强化高校学生档案管理的方式分析
学生档案管理主要是对学生在校期间的学习、生活及参加的各项活动的情况进行记录，对学校的各种活动进行直接反映。对学生发展中的各种有价值的资料进行保存，从而形成档案材料。高校学生档案管理，对于高校发展和学生未来就业都具有重要意义。随着高校规模的扩大，高校学生档案管理工作中存在的问题也逐渐增多，因而对高校学生档案管理方式的研究十分重要。
一、高校学生档案管理现状
高校学生的档案进行管理具有一定特殊性，这项工作与干部档案、学生学籍档案管理有所不同。高校学生档案管理是对学生培养情况的反映，在档案中记录着学生的学习、成长及德智体美等方面的发展情况。对学生的档案进行管理，可以对社会选拔人才提供参考依据。现阶段，高校学生档案管理工作内容较为复杂，一定程度上增加了档案管理的难度，同时也使档案管理工作中存在一定缺陷。
（一）学生档案管理工作重视程度不够。当前，多数高校的领导对学生档案管理工作没有足够重视，档案管理观念较为淡薄，在日常工作中，把重点放在了学校的基础性设施和师资队伍建设中，没有对档案管理有足够的认识，只是单纯的认为学生档案管理工作就是对学生的信息进行搜集、保存和管理，没有对档案管理工作做出严格的要求，也未能形成统一化的标准。在开展档案管理时，档案管理人员，通常在每个学期的开学伊始和期末结束时，没有对档案管理工作做出认真的总结与对接，更是缺乏有效的监督和指导。
（二）学生档案管理制度不够完善。由于高校管理阶层对学生的档案管理工作没有足够重视，因而在档案管理工作中，也未能制定出严格的管理制度。而当前已有的档案管理制度也存在缺陷，导致学生档案管理工作缺乏一定约束性，没有工作标准可参考。同时由于学生档案管理工作本身没有明确的制度保障，相关管理人员没能对学生的档案管理工作进行定期的监督与检查，导致档案管理人员责任心不强，执行力不够，工作人员未能及时有效的开展管理工作，致使工作中经常会出现资料丢失、信息数据不全等问题。
二、强化高校学生档案管理的方式
现阶段，国家教育部门已经对高校学生的档案管理工作提出了更高的要求因而实现高校学生档案管理工作的规范化、制度化十分重要。随着我国教育制度改革的深入发展，高等教育的形式与内容也随之发生了改变。近些年来，高校受教育学生的数量逐渐增多，使得高校学生档案管理工作的内容也越来越复杂，档案管理工作的难度也随之增加，因而加强学生档案管理十分重要。
（一）注重档案管理，提高工作积极性。要强化高校学生档案管理，首先高校的领导阶层要提高对档案管理工作的重视程度，以身作则，充分认识到学生档案管理对学校于学生成长及高校发展的重要作用。高校在日常管理工作中，需要把档学生的案管理工作上升到学校战略性发展的层面上，积极响应与号召国家教育部门提出的方针政策，结合本校档案管理工作的实际情况，制度出科学化的学生档案管理制度。与此同时，需要更新高校学生档案管理人员的思想与观念，提高对学生档案管理的认识程度，认识到档案管理的重要性，从而增强工作责任心，提高执行力，对档案管理工作保持高度热情，进而积极投身到档案管理工作中来。
（二）完善制度，规范档案管理。完善的制度是档案管理工作顺利开展的重要保障，高校学生档案管理需要健全的规则制度来规范和引领。随着高校的不断壮大与发展，学校里有更多的活动和事宜需要整理和记录，面对高校日趋复杂的档案管理工作，只有建立起合理、科学、严格的制度，对学生档案管理工作中的每个环节做出详细具体的规定，才能实现档案管理工作的高效化。并对学生档案进行分类、整理与存档，针对管理中存在的问题，采取切实可行的应对措施，才能使学生档案管理工作有序进行。
（三）加大信息化投入，提高管理人员的素质。科学技术是第一生产力，在高校学生档案管理中，同样也少不了科学技术的大力支持。高校学生档案管理是一项复杂的工作，在平时的工作中需要不断进行经验教训的总结。部分学校在学生档案管理中，依然还采用传统的管理方法，用手工方式进行收集与检索，整理、检阅等方面的效率不高下，很多学生的资料信息丢失无法恢复。因而在新时期的学生档案管理工作中，需要加大信息化技术的投入，在广泛运用计算机技术的同时，也要加强计算机网络安全技术的实践，并要设置档案信息系统，加强对涉密档案信息和文件销毁环节的技术运用与保密管理。为了更好的开展高校学生档案管理工作，需要认识到教育培训工作的重要性。可以对档案管理人员进行业技能培训，使其具备更加专业和规范的档案管理技能，努力培养出新时期专业技能高、纪律严明、业务精通的档案管理团队。
三、结语
学生档案管理是学校发展过程中的一项基础性工作，同时也是学校管理工作的重要组成部分，我们要提高对高校学生档案管理工作的重视程度。随着高校规模的扩大，高校学生档案管理工作中存在的问题也逐渐增多，因而对高校学生档案管理方式的研究十分重要。我们要加大管理方法的研究力度，从管理人员的素质、管理制度等方面入手，实现新时期高校学生档案管理的制度化、规范化，促进高校建设与发展。
