基于图书、情报、档案一体化的信息资源共享研究
引言
同属于文献和信息发展的范畴，图书、情报、档案有着共同的社会属性。三者内部有着密切的联系，只是在载体方面的不用。但是它们的信息差异劣势可以通过一体化进行弥补。在高速发展的信息时代下，在计算机、数字化和通信网络技术的发展中，图书、档案、情报的信息管理走出了困境，有了新的发展可能，出现了一体化发展的思路。建立一个图书、情报、档案一体化信息共享的管理体系，不仅能够实现利益的超值，并且有一些其他可喜成果同时出现。
一、 图书、情报、档案一体化研究现状
1976年图书馆组织和书目情报委员会被教科文组织更改名称，更名为情报工作图书馆和档案部之后，图书馆、情报、档案一体化的研究就开始了实际的实践过程。我国的图书馆、档案、情报工作的一体化研究是从1978年开始的，武汉大学在1984年成立了图书情报学院，我国图书管、情报、档案的一体化研究有了正式的组织。当时的管理方法是信息的查询操作方式，可以称作我国最早的图书馆、情报、档案一体化管理模式。
我国图书馆、情报、信息管理中存在着许多问题，主要有四个方面。首先，在体制的制约下对一体化管理的认识不够充分。受计划经济时代的影响，图书馆、情报、档案的管理，被不同的部门管理，这就形成了各个部门之间的工作协调独立、封闭。运行的模式是小而全。低水平的建设暴露出了在信息化建设中的许多弊端。这种发展模式没有适应读者的需求，也阻碍了自己的长足发展，更不利于适应新的信息发展趋势。其次，在图书馆、档案、档案管理上没有正确的理论指导。在缺乏正确理论指导下，造成了管理上的混乱，图书馆的、情报、档案的管理没有一体化的实践和建设。在管理上只是将这三个部门合并为一个部门，但是在管理内部，没有达到业务上的融合，真正一体化的功能还没有发挥出来。再次，理论的讨论多过实践。在图书管、情报、档案管理上，大部分研究还是在理论上，对于实践的研究还需要加强。在具体的操作方式方法的讨论比较少。最后，图书馆、情报、档案保障制度研究滞后。近年来，我国在图书馆、情报、档案的管理方面有一些法律法规实施，有些标准的制定相当粗糙，不能与时俱进，没有促进图书馆、档案、情报的研究，甚至会造成阻碍因素。
二、信息资源共享措施
（一）组织机构建设
图书馆、档案、情报一体化建设需要有一个完整的机构对职能和内部机构进行保留，要有一致的服务模式和建库格式。将封闭的管理变为独立体系，并且融入到整个一体化研究中来。这个信息网络从服务用户角度来讲是一个整体，实现的了组员的整合。在协调管际关系方面要加强技术的配合，公关组织的开发，形成一个科学的信息综合管理体系。在一个良好组织机构下，图书馆、档案、情报形成一个资源共享的组织，图书馆、情报、档案工作就便捷了服务群体的使用，在内部上各个部门也达到了规范化的管理。协调好各部门之间的关系，有技术、建设等部门的配合，在图书馆、档案、情报的内部管理和外部资源的再生的方面形成一个互补性，充分发挥车这个一体化信息资源共享的巨大力量。
（二）管理制度体系建设
建立一个综合信息管理中心可以加强一体化共享的效果。法律法规和管理制度中有着不对称性的，没有法律法规的促进保护，信息资源的建设就不能实现共享。图书馆、档案、情报之间的一体化共享是在计算机网络的条件下达成的，在这个过程中会造成一些矛盾。例如信息资源被擅自下载、认为对信息的复制、以及在隐私、著作权、信息安全等方面的问题。没有法律法规综合体系的的保护，就会造成管理上的混乱。图书馆、档案、情报的工作就没有全面展开。管理体系也要随着图书馆、档案、情报管理工作的逐步发展进行更改完善，以是实现在动态上适应整个一体化的建设目标的实现。
（三）人才和服务意识的加强
图书馆、档案、信息的管理中要求提供的信息就有准确鲜活的特点。没哟使用图书馆、档案、情报的管理现状的专业服务队伍，这个一体化资源共享就难以造福于服务对象。要在组织的协调下，从市场角度出发，顺从每个部门的特点，制作出每个部门的网页资料，将用户信息发展成浓缩的信息资源。在各个岗位的共同努力下木匠资源最大限度奉献给社会，满足各个不同社会阶层、各个专业层面的需求。在没有高素质人才引进的情况下，对内部人才教育培训，提高工作人员的专业技能。通过人才素质的提高，在一体化建设中注入新的发展活力。
（四）网络结构的建设
图书馆、档案、情报的管理要通过网络计算机技术和现代的通讯技术成为一个信息网络，这个网络信息的采集和整理、新词产品库的形成以及客户服务器、终端的开发，都要在计算机信息网络的载体下。用户信息的寻找主要是通过信息目录中浏览信息得到。
三、结语
一个完善的图书、情报、档案一体化建设的实现，可以方便读者通过客户端实现在网络上进行图书、档案、情报资料的索引搜集。这个一体化资源共享还可以为客户制定个性化的服务。同时对人员服务水平的提高，信息资源就能够最大限度发挥作用，提高利用率。
