煤矿财务管理信息化研究
一、煤矿企业信息系统总体架构
数字化矿山三层结构：管理信息系统总体结构：三个层次：企业信息门户与决策支持层、企业经营管理层、生产现场管理层。三个应用分系统：企业信息门户与决策支持系统、企业经营管理信息分系统、现场生产管理分系统。两个支撑环境：计算机网络支撑环境、数据库管理环境。一个统一数据处理中心：主要功能是为整个煤矿提供ASP服务，将三个层次，三个应用分系统，两个支撑环境统一在一个数据平台上，实现不同数据格式和不同系统之间的信息共享与交换。同时，在保证信息资源共享的前提下，实现信息的安全管理。管理信息系统功能组成：
二、财务与设备管理
设备综合查询、设备基础信息、设备使用计划、设备租赁计划、设备购置计划、设备维修计划、设备发放管理、出入库管理、设备送修与验收、维修招投标管理、维修合同管理、设备租赁管理、设备调拨管理、特种设备管理、使用状况监控、设备报废管理、设备费用结算实现对设备全生命周期的各种静态、动态信息进行全面有效地管理，实现对不同生产现场的设备状态及分布进行动态跟踪，使设备购置、租赁、检修、维护、零备件配置等业务过程准确记录和跟踪控制，实现科学有序的管理，使设备满足生产需要，降低整体运行成本。成本管理：成本基础数据、成本定额、成本计划、成本核算、成本考核、成本分析实现企业成本的动态管理，通过企业数据库实现与其他应用子系统信息的有效集成。实现会计信息直接源于业务本身，而非财务系统本身。系统能对所有成本中心、成本控制点实施有效的管理和监控。从多维、多方位的角度，提供多前提条件的各种统计分析。系统能从不同角度进行核算及指标分析。为企业实现全员成本目标管理提供支持。财务管理：帐务处理、报表管理、往来管理、工资管理、固定资产管理、领导查询、财务预算、财务分析，满足企业财务制度的规范要求，并与其他业务系统高度集成，无缝链接。n可以对需要管理的各项费用内容进行实时控制并自定义；会计科目的使用没有级数限制；各种核算项目、凭证可由用户自行定义；可灵活完成各种财务报表、财务分析报表以及合并报表的设置和打印。交互式操作、自定义查询、报表漫游式取数等，使得系统操作极其简便。数据的保密采用操作系统级、数据库级、应用级和数据操作级四级安全控制方法，以及使用人员分角色、分人二级密码技术，保证了数据的安全性、可靠性，为企业资源提供了严密的安全屏障，使你的数据万无一失。为了适应煤炭企业未来发展的需要，应用系统采用当前普遍公认具有先进技术理念的，基于框架的构件化的，一站式服务的三层或多层架构。这一架构遵循统一数据出口和统一数据入口的原则，通过统一的一站式服务门户对外给用户提供闭环式服务和共享机制，通过高效的中间件整合集成各业务应用系统。
三、财务与系统从业务模型、功能设置
统一规划的总体原则保证了企业的投资“步步为赢”，经济性的投入有效地支撑企业规模不断发展和信息化投资之间的平衡。
系统分级架构：整个系统结构采用三级递阶结构，形成从集团公司到矿厂和区队的信息动态管理与控制。系统能够实现多核算组织、多矿厂、多地点的应用，能够适应业务分散处理与集中控制管理的模式。数据网络与数据中心：矿山综合自动化3.管理信息系统功能介绍采购管理：供应商管理、需求计划管理、采购计划管理、请购管理、采购招标管理、采购合同管理、物资到货管理、付款计划管理、供货质量管理6建立煤炭企业标准化的物料信息及完善的供应商档案。引入供应链思想，与包括供应厂商在内的企业内外部资源建立双赢模式。运用合格分供方评定机制，采取比质比价采购、招标采购和定点采购相结合的方式，最大限度降低采购成本，提升采购管理效率。以企业生产计划为核心，综合分析企业物资的消耗情况，制定合理的物资需求计划、供应计划，支持多维订货，控制物资供应全过程；保证整个物资供应活动按质、按量、按期和按计划的进行，有效降低库存资金占压，使煤炭企业获得更大的经济效益。库存管理：物资信息管理、库房库位管理、库存盘点/报损管理、物资调拨管理、入库管理、出库管理、物资信息查询建立企业统一的物料编码体系。针对矿山企业的特点，支持多类型、多地点的仓库管理。通过物资需求计划的制定及执行跟踪，动态实现物资的合理配送与发放控制，可实时跟踪考核各基层单位（矿、区队）的物资消耗成本。通过管理信息系统的应用，根据历年的经验数据，建立物料的最佳库存数，设置安全库存界限和超储界限，有效控制库存，既要保证连续生产的需要，又要最大限度的降低库存，这是一个持续改进的过程，通过实际发生数与建立的规则进行对比，不断的修订优化。运销管理：销售合同管理、销售计划管理、销售业务管理、发运管理、煤质管理、销售业务分析、销售财务管理、市场信息管理、产品库存管理实现运销业务各类计划及合同的全面管理，制定、审批、执行跟踪。实现煤矿地销/铁运业务中销售、发运各环节的跟踪管理，实现对远程销售机构的实时管理。销售统计分析实现对不同时期、不同区域、不同煤质的销售数据进行实时分析汇总，对不同时期客户的购煤量、付款、购煤均衡性指标进行分析汇总，为企业制定营销战略提供可靠的信息依据。
