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在订单班级中融入企业管理模式初探

出处:论文网
时间:2016-01-22

在订单班级中融入企业管理模式初探

  湖北三峡职业技术学院应用化工技术专业获得了教育部、财政部关于支持高等职业学校提升专业服务产业发展能力项目,在项目建设过程中大胆探索,与湖北兴发化工集团股份有限公司全方位合作,企业应用化工技术专业设立订单班,并冠名“兴发班”,探索出“新生入校、员工入厂”两线并行,“两环境、三阶段、四融通”的订单式人才培养模式。在订单班级的管理中,改革传统的说教式管理方法,在班级中融入企业管理模式,取得了一定效果。

  一、依据企业管理模式,搭建班级组织框架,明确岗位职责

  1.搭建班级组织框架

  根据校、企、生三方协议,所有应用化工技术专业的学生即为“兴发班”学员,企业全程参与学生培养。为便于学生管理,我们成立了由所有学生及相关专业教师(包括企业兼职教师)共同组成的“兴职化工有限公司”,公司董事长由专业带头人(兼班主任)担任,董事为各专兼职专业教师。公司下设总经理(相当于传统意义的班长)、技术部、财务部、宣传部、纪检部、人事部、文体部、安全卫生部等七大部门。同时,还可以根据实际情况,经公司董事会批准后增减管理机构。公司进行分层管理,逐级监督考核。部门经理管理好部门成员(每个部门6人左右),部门成员监督好部门经理,部门经理监督好总经理。这样让学生更了解企业的管理机构的设置,既为自己制定工作目标,又能培养学生的竞争意识,想着自己和上一层之间的差距,担心下一层的追赶而都在不断地努力进步。班级企业化管理组织结构如图1所示:

  图1  班级企业化管理组织结构图

  2.明确岗位职责

  董事长全面负责公司的各项工作,是公司发展的指导者,向员工(学生)提供法律、道德、心理学等方面的知识,同时帮助员工提升职业道德和业务水平。总经理直接对董事长负责,部门经理对总经理负责。总经理带领各部门经理(部长)开展企业(班级)日常活动,管理企业(班级)日常事务,有权通过加“薪”嘉奖来调动员工积极性。部门经理(部长)负责本部门员工的管理,本部门各项日常活动的开展,活动效果的评价,员工绩效的记录与考核等。财务部负责企业(班级)工资奖金的记录和核算,他们分专项记载、汇总全体员工各方面的工作态度和工作业绩。普通员工除认真完成好本职工作外,还要行使对企业(班级)管理机构的监督权。各管理部门职责见表1。

  表1  管理部门职责一览表

  二、确定管理层,建章立制

  1.确定企业(班级)的领导班子,部门负责人通过双向竞聘产生

  当一个公司(班级)刚刚组建时,从许许多多陌生的面孔中选拔出一个总经理(班长),确定企业(班级)的领导班子是关键的一步。我们通过组织参观湖北兴发宜昌精细化工园、与企业兼职教师及毕业生面对面交流等方式营造企业氛围,回校后召开虚拟员工大会,对学生进行思想动员。对有意向竞聘总经理、部门经理的学生进行培训,指导其掌握基本的竞聘技巧。然后召开竞聘大会,有意向的经理候选人公开自己的“施政”纲领,由所有的员工投票进行民主选举,暂定企业(班级)的领导班子,规定试用期限,在试用期内对其进一步考察,确定其去留。

  产生部门经理后,马上定编、定岗,发动员工和经理双向选择,然后公布各岗位名单并签订责任书。同时,对落聘员工做好善后工作[1]。

  2.制定企业(班级)规章,引入“虚拟工资”,明确奖惩机制

  为了对订单班级学生在校期间严格按照企业制度管理进行管理,在制定班级规章时尽量依据企业规章制度,形成了富有特色的企业化班级制度。比如公司有安全卫生制度、交接班制度、绩效考核制度等,我们也相应制定了寝室安全卫生制度、例会制度、出勤考核规定、员工绩效考核制度等。

