信息时代会计电算化发展研究
引言
当前随着信息技术的不断向前推进，我国会计行业也获得了较快的发展。而对于会计从业人员而言，会计电算化的发展可以促使其从以前工作量巨大的人工记账方式中走出来，使用更加便捷、先进的记账方式，减小工作量的同时也提高了处理会计信息的能力。会计信息电算化实质上是利用信息化的手段和技术对企业在日常生产经营中的财务报表、账目进行处理的信息系统，可以使得会计信息的效用在企业得到较大程度上的发挥，也能减小会计信息出错的可能性。我国会计电算化至今为止可以认为走过了五个阶段，通过这五个阶段的不断发展和完善，目前我国会计电算化也已经逐步走向蓬勃发展的阶段，很多较为深入的会计信息问题得到了解决。但是虽然会计电算化给企业和企业相关财务人员带来了较多方便，但是目前由于我国众多企业对会计信息进行电算化处理时只是停留在处理账上问题的阶段，同时会计电算化的软件仍然存在一些不足，因此还是阻碍了会计从业人员正常利用会计系统进行会计信息处理。
一、信息时代会计电算化的发展现状
（一）当前会计电算化过程中过分注重财务功能，忽略了财务管理的能力
由于会计电算化加大了企业对于财务会计信息的处理能力，因此本质上会计电算化可以将从事企业财务会计的人员从工作量巨大、财务报表众多的工作中解脱的同时给予会计人员更多的空间从事企业财务会计管理。但是当前，即使我国会计电算化水平已经较高，但是众多企业在日常的工作中，仍然将会计信息系统作为算账、报账的工具，而并没有对其进行合理利用，这造成企业对于财务信息的处理能力低下，缺乏通过财务信息数据进行企业投融资决策、生产销售决策的决定工具。这造成部分企业在日常生产经营决策只靠管理者的主观思考，而缺少科学依据，最终给企业的财务带来较大的风险。例如，某企业主要从事小商品的批发销售，在M市有多家分店。企业在建立之初在财务处理方面便采用了电算化信息系统，但该企业的管理人员和财务人员并没有关注电算化信息系统中的除了算账、报账、账目核算等功能，这造成企业财务部门工作单一，仅仅负责企业账目核算，而不对企业财务信息及其他经营内容提出财务信息支撑。2013年2月该企业准备进行扩张，但由于企业自有资金不足，便向银行进行大额贷款，由于企业财务人员没有对企业财务指标进行分析，最终造成贷款利息远高于新开店面的利润，给企业带来了较大的经济损失。因此，当前不注重财务管理，仅仅关注会计信息核算的电算化操作给企业带来了较大的经济财务隐患。
（二）当前在会计电算化过程中财会人员的信息技术水平较低
虽然我国会计信息系统已经经历了多年的发展，但是目前我国会计电算化水平仍然处于较低的状态，这和当前从事电算化会计信息处理的财会人员信息技术水平较低有关。在过去，会计账目主要依靠人工核算，因此需要熟练的会计人工核算人员。但是随着会计信息电算化水平的不断提高，会计信息的录入和核算已经演变成几个简单的按键就可以自动完成的。因此，会计财务人员的日常工作较为机械化，且流程较为简单。这种简单化的财务信息管理模式虽然减轻了财务人员的工作负担和压力，但是却导致财务人员的主观能动性较低，并没有主动去学习有关企业财务信息管理的能力。同时较低的信息技术水平造成对于较为先进的会计电算化信息系统的浪费，在同样的财务信息系统面前，较低水平的财会人员无法通过该系统和企业财务报表获得有效信息，这种浪费必然给企业生产经营带来一定的风险和损失。除此之外，财会人员如果信息处理水平较低，必然造成当会计电算化系统出现简单问题时，无法及时排除问题，造成企业财务信息难以及时录入，直接影响到企业正常生产经营和某些紧急问题的处置。例如，X企业是一家小型餐饮企业，该企业之前的财务人员由于身体原因突然辞职。该企业临时招聘了一位没有任何财务经营，刚刚取得会计从业资格证的财务人员，2013年3月8日，该企业财务信息系统出现了卡顿和黑屏的状况，由于该财务人员并不知晓该系统可以通过初始化的方式解决这问题，经常采用强制关机的方式对待，最终造成财务信息系统彻底崩溃，本年度3月份前所有财务信息遗失，最终给企业进行财务核算带来了巨大困难。
（三）当前会计电算化过程中会计信息系统的软件更新较慢
