当前煤炭企业物资管理优化分析
一、引言
当前，我国的煤炭企业的物资管理处于转型和变革期。由于科技和社会的不断进步，煤炭企业的物资管理所需的广度和深度已经今非昔比。在新的历史时期，煤炭企业必须心存忧患意识，从各个方面把握自身的发展。这其中重要的一点就是煤炭企业的物资管理。煤炭企业的物资管理是煤炭企业生存和发展的前提，也决定着煤炭企业的市场竞争力。科学的物资管理能够极大的提高煤炭企业的市场竞争力，为企业的发展增添足够的动力。因此，探索和研究煤炭企业的物资管理优化问题已经成为了时代的迫切需求和发展的大势所趋，值得企业和管理层深入思考。
二、煤炭企业物资管理中存在的问题
1.物资管理安排不合理，缺乏详细预算
古人云：凡事预则立，不预则废。如果企业对于物资采购方案管理没有做到事先的安排和设想，那么就很难对企业进行有效妥善的管理，企业的经营效益也就无从谈起。而由于煤炭企业自身的特点，其粗犷式的经营的方式以及管理方式在以往较为常见。而这种经营和管理方式对于企业而言，是一种潜在的危险。煤炭企业没有详细的预算方案，没有有条不紊的办事规律，则会对企业本身有着致命性的影响。尤其是在当前煤炭企业经营不景气的情况下，如果再不从管理上下功夫，煤炭企业的竞争力和经济效益很难得以提高。因而，在当前形势下，煤炭企业的生产和经营都必须要做好合理的安排和详细的预算，改变以往粗放式的管理。如此以来，才能够最大幅度的提高物资采购的准确率，提高物资所产生的经济效益，才能够形成采购批量化，生产批量化，从而最大程度的促进煤炭企业的生产和发展。
2.企业集团的监管力度不够
煤炭企业集团通常难以把握下属企业的财务资金变动情况，这是一个存在于煤炭企业普遍的事实。而如果企业集团单纯的按照资产监管模式或者财务利润报表等要素进行考核，往往无法适应现代煤炭企业的财务管理需求。而面临着无法有效评估下属企业、难以建立起有效的集团预算体系的情况，事前缺乏计划性和预算编制问题频频发生。不仅如此，事中缺乏监控以及事后审计也无济于事。面对这些问题，企业集团的财务管理将会给企业带来巨大的困难和财务风险。因而，必须要寻求有效、规范的控制方法措施来严格化企业集团的监管力度，真正的降低企业的财务风险。
3.利用物资储备财务信息指导企业经营的能力差
当今一些煤炭企业长期以来只是单纯的注重其产量，而对于企业的投入产出经济模式尚缺乏有效研究。一些煤炭企业的财务部门管理着庞大的财务信息系统，但是企业的相关管理部门却不能够充分有效地利用这些财务信息对其生产经营有所指导。而由于没有通过对财务信息的统计以及会计信息的收集和分析，导致这些只能够满足一般的记账和财务考核指标，而对于深层次的分析工作重要性不甚研究。如果，我国的煤炭企业能够充分的认识到这一点，从而积极利用相关的物资储备等财务信息进行分析，判断市场走向、煤炭产业政策以及企业所占煤炭市场份额等，进而采取积极有效的措施加以指导，那么就一定能够在未来的市场竞争中赢得头筹。
4.物资存储体系不合理
当前，一些煤炭企业的物资存储体系不甚合理。这是由于传统理念的影响以及企业的改革创新能力不足引起的。由于企业物资存储体系的不合理，直接导致了煤炭企业在进行物资管理时会出现一系列问题。例如，由于受到传统的管理理念、企业自身管理方式方法以及煤炭企业生产的特点影响，煤炭企业在物资采购供应方面存在着这样或者那样的问题。形成了有矿必有库的思维模式，从而容易造成重复存储的格局，这都不利于煤炭企业的生产经营，不利于煤炭企业的可持续发展。因而，面对煤炭企业存在的这种不足，有关企业领导或者研究人员必须给予一定的解决方案，使煤炭企业真正能够摆脱这种困境，走上良性的生产经营和管理之路。
三、加强物资管理在我国煤炭企业应用的优化措施
1.科学化物资管理，建立详细预算机制