  “虚拟工资”主要参照制定的企业(班级)制度的内容,将其转化为员工的工资情况加以体现。在我们兴职化工有限公司中,员工工资总额=基本工资+奖励工资-扣除工资,奖励工资-扣除工资又称为绩效工资,每月,普通员工的基本工资为1000元,部门职员的基本工资为1500元,部门经理的基本工资为1800元,总经理的基本工资为2000元。奖励工资根据员工完成工作的效果来发放,当员工认真完成工作任务并取得相应成效,就根据奖励规定确定奖励工资数额,予以加薪,如全勤奖规定为保质保量完成各项任务,一月内无迟到、早退、旷工、请假者奖励200元;扣除工资是指员工没有完成任务或完成任务效果欠佳,则需扣除一部分工资,如实训课不按规定穿服装者一次扣50元。每位员工每周都可以拿到自己的“工资明细表”,见表2。“虚拟工资”的记录与汇总由财务部负责,每周小结一次,评出“每周之星”;每月总计一次,评出“优秀部门经理”、“优秀员工”等,并张榜公布,予以表彰。每月,我们还实行一次“末位淘汰”,工资最低的那位员工将面临下岗。下岗人员中重新上岗者,在试用期,无奖励工资;试用期满,经考核合格(绩效工资达到全体员工绩效的平均水平以上)者视为普通员工,次月方可恢复工资水平。奖罚分明,实现了班级良好的竞争环境和激励机制。

  表2  兴职化工有限公司员工工资明细表

  三、营造企业氛围,播种企业文化

  1.校企全方位融合,营造企业氛围

  把校园文化企业文化紧密结合,“兴发班”(兴职化工有限公司)每个班定制班旗,形成具有鲜明的企业文化特点的班风、班训、班服和班貌。兴发集团每10天一期的“兴发集团报”所有兴发班学生和相关专业教师人手一份,让师生随时了解企业发展动态,同时师生踊跃投稿,撰写班级活动的报道和总结,让企业了解我们。组织体现企业文化的技能、文体竞赛活动,让学生体验领悟企业文化,比如在我们参与的兴发宜昌精细化工园篮球比赛中,获得季军的好成绩,给园区职工留下了深刻的印象。着力改造校内实训室教学环境的一体化建设,结合企业真实的工作环境,用墙壁文化和企业真实产品的展示熏陶师生,让师生走进实训室,“一举手、一投足,就能感受到企业文化的熏陶;一张口、一吮吸,就能喝到知识的琼浆。”   2.“请进来”、“走出去”,更深入地感知企业

  “请进来”――我们聘请了湖北兴发化工集团股份有限公司总工程师、技术中心总经理、教授级高级工程师李永刚先生担任应用化工技术专业行业专业带头人,引领专业的发展,指导并参与专业建设。同时聘请了工艺、设备、安全环保、电器仪表等各方面的工程师为兼职教师,我们的《精细磷化工技术》、《怎样当好班组长》等课程直接由企业教师来校上课,企业教师在讲授课本以外的知识点、技能技巧要点和要求的同时,还要讲企业文化、企业制度,分析国际、国内经济发展形势、就业形势,让学生充分认识当前人才需求的形势,自身应该具备哪些条件以及如何在专业上学到更多、更新、更加先进的技术。

  “走出去”――首先是专业教师要“走出去”,班主任和专业教师到企业里去培训和学习,和企业合作,本专业有六名老师受聘担任兴发集团担任技术顾问,使教师真正迈出了“校门”,让教师了解企业的文化制度,并渗透在教学改革之中,从而提高了教师的专业水平,提升了班主任的管理能力。其次是学生要“走出去”,学生在校学习,对外面的世界可以说是“一无所知”,通过在企业进行认知实习、课程实习、顶岗实习,让学生切身体会工作的艰辛,转变不思进取等不良思想,认识到自身素质的不足,体会对知识、技能汲取的渴望和紧迫感。

  四、实施班级企业管理模式的效果

  通过在订单班级实施企业化管理模式,真正实现了学生、企业、学校三方共赢。

  作为学校的教师,从班主任工作的苦、累、枯燥、时喜时悲转变为作为董事长的轻松、有趣,有无限可能性,满足好奇心,乐在每一步中,享受工作,享受生活。同时,自己在管理、教育学生的过程中,也在不断汲取企业方面的知识,丰富了学识,积累了经验,增强了能力,使自己在教育教学的各个方面有了较大的提高。

  对于学生而言,在新型管理模式下,最大程度地发挥了学生的主观能动性,实现了学生的自我教育、自我服务和自我管理,同时学生作为团队的一员实际参与班级管理,提高了责任意识,增强了学生团队协作的能力,通过了解和学习企业文化、企业制度等,感受企业氛围,感悟企业精神,从而懂得在校学好知识、掌握本领的重要性,以及诚实守信、团结互助等基本的做人道理,提高职业道德素质,学生在班级中提前适应了企业的管理方式,为学生零距离就业打下了良好的基础[2]。

  对于企业来说,“量身订做”的人才能更直接地实现从学生到员工的角色转化,降低了培训成本,节省了培训时间,减少了企业的人力资源成本。更重要的是,企业人力资源的开发将更具前瞻性和主动性,带来了人力资源开发理念和方式的转变。企业由此会对职业教育有更深的了解和更多的信任,关注职业教育的程度会更高。

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