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中小企业绩效管理现状研究

出处:论文网
时间:2016-06-30

中小企业绩效管理现状研究

  中图分类号:F24

  文献标识码:A

  文章编号:16723198(2015)17011602

  绩效管理人力资源管理的核心环节,是由绩效计划、绩效考核、绩效反馈与绩效改进四个环节构成的持续不断的循环过程。绩效管理是企业提高绩效的有效途径,可以说是整个企业的目标导航系统和神经反馈系统,它可以激发员工的积极性,提高企业的核心竞争力,对企业的生存与发展发挥着举足轻重的作用。从20世纪90年代开始,绩效管理越来越受到欧美先进企业的重视。随着西方国家绩效管理思想的引入,国内很多企业也越来越关注绩效管理,试图通过绩效改革来突破企业发展的瓶颈。然而,绩效管理在我国毕竟还处于初级发展阶段,尤其是我国的许多中小企业还没有认识到绩效管理的重要性,因此也还没有建立起完善的绩效管理系统。很多中小企业的绩效管理只是简单的运用“工效挂钩”的模式,对于企业管理水平的提升效果并不十分明显。

  现如今,中小企业已经成为我国经济体系中的重要组成部分。随着世界经济一体化的发展和我国产业结构的不断调整,中小企业面临的竞争越来越激烈。在这样的大环境下,中小企业必须加强绩效管理,才能提高自身的核心竞争力。

  1中小企业绩效管理存在的问题

  1.1把绩效考核等同于绩效管理

  绩效管理是由绩效计划、绩效考核、绩效反馈与绩效改进四个环节构成的持续不断的循环过程,而绩效考核只是其中的一个环节。很多中小企业对绩效管理缺乏全面的认识,简单的把绩效管理理解为就是绩效考核,仅通过绩效考核结果决定员工的升迁、薪酬或者奖金的发放。其实他们往往忽略了更为重要的绩效计划、绩效反馈和绩效改进这三个环节。绩效管理的最终目的是要持续提升个人和组织的绩效,绩效管理过程是一个双向甚至多向沟通的过程,是员工和企业相互促进、共同成长的关系。一方面,企业帮助员工不断提升工作绩效,实现预期目标,通过绩效反馈和绩效改进帮助员工克服缺陷,从而实现更高的绩效目标;另一方面,员工的绩效目标与企业的战略目标紧密关联,员工绩效的提升可以推动企业绩效的提升,从而实现公司更好的发展。而单纯的绩效考核只是对员工的工作成果、工作表现进行衡量,并不能真正有助于员工以及企业绩效的提高。

  1.2绩效管理制度缺乏战略性

  企业的绩效管理应该与自身的战略目标、企业文化融会贯通。绩效管理的关键是将企业员工自身的成长和企业的发展壮大相联系,员工个人绩效的提高和企业战略目标的实现相联系。然而目前很多中小企业的主要关注点是业务的增长和市场的开拓,他们把当前生存摆在第一位,根本没有制定发展战略,或者即使制订了发展战略,也很粗糙,只是流于形式。而在绩效管理中,就更是没有按照企业战略方向调整绩效管理目标及计划,而是生硬地复制其他成功企业的绩效管理目标及模式。这样就很难将战略目标分解为各部门和员工的考核目标,使得绩效管理与企业战略目标相脱节,绩效管理达不到应有的效果。

  1.3绩效管理缺乏沟通与反馈

  很多中小企业由于缺乏对绩效管理的科学认识,往往忽视了绩效反馈的重要性。其实绩效管理区别于绩效考核的重要一点就是引入了双向沟通机制,能够及时反馈绩效考核结果。然而在一些中小企业,绩效考核结束后,只是通知员工考核结果,并不告知他们具体的算分过程或者关键性的考核条目。这就使很多员工认为绩效考核存在暗箱操作,逐渐对考评者失去信任。此外,一些绩效考核结果较差的员工,很难知道自己的问题在哪里,不知道今后的绩效如何改进,从而无法通过绩效考核来对自身有深刻的认识和改进,也无法实现绩效管理的目标。

  1.4绩效考核指标设置不合理

  绩效考核的重点是设立考核指标,合理的考核指标的设立有利于提高公司整体绩效,提升员工工作技能。然而在实践中,很多中小企业的绩效考核指标设计并不规范,缺乏较客观的量化指标,没有形成统一关联的绩效目标与指标链,没有对具体岗位具体分析。在考核中,管理层往往容易被自己的主观情绪所左右,评分容易导致盲目性和误差。此外,许多指标偏重于形式以及管理的表面性,没有突出岗位职能的重点和实质,与公司、部门目标缺乏关联度,导致绩效考核结果不管从管理的目的、成本,还是从效用上都差强人意。