首先，煤炭企业的物资采购前需要进行采购工作的设想和安排。例如提出此次采购的任务、指标以及完成的时间节点、方法步骤等。其次，做好精打细算。要很好的规划好物资采购的信息。物资的采购需要有明确的目标和具体的步骤。同时，物资采购必须要精打细算，切记盲目。通过采取有效的措施使物资的采购人员能够有条不紊的进行。当然，在这个过程中，可以设置相应的考核标准，以对物资采购人员进行约束和监督。再次，建立起煤炭物资采购部门的正常工作秩序，从而有效提高煤炭企业工作人员的效率。搞好物资采购管理，从而增强管理出效益的理念。最后，还需要制定科学的管理方案，能够科学的预测，自信的谋划。搞好煤炭企业物资采购供应的管理，强化急用物资的管理。根据实际的情况，制定出可行方法，可以明确专人负责，从而对实施的情况加以监督，提高物资采购的准确度，大幅度减少采购问题，形成企业发展的良性循环。
2.建立有效的物资供应网络化系统
通过引入当前较为成熟的B/S架构财务管理软件，能够有效的建立起煤炭企业的财务网络化系统。而B/S架构财务管理软件就是让企业安装一套系统，即总部建立子公司、分公司的财套。而下属的子公司和分公司只用浏览器就可以登录本单位的财务系统进行使用，而不需要再去安装此软件。而通过此软件，母公司能够方便的参与到子公司的具体核算流程中去，做到实时监控下属单位的经营成果。通过这样的网络化系统将发生的重大事项实时把握，这也适应了煤炭企业跨地区、跨地域发展的实际需求。当然，通过这种有效的财务监控手段，还能使煤炭企业得以集中记账，并对资金行驶统一调配，把握全局，从而使整个企业的财务管理更加透明化、正规化，从最大程度上避免了财务风险的产生。 3.加强物资供应管理的基础工作
我国煤炭企业特别是大中型煤炭企业大部分是国有企业，而随着长期的计划经济模式与传统的管理模式来说，现现代化企业精细管理的思路都存在差距。在物资管理方面，也存在着一些缺陷。因此，要做好物资管理工作，首先要做好相关的基础工作。一是要建章立制。要明确制定煤炭企业的物资管理办法和细则。根据国家相关法律法规，建立完善的物资管理制度流程。并结合本单位的实际情况与不相容人员分工，设计合理的签批流转程序，使物资管理有章可循。二是要严格执行相关的制度，并特别关注煤炭企业的特殊性。有了好的物资管理制度，还必须做好相关执行工作。在此一方面是要严格按制度、流程办事，另一方面在执行中，还要考虑到煤炭企业生产的特点，按生产淡季、旺季做好物资供应的配给、采购等相关工作。对于煤炭企业的特殊库存材料，如炸药、雷管等，还必须严格按国家的相关危险品专项管理，防止遗失造成不可挽回的损失。
4.运用科学的管理手段，制定出合理的物资库存额度
在科学发展观的指引下，煤炭企业经过不断地深化改革物资管理体制，积极推进现代物流发展，必须要转变物资采购供应等管理观念，摒弃传统的库存观念，确立科学的存储理念。在保证煤炭生产的前提下，运用科学方法调整好企业的物资管理方法，优化物资存储结构，从而构建起科学的物资储备体系，解决当前煤炭企业物资存储管理的困境。要做好最佳库存量的计算，防止占用企业流动资金。物资在企业中属于流动资产，直接关系着企业资金的使用效率，因此，对于煤炭企业来讲，库存物资比较较高，金额较大，更应该利用现代财务管理技术，对最佳进货量与最佳库存量进行核算，并综合考虑到生产经营过程中的季节性因素进行调整。使物资供应以最小的成本满足企业正常生产经营的需要。
四、结论
综上所述，煤炭的物资管理问题一直是一个老大难的问题。在当今煤炭企业经营十分困难的情况下，必须采用科学的管理方式，吸纳科学的管理理念，为企业的物资管理和财务管理奠定基础。在实际的煤炭企业物资管理中，要切实做好精细预算工作，做好监督体系以及网络化体系的构建工作，做好科学的物资库存方案。只有做到了这些，才能够真正优化当前的煤炭企业物资管理，才能够为煤炭企业的生存发展提供可靠的帮助。
