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浅析事业单位财务精细化管理

出处:论文网
时间:2016-06-13

浅析事业单位财务精细化管理

  中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)017-000-01

  事业单位财务精细化管理是一种较为先进的专业化财务管理模式,它通过分解事业单位的预算指标,以成本核算为基础,以信息化技术为手段,以内部控制制度为依据,以成本最小化实现社会效益和经济效益双盈为目标,将财务细节管理贯穿到工作的每个环节,是日常财务基础管理的深化。目前,随着事业单位改革的不断深入发展,事业单位的财务管理模式从传统粗放型转向现代精细型,已经是一种潮流趋势,而如何实现事业单位财务精细化管理,对处于经济转型期的事业单位尤显重要。

  一、事业单位财务管理的现状和管理漏洞

  由于长期以来事业单位对国家财政资金的依赖性,导致单位领导层对财务重视不够,风险管理意识淡薄,财务管理和监督职能弱化,财务人员也缺乏积极性和后劲,大部分事业单位的财务管理仍始终停留在核算、反映阶段,财务管理单薄,主要体现在以下几个方面:

  1.财务部门职能模糊,很多甚至兼顾办公室、人事部门职能,工作杂而不精,财务人员欠缺风险管理意识,未切实发挥财务监管职能;

  2.财务软件系统陈旧落后,很多企业已经在运用ERP进行财务业务一体化操作,而大部分事业单位仍停留在传统单一的财务软件录入操作上,造成工作质量和效率低下;

  3.管理与运营脱节,造成部分资产、资金的闲置,导致利用率偏低;

  4.预算管理不科学,达不到预算控制的预期效果;

  5.部分单位内部控制制度形同虚设,环节薄弱,执行力度不够。

  二、对事业单位财务精细化管理的改进意见

  针对事业单位财务精细化管理的不足,从以下几个方面提出改进意见,以促进事业单位财务精细化管理的良好实施:

  1.加强专业化的团队建设

  任何制度的有效实施都离不开人,一批高素质的专业财务队伍,是实施财务精细化管理的首要条件。财务精细化管理的实施意味着会计职能从核算转向管理,对财务人员的综合素质提出了更高的要求。下面围绕如何加强财务管理的专业性提出几项建议。

  (1)经常开展思想道德培训,加强财务人员的思想交流和沟通,培养财务人员的事业心和责任心,端正职业操守,坚持原则,保证财务工作客观公正。

  (2)加强财务人员的内部培训,鼓励财务人员进行在职学习,不断完善专业知识,及时掌握财税新规,提高财务管理水平和职业判断能力,加强财务管理的专业性。

  (3)规范财务内部工作流程。首先,遵循不相容职务分离原则,细化财务岗位分工,明确岗位职责,提高事业单位财务人才资源的高效合理使用;其次,加强财务工作的交接环节,实行定期轮岗制,实现A、B角色互换,保障财务工作无缝衔接;最后,制定财务工作定期复核制,发挥财务工作内部相互制衡、相互监督的作用。

  2.推进会计信息化进程

  事业单位财务精细化管理的前提是大量信息的收集、处理,而这离不开信息技术的支持。首先,事业单位应加大对财务应用系统的更新投资,保证日常使用的电脑设备、财务软件的先进性,为财务精细化管理搭建良好的信息平台;其次,加强软件平台的操作培训,让财务人员能充分利用先进系统的预算预警、自动制表、银行对账功能,进行数据分析,实现财务精细化管理的及时、准确和高效。

  3.加强财务日常核算管理工作

  财务日常核算管理工作是事业单位财务精细化管理的基础保障。财务精细化管理的原则就是“精”、“准”,而实现这一原则的基础就是核算的“精”、“准”,从严格审核原始单据开始,到规范收支管理、有效节约运用资金、优化资产管理、精细成本核算等等,都是为了保障财务核算的“精”、“准”,进而保障财务精细化管理的全面开展。

  4.加强事业单位预算管理

  预算管理是事业单位财务精细化管理的核心工作内容。要提高财务人员整体预算水平和财务预见性,建立正确的预算编制程序和严格的预算调整程序,加强对单位实际发展情况的客观分析、预测,采用科学的预算方法,逐级逐层逐项分解预算指标,细化预算编制,制定合理的预算定额。建立健全的预算监督体系,全程参与预算的监督和执行,严格预算开支,对预算执行结果进行深入的分析、评价和总结,提出建设性改进建议,为事业单位业务运营和领导决策提供有力的支撑。

  5.完善内部控制制度,加大执行力度

  财务内部控制制度对财务精细化管理提供了有力的制度保障。首先,财务内部控制制度的制订完善,要求结合单位实际情况,先对各个层面的工作流程进行梳理,找出关键环节进行有效控制,贯穿整个业务的运营。其次,内部控制不是建几个制度就完事,还要考察制度对单位的适用性,跟踪制度的执行情况,随时进行评价、改进、完善;最后,如何保障内部控制制度有效的实施,加大内控执行力度,这些都离不开单位领导的有力支持,财务人员的贯彻执行。这就需要从根本上改变传统粗放经验型的管理观念,提高领导和财务人员对财务管理精细化的认识和重视,发挥领导的带头示范作用,发挥财务人员的主人公意识,在维护国家和集体的利益基础上,坚决抵制任何违反规章制度、危害国家集体利益的行为,保证财务制度有效地执行。

  财务精细化管理有利于加速事业单位财务制度改革进程,有利于节约成本、降低风险,有利于提高各项资产使用率和财务整体水平,有利于事业单位的可持续发展。尽管事业单位的财务精细化管理存在诸多不足,需要做的工作很多,需要走的路也很长,但我相信,只要以“人”为本,做到专业化的技术支持、专业化的会计核算、专业化的预算管理、专业化的内部控制这四个专业化,一定能走稳走好事业单位财务精细化管理这条路。

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