当前某些会计软件已经具有很高的发展水平，但是由于其售价高昂，同时大多为大型企业设计，因此并没有被普遍使用。而现在市场上各企业可以以较低价格或者免费的方式获取的会计信息系统软件的更新速度都较慢，且存在一定的漏洞，这极容易造成企业财务信息的泄露。同时，由于部分会计信息系统软件的兼容性差，造成企业可能需要为了使用某一会计信息系统软件而必须重新购置电脑或者配置其他硬件、软件设施。这给企业的日常财务工作带来了较高的前期成本。除此之外，由于会计软件之间存在一定的竞争性，因此一般其操作方式都存在一定的差异性，这造成企业在某一财务软件问题较多，或者更新速度更不上企业发展时，更换其他会计信息系统软件的成本较高，员工的及时培训成为了重要问题。这也最终造成目前我国会计电算化过程中会计信息系统软件无法跟上企业发展需要。例如，F企业是一家地方性房地产企业，由于房地产的财务核算数额较大，内容较多，因此普通财务核算软件无法符合企业要求，因此该企业的会计财务信息系统通过个体定制的方式购买而来。但是该软件只能在windows vista系统上进行操作，由于该企业财务部门原来使用的电脑配置较低，该系统难以在原来的电脑上正常运行，这促使企业不得不重新购置了一批电脑从事财务信息处理。同时，由于该系统对于会计凭证扫描设备要求较高，企业又不得不重新购置了3台新型扫描仪，这些无疑增加了企业的财务信息电算化的前期成本。 二、加快我国信息时代会计电算化发展的措施
（一）加强会计电算化过程中的财务管理
想要加快我国在信息时代会计电算化的发展脚步，以提高我国整体会计信息处理水平，首先需要不断加强企业在将会计信息电算化过程中，企业的财务信息处理分析能力，以提高企业财务管理水平。想要加强会计电算化过程中的财务管理能力，首先需要提高企业管理者对于企业内部财务管理的重视程度，只有这样才能加强对于财务人员的相关内容的教育并开展专门培训和考核以促进企业财务管理电算化的发展。其次，还需要企业使用较为专业的财务会计软件，较为低版本的会计信息软件中某些关键财务指标无法进行计算，这会给企业带来一定的财务管理难度，因此企业在进行财务会计软件选择时需要在进行详细了解后才进行购买。除此之外，会计电算化过程中，财务人员也需要有主动进行财务管理的意识，而不是仅仅进行财务信息核算，这便需要整体提高从事财务会计工作人员的职业素养和基本技能水平。
（二）提高会计电算化过程中财会人员的信息技术水平
加快我国信息时代的会计电算化发展脚步，除了从指标角度重视企业财务管理能力之外，还需要从人力角度出发，逐步提高企业财务会计人员专业素养和信息技术水平。首先，想要提高会计电算化过程中的财务会计人员信息技术水平，需要对从事企业财务会计信息化处理的财务专业加强信息技术培训，同时配合相关的考核以不断提高财务从业人员的业务水平。其次，对于暂时高水平电算化操作会计人员缺失的企业，可以通过外部招聘的方式快速解决这一问题。在招聘过程中，企业需要重点考察员工的电子信息技术水平和实务操作能力，以防某些人员仅仅只会纸上谈兵，最终无法真正进行财会信息的电算化操作。除此之外，企业需要加强对本企业选用的财务信息软件的相关使用的培训工作，尤其是需要重视对于某些信息故障的处理培训，防止因不当操作给企业带来不可挽回的经济信息损失。
（三）加快当前会计信息系统软件的更新速度
对于一个国家而言，想要促进某项技术的发展，除了需要从人力方面保障，还需要从软硬件方面全面更新，才能最终达到目的。类比于会计电算化也是如此，想要加快我国信息时代会计电算化的发展速度，必须加快当前较多企业使用的大众化会计信息系统软件的更新速度。想要加快会计信息系统软件的更新速度，首先企业可以通过个体定制的方式进行。由于某些软件的更新速度较慢，或者并不适合某一行业的企业，因此进行个体定制可以很快地解决企业会计信息系统软件落后的问题，但是这种方法对于单个企业而言成本较高。其次，企业需要及时发现系统中存在的漏洞和不符合操作习惯的地方，提交给软件设计方以努力尽早解决这些问题。除此之外，企业需要重视新一代软件的更新过程，对于其中可能出现的不匹配问题进行及早了解，以防在未进行了解的情况下盲目更新造成的系统崩溃等问题的发生。
结语
对于一个国家而言，经济越发达，会计越重要。因此，我国必须要跟上世界的脚步，加强会计电算化的建设，同时各企业也需要逐步加强对于会计电算化的重视程度，以保障企业内部财务会计人员的基本会计电算化操作能力和财务信息分析管理能力。只有这样才能在未来的全球化竞争中处于不败的地位，获得长久的发展动力。