  2改善中小企业绩效管理的对策

  2.1树立正确的绩效管理理念

  很多中小企业绩效管理之所以没有达到预期的效果,主要原因是管理层以及员工对绩效管理的内涵认识不清楚,理解不透彻。第一,管理层应该将绩效管理的全过程贯彻到企业实践中来,必须认识到绩效管理不仅指绩效考核,而是一个由绩效计划、绩效考核、绩效反馈与绩效改进四个环节构成的一个不断循环的闭合系统,绩效管理最根本的目的是持续提高组织绩效,实现企业和员工的共同发展,而不仅仅是为了决定薪酬、奖金的发放和员工的晋升或降职,应该把这种绩效管理理念上升到一种企业文化。第二,企业员工应该积极地参与到企业绩效管理中来,要认识到绩效管理关系到每个员工的自身利益,这不仅体现在绩效考核的结果直接关系到员工的福利,更重要的是影响到员工以后的成长和发展。同时,绩效管理是事前计划、事中管理、事后考核的一个整体系统,所以不管是管理层还是普通员工,只有不断深化对绩效管理的理解,才能推进企业和员工的共同发展。

  2.2建立完善的与企业战略相结合的绩效管理体系

  绩效管理是一个完整的管理系统,而企业战略又是一个企业的核心,中小企业要想提高绩效管理水平,发挥绩效管理体系的作用,必须制定合理的以企业战略为导向的绩效管理体系。为了确保企业战略目标的实现,应通过绩效管理将企业的战略目标分解到各个部门、各个岗位、各个团队以及各个员工,将企业的可持续发展和个人的发展捆绑在一起,形成利益共同体。   在绩效管理体系的制定中,要以绩效计划、绩效实施、绩效反馈以及绩效改进四个环节为基础,结合中小企业的业务流程和组织架构建立立体的绩效管理体系。还要注意绩效管理的宽度和绩效管理的精度,所谓绩效管理的宽度是指绩效管理的各个要素,保证绩效管理实现终极战略目标的合理程序;绩效管理的精度则是指在分解战略目标中应自上而下传递,确保每一步考核的准确性,这会直接影响到绩效管理的准确性。

  此外,在建立绩效管理体系时,还应该考虑到企业文化,要把绩效管理和企业文化结合起来。要让员工从心底接受绩效管理制度,自觉地去追求自身绩效的提高,从而实现绩效管理的目的。只有这样,才能把企业员工真正地团结在一起,提高整个企业的向心力和凝聚力,绩效考核也才会更有人情味,对员工的激励和督促作用才能充分发挥出来。

  2.3建立有效的绩效沟通和反馈机制

  沟通和反馈是绩效管理中的重要环节,通过绩效沟通和反馈机制,考核人员和被考核人员才能就考核结论达成共识,促进工作,改善绩效。首先,绩效目标一定要通过管理者和员工的充分沟通,才能得到员工的认可,双方才能达成共识,共同完成目标。其次,只有通过沟通和反馈,员工才可能了解自己的绩效状况,认识到自己工作中存在的问题,明确自己的优势和劣势,找到绩效改进的方向和措施,以后才能更有效地实现绩效目标。其次,管理者也可以通过沟通和反馈机制,面对面地向员工传达企业的绩效标准,绩效管理制度等等,还可以帮助员工总结过去的工作表现和绩效,分析员工的强项与弱点,帮助员工发挥优势,克服劣势,确定绩效改进计划以及今后努力方向。通过这样面对面的沟通,不仅可以改善管理者和员工之间的关系,还能增强员工的归属感和责任心,让员工觉得自己受到重视,是企业中的一份子,自己的利益与企业的利益息息相关。

  2.4制定科学合理的绩效考核指标

  绩效考核的实现是要以科学的考核指标为前提的,如果没有科学合理的考核指标,员工的绩效完全由管理者主观决定,那就失去了绩效考核的意义,也会使员工失去奋斗的目标和动力。第一,进行岗位分析。不同岗位职责不同,绩效考核的标准也应该区别对待,不能所有岗位一视同仁,所以在制定考核指标之前一定要进行深入细致的岗位分析。第二,考核指标的设立应具有客观性和可操作性。要把能量化的尽量量化,难以量化的通过目标转化来实现量化。只有做到所有的考核指标量化,才能在实际操作中客观、公正地对待每一个人,避免盲目性,提高考核效率,降低考核成本,才能实现绩效考核的真正目的。第三,应确立关键业绩指标,即KPI。KPI考核要求提出关键问题,不考虑细枝末节的琐事,找到影响绩效的真正症结所在,然后通过把公司的整体业绩指标有效分解到部门以及个人,从而实现企业战略目标的有效分解和实现。

  3结论

  绩效管理是一个完整的系统,是一个动态的管理过程,任何一个环节都不能忽略。中小企业管理者应转变绩效管理理念,充分认识到绩效管理的重要性,建立起完善的绩效管理体系,其中不仅包括绩效计划和绩效考核机制,还要包括绩效沟通和反馈机制,要制定科学合理、客观公正、可操作性强的绩效考核指标。企业还要对企业员工进行培训,让他们充分理解绩效管理的内涵和意义,要全员参与绩效管理的全过程。只有这样,才能激发员工的积极性和主动性,增强员工的责任心,也才能提高企业的核心竞争力,实现企业的持续健康发展。

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