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建筑施工企业项目管理组织探讨

出处:论文网
时间:2016-01-20

建筑施工企业项目管理组织探讨

  一、有关项目管理组织概述

  1、项目管理组织含义。项目管理组织是指实施或参与项目管理工作,且有明确的职责、权限和相互关系的人员及设施的集合。包括发包人、承包人、分包人和其他有关单位为完成项目管理目标而建立的管理组织。

  2、项目管理组织的作用。项目管理组织的作用从不同的角度分析可以有不同的认识。从组织与项目目标关系的角度看,项目管理组织的根本作用是保证项目目标的实现。主要体现在以下几个方面:(1)合理的管理组织可以提高项目团队的工作效率; (2)管理组织的合理确定,有利于项目目标的分解与完成;(3)合理的项目组织可以优化资源配置,避免资源浪费;(4)有利于项目工作的管理;(5)有利于项目内外关系的协调。

  3、项目管理组织的建立原则。(1)组织结构科学合理;(2)有明确的管理目标和责任制度;(3)组织成员具备相应的职业资格;(4)保持相对稳定,并根据实际需要进行调整。

  二、建筑施工企业项目管理组织方法

  1、实现组织机构创新。项目管理机制创新,首先要明确项目管理的性质,将项目部建成一次性的项目管理经济组织,实现组织机构创新。在推行项目管理的初始阶段,项目部依然带着许多计划经济体制下的行政色彩。(1)除行使项目管理职能外,还行使后勤服务、人事劳资、教育培训等行政管理职能;(2)跨工程项目进行管理,导致单项工程盈亏状况不明的事件时有发生;(3)项目部固化,违背了项目部的一次性和动态性原则。因此,项目管理必须从这一传统惯性中走出来,真正使项目管理走上科学化轨道。

  2、安全质量管理。我们要结合建筑行业管理的现状和特点,采取得力措施,重点解决和落实以下几个方面的问题:(1)广泛宣传建筑安全质量的重要性,加强对一线作业人员的安全质量教育培训,增强他们的安全质量意识和安全操作技能。(2)抓住安全生产目标责任不放,逐级签订安全生产责任书,一级对一级负责,将安全控制指标层层落实下去,做好跟踪检查,全面落实安全生产责任。(3)建立长效工作机制,认真落实好安全生产许可证制度、建筑意外伤害保险制度等。建立健全安全质量工作例会、安全巡查和质量“三检”等制度。(4)保证安全生产专项费用专款专用,任何人不得以任何借口挪用安全生产专项资金。(5)要从源头控制安全质量事故的发生,对危及的突出问题,要采取切实可行的有效措施,雷厉风行的加以解决。(6)建立安全质量信用体系和失信奖惩机制,对安全生产不良行为进行记录和公示,对有章不循屡出事故的有关人员,该判的判,该罚的罚,真正起到警示教育促进工作的目的。

  3、实现制度建设创新。项目部是经济管理组织,企业必须靠制度来规范和约束其管理行为。制度建设,一是企业管理者和职能部门对项目的管理和控制要规范化、制度化,要尽可能统一项目管理模式。要有机处理好企业经理与项目经理、企业职能部门与项目经理部的关系。项目经理是企业经理在项目上的全权代表,代表企业对外履约。项目经理与企业经理既是上下级关系,又是经济合同平等关系,不能以经济平等关系代替上下级关系,更不能以上下级关系代替经济平等关系。二是不断优化企业的基本职能结构,科学界定企业管理与项目管理的关系,强化企业的发展战略研究、技术开发、市场营销以及服务职能,弱化直接指挥控制和行政命令,变行政命令为主的管理模式为以市场化运作为基础的调控模式。三是对项目管理成效的考核要科学化、理性化,必须明确企业本部是投资责任中心、利润中心,而项目是成本中心,要通过项目责任成本的管理与考核,实现项目效益的最大化。

  4、加强建筑施工企业项目团队管理。(1)任用优秀的项目经理。项目经理是受企业法人代表委托对工程项目施工过程全面负责的项目管理者,是企业法定代表人在工程项目上的代表人。项目经理的候选人首先从参加过项目的某一方面工作的工程师中选拔,尤其应注意那些不但对专业技术熟悉,而且具有一定组织能力,社会活动能力和兴趣比较广泛的人员,在对这些人员进行基本素质考察后,可以作为项目经理苗子来有目的地培养。(2)完善团队的选聘机制。选聘队伍从整体上应具备良好的能力组合;应协调好队伍中不同性别的比例、不同年龄的比例。选聘队伍中既要有熟悉人力资源管理知识的人员,又要有熟悉选聘岗位相关业务的人员;既要有谨慎认真的人员,又要有富于亲和力甚至盛气凌人(便于压力测试)的人员。(3)加强和改善项目团队的文化。项目管理团队作为企业为了实现某一个阶段性目标而建立的集体,当然也离不开企业文化的影响。项目管理团队在团队文化建设上,要把符合公司和项目管理团队目标和利益的信念、习惯、价值观念、行为准则与符合社会利益的道德观、价值观有机地整合起来,在团队文化建设中融入道德要素。通过高层管理者的榜样作用、心理疏导、奖惩措施等手段和途径建设道德的团队文化。

  5、项目成本控制措施。降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施,三者是融为一体、相互作用的。项目经理部是项目成本控制中心,要以投标报价为依据,制定项目成本控制目标,各部门和各班组通力合作,形成以市场投标报价为基础的施工方案经济优化、物资采购、经济优化、劳动力配备经济优化的项目成本控制体系。以技术措施 为例,就必须做到:(1)制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。(2)在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。(3)严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。

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