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会计信息化对会计信息质量的影响分析

出处:论文网
时间:2016-07-11

会计信息化对会计信息质量的影响分析

  一、会计信息化

  会计信息化是会计与信息技术相结合的产物,会计不再是简单的手工及脑力的记账、核算、管理,而是在网络环境中完成对会计信息的资源整合及共享。通过计算机网络技术获取、传送、加工财务数据,及时提供多样化的会计信息,为企业进行核算监督、经营管理、控制决策服务。

  我国的会计信息化大致经历了三个发展历程:20世纪70年代末到80年代初,是会计信息化的萌芽阶段;80年代中期到90年代中期,会计信息化的初期发展阶段;20世纪90年代后至今,会计信息化发展步伐加快并迅速普及。会计信息化进程中ERP、XBRL和云会计是会计信息化的重要代表,同时会计信息化正向着大数据时代发展。

  二、会计信息质量

  会计信息质量,即会计信息达到需求者的某种满意程度而必须符合的特征和特性。会计信息质量,应该从“质”和“量”两方面考察。质即会计信息的可靠性和真实性等,量就是要求会计信息的数量要达到一定的标准。从国民经济的总体信息量来看70%以上属于会计信息,足以证明会计信息质量的重要性。会计信息质量类似于产品质量,产品质量过关才能在市场流通,同理而言提供给使用者的会计信息必须进行真实可靠的确认和披露,达到一定的质量特征要求。2007年新会计准则中关于会计信息质量特征则可以总结为“可靠性、相关性、可比性、可理解性、及时性、实质重于形式、重要性、谨慎性”。

  三、会计信息化对会计信息质量的影响

  会计信息化大大提高了会计信息质量,明确的权限设置提高了会计信息的可靠性;严谨高效的计算机程序设计加快了会计信息的计算、传输等,提高了会计信息的及时性和可靠性;会计信息化的链接查询等多样化功能提高了会计信息的相关性、可比性和重要性;智能化的计算机技术减少了人为干涉,提高了会计信息的谨慎性;会计信息化对会计信息实质重于形式特征的影响不大。

  四、会计信息化对会计信息质量影响的实例研究

  JG公司成立于2007年,是一家制造业企业,主要生产高质量的氧化铝制品、陶瓷制品和各类化工原料等,JG公司注册资金8000万元,现有员工1500人,年营业额在9000万元左右。为了提高会计信息质量、改善财务管理,JG公司于2011年启用了用友公司的ERP财务软件,进行会计信息化建设。笔者通过调查研究发现JG公司的会计信息化环境中还存在内控、融资、会计软件的适用性、会计从业人员素质及管理层理念等影响会计信息质量的问题,并提出了相应对策。

  (一)践行合理的企业内部控制制度

  JG公司不但要设置合理的企业内部控制制度,还要保证内控制度的有效实行。对不相容的工作岗位进行分离,对每份工作都有相互监督制衡的方式,一个职员的工作由另一位职员或其上级监督审核。ERP环境中设置严格的工作权限,不得直接或越级干涉他人的工作,在权责分明的基础上建立一定的奖罚机制。在会计信息化背景下依靠严谨的内控制度,JG公司的会计信息质量将得到明显提高。

  (二)拓宽融资渠道

  JG公司业务发展迅速,需要大量的可用资金,不应仅依靠企业内部资金,还是要拓宽融资渠道,获得大比例的外部资金。对外筹资最重要的是要保证会计信息的可靠性,高质量的会计信息才能吸引银行贷款等。同时可以尝试综合授信、无形资产担保贷款及融资租赁等融资方式,促进企业发展的同时加快会计信息化建设,提高会计信息质量。

  (三)对会计软件进行正确选型或升级处理

  JG公司应该在条件允许的情况下,对ERP系统进行更深入的评估,发现与企业业务存在不相符的地方,或ERP系统有哪些不足的地方,综合考量对其进行升级或是重整处理。会计信息化建设是时代对经济发展的新要求,也是提高会计信息质量的重要保障,JG公司立足长远发展必须要全面实现会计信息化建设。

  (四)提高会计从业人员综合素质

  JG公司应该招贤纳士,吸引掌握会计和计算机技术专业知识的复合型人才,建立专门的会计信息化项目管理团队,争取实现全方位的信息化业务处理流程,以此来提高会计信息质量,提高企业各方面的市场竞争力。定期对员工进行教育培训,以爱岗敬业、诚实守信、客观公正、提高技能等为基本的企业文化,潜移默化的提高会计人员的职业素质,在工作中呈现出高质量的会计信息。

  (五)管理层转变管理理念

  JG公司的管理层应及时认识到会计信息质量的重要性,积极迎合时代发展的要求,避免被时代进步所淘汰。JG公司的领导层不应该仅注重眼前的利益,应该向长远发展看齐,从企业产品及信息化等多方面入手提高企业的竞争力,依靠会计信息化建设提高会计信息质量,通过分析高质量的会计信息,制定更适合企业发展的战略目标,在此基础上实现企业的更快更好发展。

  五、结论

  会计信息化是提高会计信息质量的必要途径,在通过会计信息化建设来提高会计信息质量的道路上也会存在各种阻碍,企业应尽全力解决才能取得满意的经营成果和财务状况。由于时间和能力的限制,本文仅以JG公司作为研究对象,缺乏广泛性研究,没有对研究成果进行切实有效的验证,还存在需要补充完善的地方,在今后的学习工作中,我将继续关注并致力于相关方面的研究,为会计信息化提高会计信息质量提出更加切实可行的有效对策!

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