业的不规范,特别是总公司与子公司之间是独立核算,这将导致资金管理的有关部门监督和控制的资金不力,使资本存量,大量盲目投资,这些现象严重加速企业基金的损失,降低企业的经济效益。

  1.3财务监督体质不完善

  目前,企业的财务监督体制还不完善,大部分企业在监督工作的执行过程中力度不足,没有意识到企业的财务风险。甚至有些企业由于财务信息严重失真,再加上监管机制不健全,不能发挥出财务监管的职能,最终导致企业投资决策的失败。

  2.计算机应用在财务管理

  2.1规范了财务基础工作,使之更加高效化辅助工作中的成效

  随着会计电算化的实现,计算机不仅可以帮助处理重复业务的会计凭证,并且可以自动生成,同时在保证了会计信息的及时性有提高了精度。计算机能更有效地实现自动处理,规范财务管理。所有的文档数据为研究对象的输入,减少人工操作的错误率,提高会计工作质量。如此多的财务信息的收集和分析,及时上传,财务信息共享,提高财务信息的不对称性,保证了财务信息质量。在同一时间可以更具有有效性和方便性,使财务人员及时获得所需的数据,数据分析和总结和决策,提高工作效率。

  在金融和企业的日常管理,计算机的应用也提高了会计滞后。虽然会计核算的内容和形式也不断增加,但在计算机系统中,由于财务会计程序简单,计算机可以建立财务会计基础的各个方面,从而实现金融工作的有效控制,大大提高了计算速度。

  2.2提高了财务的资金管理工作水平

  使用和流通的资金是金融工作的核心内容,随着计算机技术引进资金,扩大企业类的使用,包括网上银行,电子货币;更快的钱也带来了一定的风险。为了降低风险,提高资金的安全,许多企业实现了管理计算机的同时完成了资金的集中管理,资金运作上更有效控制,保证企业资金的正常运作,对资金的使用发挥更大的潜力。计算机的应用,可以帮助企业客户的购买力进行科学的分析,确定了合理的信用额度,确保应收账款的回收;同时实现资金流的合理预测。计算机提高统一的会计工作,减少资金沉淀,消除了企业资金多头管理,平衡资金使用,提高资金使用效率,而且减少了盲目投资造成的风险。

  2.3完善了企业内部的控制制度

  会计电算化,使企业各部门可以在系统模块统一操作顺利,企业在建立岗位责任相应的内部控制制度明确,规范操作程序。计算机安全实时监控财务内部控制,并对对财务人员及时报告。同时在金融信息处理的财务管理上,能够提供有效的信息,参与企业重大决策,降低企业的风险。计算机技术使财务人员可以通过网络进行远程监测和控制企业的财务状况,通过网上结算服务,资金管理,也可以进行企业内部控制和远程。

  2.4加强了企业预算管理

  计算机提供了良好的技术平台的预算管理,预算部门可以实现全员参与,提高全面预算管理,实现预算的全过程的有效控制,及时发现问题,并找到相应的对策,加强预算管理,提高财务工作水平。同时,计算机的应用实现了财务信息的集中管理,可以在施工项目成本控制,及时解决,实现有效的成本控制管理和项目管理。

  3.计算机在财务管理中的应用建议

  3.1使计算机应用更具有安全性

  为了保证财务数据安全,应该给计算机的应用提供一个良好的环境,基于密码保护,加强法制宣传,制定的有关安全的法律法规。企业应建立内部控制机制,提高计算机用户的管理,数据备份,保证财务信息的安全。

  使用财务软件,更应重视适用的功能性,考虑软件操作的方便性。随着经济的发展,财务软件企业要求更为严格,深度和广度的软件相关的业务也逐渐增多,软件企业应该考虑的二次开发能力,能充分满足财务工作的需要。

  3.2提高财务人员的素质,加强基础工作培训

  计算机技术在财务工作中的应用,使财务管理的内容发生了很大的变化,对财务人员的要求也提高了,不仅要掌握金融专业知识和技能,掌握电脑操作知识,更应该能够处理一些简单的故障。对此可以考虑进行开发计算机知识培训工作,加强员工的知识和技能的一部分,能够完成对计算机维护,软件的应用指南,和数据分析。为了使计算机在金融领域发挥更大作用,财务人员必须掌握现代管理方法,不断提升自己的技能和自身素质,以胜任他们的工作。

  3.3计算机技术在财务工作应用进程中的提高

  首先,积极推广应用计算机技术,计算机技术不仅可用于财务工作进行有效的监测,而且可以促进财务管理人员的接触和掌握国内外先进的金融理论,以加快信息的过程。其次,完善企业内部的信息系统,在企业生产活动的各个环节,财务相关的工作是全面的,及时的管理,信息系统可以减少人为错误的概率。使财务信息能够更好的解决方案的失真,积极推进企业做出正确的投资决策。最后,用电脑技术来促进企业的财务和经营工作的一体化模式,使企业的业务流程和内部信息实现统一,企业之间的物流,信息流,资本流动的组合,提高企业的融资效率。

  3.4计算机技术的合理运用,使信息的风险管理更完善

  企业开展计算机应用中的财务工作,应定期检查,对软件和硬件设备和财务信息和数据备份,找出控制调用和访问数据的有效措施,加强风险防范意识。同时,考虑到成本效益,合理的使用计算机,计算机是会计工作的一种手段,并不能代替企业经营理念和文化

  4.结语

  计算机技术在财务工作中的应用,在工作中实现有效的解决财务问题,提高财务工作水平,促进企业的发展。但由于对企业财务理论技术水平的影响,以及其他因素的影响,企业的计算机应用还面临许多挑战,企业应该找出合理的措施,以保护其自身的稳定及持续发展。

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