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中小企业加强内部控制建设提高财务水平的几点思考

出处:论文网
时间:2016-06-11

中小企业加强内部控制建设提高财务水平的几点思考

  一、我国企业内部控制环境的现状

  在企业的内部控制中,控制环境是一个重要的环节。构成控制环境主要是包括企业人员方面和企业方面两个因素。企业人员因素包括员工的综合素质、员工对企业的忠诚度、企业人员的职业价值观、企业人员能力、企业人员对企业的满意度等。而企业方面包括企业管理制度的合理性、企业本身的企业文化、企业的评价制度以及奖罚制度等。控制环境在企业当中是属于一个内部因素,它影响着整个企业的内部情况。企业内部控制环境会直接对企业内部控制造成影响,控制环境决定着企业在内部控制中,制度能否实行以及实行效果的好坏。由此可见企业的控制环境是内部控制的基础,要加强内部控制建设必须要从改善整个控制环境入手。但是在现阶段我国的企业在内部控制环境方面却存在着不少的问题,要改善内部控制建设,只有从控制环境中找出问题,从根源上入手以科学的分析,从管理方式管理制度上面改进,才能有效地改善企业内部控制环境,加强企业内部控制建设。

  (一)控制环境问题――公司管理层内部控制意识薄弱,造成了流于形式的内部控制

  什么是内部控制?怎样做好内部控制?这些问题在大部分企业的管理层人员中可能都无法准确地回答,这是企业管理层内部控制意识薄弱的表现,也就是企业中控制环境问题的表现。管理人员对企业内部控制的理解完全只是停留在表面,在企业中有很大部分管理人员对内部控制的理解是对企业内部员工的管理,有的管理人员会觉得内部控制是对财务会计等进行控制,这些理解都是不全面的。企业管理人员对内部控制的理解与认识不全面通常会导致整个企业对内部控制这一块的缺失。就算是建立了企业内部控制的制度,但是只是流于形式,只是一个规章的框条,难以执行起来。这是因为企业管理层对内部控制意识薄弱导致了在内部控制上没有执行的方法和措施。内部控制制度不应该只是公司挂在墙上的白纸,内部控制失去其刚性和严肃性最后只会是一种流于形式的空话。

  (二)企业内部控制的建立不完整、不科学、执行不力

  在企业控制环境问题中同样存在着“只注重经营而忽视管理”的现象。企业只注重经营而忽视企业的管理,往往会导致企业管理上的漏洞,因此,企业的防范机制,内部约束机制是不容忽视的问题。企业内部控制的不完整,致使企业在出现了问题的时候才去事后补救,这种管理方式是不科学的,最终只会导致企业在经营运作中的得不偿失。

  (四)公司治理结构不完善

  在企业内部控制建设存在的问题中,公司治理机构不完善是其中一个重要的原因。整个企业的内部控制应该建立在企业管理层的管理意识上,企业的内部控制制度是依靠管理人员去安排执行的,在企业内部管理人员是担当一个指导的角色,在内部控制方面应该完善公司的治理结构,制定控制制度去治理企业内部的问题。在企业内公司治理结构不完善会导致内部人员分工不合理,没有专门的治理部门,对整个企业的监管控制很难执行。无论是企业内外的审计、薪酬奖罚、策划预算等方面上需要有专门的治理部门去监督控制。

  (四)企业文化建设薄弱

  企业文化是企业的一个理念,企业文化会影响着企业内部人员的工作态度、工作热情。企业文化在企业中的作用无疑是一种隐形的力量,它能够反映出企业整体的精神面貌、经营的理念、企业的精神等。企业文化体现出来的是企业的价值观。企业文化的建设可以有效地团结公司人员的凝聚力,使企业整体呈现出一种积极向上的状态。企业文化的建设不是只靠领导口头几句话就能够形成的,那种表面的文化下,看到的只不过是企业领导的“作秀”。然而很多企业都是处于企业文化“作秀”的状态,却没多少实质上的东西,所谓的企业精神也就不存在,这是对企业内部控制造成困难的一个原因。

  二、改善控制环境,加强企业内部控制建设,提高财务水平

  (一)以科学的发展观作为指导,在内部控制建设上倡导以人为本的企业文化

  企业文化对整个企业内部控制的影响只要可以变现为从意识上改变员工的内部控制思想。企业文化对企业整体员工有着一个潜移默化的影响作用,优秀的企业文化,带给企业员工的是一种积极的心态,促使员工能够自觉遵从企业的制度。以人为本的企业文化,有利于促进企业人员的工作积极性,从根本上改善企业控制环境,对企业内部控制建设有着推动作用。

  (二)加强财务信息化平台建设,规范财务流程

  财务信息化的应用能够有效地帮助企业的财务管理,优化企业人员设备是加强内部控制的一个重要的措施。对于财务信息化的应用,我们可以引入财务办公自动化平台,对财务人员进行财务信息系统的使用培训。财务管理信息化的建设有利于企业财务的账目处理,优化了员工的工作效率,使得企业在内部控制上更加严谨。

  (三)充分发挥内部审计的作用

  内部审计作为企业内部一个重要的监督控制的部门,企业应该从优化内部审计上完善企业内部控制建设。内部审计应该做好企业内部监督的作用,对企业的流程进行相关监督评价工作。完善内部会计控制体系,对会计部门进行科学的管理,改善会计部门不足的地方和薄弱的环节,从而优化财务系统,提高财务水平,使得企业内部控制建设在财务控制中突显有利的作用。

中小企业加强内部控制建设提高财务水平的几点思考

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关键字:内部控制 中小企业 内部 水平 财务 控制
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