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浅谈高校图书馆馆员与读者的沟通途经

出处:论文网
时间:2016-03-10

浅谈高校图书馆馆员与读者的沟通途经

  高校图书馆作为高校的第二课堂,它既是读者第一课堂的补充、拓展与延伸,又是读者获取课外知识的重要平台。图书馆馆员是联系图书馆与读者的桥梁和纽带,图书馆馆员与读者的“零距离”接触最多,图书馆馆员与读者之间的有效沟通,是提高图书馆读者服务质量和实现图书馆服务功能的重要途径。

  一、影响图书馆馆员与读者沟通的因素

  沟通是一个复杂的过程,其中每一个环节都有可能遇到干扰而形成障碍。现实生活中,无论在各种组织内和各种人群中,沟通障碍普遍存在,大大影响了沟通效果,进而影响了组织的工作和问题的解决。在高校图书馆工作中,馆员与读者之间的沟通同样存在许多障碍。在馆员方面,缺乏良好的职业道德和服务意识,没有真正树立全心全意为读者服务的观念,对学生读者有一种居高临下的态度,对读者则认为别人有求于我,或者知识素质、文化素养单一,不能胜任现代高层次的信息服务工作。相对于其他类图书馆来说,高校图书馆的读者素质较高,水平差异也不太大,因此双方沟通的障碍主要在于:馆员的服务意识不够;馆员的专业知识不够;读者的自我意识过强;双方缺乏足够的信任。

  二、创新图书馆馆员与读者沟通的方式

  1、热情周到,主动服务。彬彬有礼的态度和适度的热情会让读者心情舒畅。

  在进行借阅服务工作时,绝不能视其为简单的借还操作关系,读者在借阅过程中,馆员要起到全程的参谋作用。馆员在日常服务中,要全心全意为读者着想,决不能“不知道充知道”欺骗读者、误导读者。

  2、仪容端庄、仪表整洁。仪容、仪表不仅是指一个人的外表,而且还包括精神状态。优雅、得体、大方的仪容可以吸引读者,给其带来赏心悦目的感觉。

  3、语言专业、语气平和。馆员对读者提供服务时,一定要使用标准的语言、合适的语速和适量的声音,既不能过于追求速度,也不能太过迟钝。

  三、提高图书馆馆员与读者沟通的途径

  1、提高馆员素质,加强馆员与读者的沟通与互动。馆员的素质在与读者相互沟通过程中起着十分重要的作用。馆员素质的高低直接影响图书馆服务和图书馆在读者心目中的形象,进而影响图书馆的建设和发展。在服务过程中馆员的言谈举止直接影响读者,要赢得读者对图书馆的支持,达到与读者之间的有效沟通,就要提高图书馆员自身的综合素质。综合素质包括思想素质、专业素质和文化素质等多个方面,除已有的素质外,还要在实践中不断学习,不断完善自己,这样才能丰富图书馆馆员的知识。特别是要加强对现代图书馆知识的学习,成为具有高科技文化素质的馆员。沟通是润滑剂,它可以缓解馆员与读者的矛盾,拉近二者之间的距离,消除隔膜,融洽感情,增加信任,增进理解,促进二者之间和谐人际关系的发展。沟通的前提是要建立与读者之间的平等交流,要承认和尊重读者的权利,信任读者的道德水平和自律意识,主动激发人性中善的一面。同时要把维护和关爱读者利益的思想落实到实际工作中去,使读者真切地感受到图书馆的温馨。沟通又是一个互动的过程,在这一过程中,正确运用沟通方式可以达到双方共赢的效果。

  2、进行读者培训,不断提高读者的馆藏常识。这是一种帮助读者更好地利用图书馆的业务培训,如针对第一次进入图书馆的读者(尤其是新生)的入馆教育,根据教育的层次不同而开设的“文献检索课”及经常性的读者培训讲座等。通过对读者的入馆教育和培训,既可以介绍和宣传图书馆的资源和服务,解除读者利用图书馆的疑虑,提高读者获取有效文献的能力,同时又可以减轻图书馆馆员的咨询压力,更有利于读者在了解图书馆的前提下有效地和馆员进行沟通。

  四、加强图书馆馆员与读者沟通的必要性

  高校图书馆作为学校的重要组成部分,是为教学和科研服务的学术机构,其服务对象主要是教师和在校学生,其基本职能就是为读者提供优质高效的文献信息服务。

  图书馆馆员是文献信息处理传递的直接责任者,而读者是文献信息的使用者,是图书馆赖以生存的基础。馆员与读者的关系是服务与被服务的关系,二者之间会因为各种原因产生矛盾,我们在处理读者意见时发现,读者对图书馆的意见和要求绝大部分是直接针对工作人员的,而信息沟通不够是造成馆员与读者之间产生矛盾的原因之一,因此,加强馆员与读者的信息沟通是非常必要的。

  在高校图书馆馆员与读者的沟通中,馆员应该了解读者的基本情况,从而准确把握读者的信息需求;读者应该了解图书馆的馆藏文献信息资源、服务内容、借阅规则以及馆员的服务水平等。双方沟通的最终目的是馆员提供优质高效的文献信息服务,而读者能满意地获得所需要的文献信息。

  总之,高校图书馆馆员与读者的有效沟通,对图书馆提高准确的文献信息服务、读者及时获得所需的文献资料有十分重要的作用。要实现有效的沟通,双方必需克服思想观念、地位、知识、能力、文化、个性等的差异,平等相待,互相了解和尊重,选择适宜的沟通方式,准确表达所要传递的信息,真诚交流,共同实现各自的目标和愿望。

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