高校小院系就业指导工作精细化管理实践
1 小院系就业指导工作的特点
首先，要明确一下“小院系”的概念。小院系其实是一个相对概念。主要是指该院系专业设置上只有一两个专业且学生规模比较小，换言之，就业指导老师人均负责200名以下学生。我们都知道，大学生就业指导工作具有连续性与阶段性、普遍性与特殊性、政策性与思想性、科学性与实用性等鲜明的特点。对于这样规模的院系来说，还有两个显著特点。①目标明显性。因为人数相对较少，很容易做到了解每个人的情况，指导目标很显而易见地呈现在我们面前。②个体影响大。由于基数较小，单个个体对于整个就业工作效果的影响非常大，不仅仅是签约率的影响大，主要是指单个学生的就业情绪无论是积极的还是消极的都能显著地影响所在群体，这就要求我们具有敏锐性，能够察觉个体发展并给予积极引导。
2 就业指导工作精细化举措
2.1 职业规划早入手
职业生涯规划最早起源于1908年的美国。“职业指导之父” 帕森斯（Frank Parsons）成立了世界上第一个职业咨询机构――波士顿地方就业局。从此，职业指导开始系统化。到20世纪五六十年代，舒伯等人提出“生涯”的概念，于是生涯规划不再局限于职业指导的局面，开始进入到贯穿人的一生。在这些理论当中，认为人的职业生涯始于14岁左右。可见，在大学阶段开展职业规划已经算是晚的了，即便是这样，在连续两年对大一学生进行访谈式调查的基础上得出结论，大一阶段70%的学生对于职业规划毫无概念可言，处于一种从高考压力解放出来的状态。真的对职业生涯开始产生思考，在大一下学期的期末。
2.2 就业讲座实用化
就业讲座主要是帮助毕业生树立正确的择业观念，包括勇于面对竞争的观念，要对立强烈的竞争意识，要培养雄厚的竞争实力，要坚持正确的竞争原则，树立先就业后择业的观念、树立自主创业和终身学习的观念等。其次是帮助同学了解择业程序，有关就业政策、收集处理就业信息，收集就业信息的渠道、做好就业自我推荐资料和心理准备等。最后是帮助毕业生找到求职择业的方法，如简历的制作，面试的技巧等。
2.3 就业市场朋辈聊
就业的“朋辈导师”，可以以学校为主导，联系校友成立“朋辈导师团”，有组织、有计划地开展丰富多彩的就业指导活动，校友一方面，互相之间开始有交流，对于学生就业后的发展比较有好处，另一方面，对在校生进行就业市场的宣传。这样的交流，学生特别感兴趣。带着对社会的种种向往和好奇，每次活动都非常积极活跃。同时，校友回校帮助学校教育学生，本身对于学生而言是一个很好的爱校教育。
2.4 就业指导个性化
就业指导个性化主要是指以实现大学生职业生涯发展为根本目的，通过对学生自我认识和对外界认知的干预，引导学生树立合理的、科学的就业观念，帮助其简历可持续发展的就业能力。小院系因为目标群体人数少，更容易实现一对一的辅导。就业工作人员应该加强就业工作研究，对学生进行分类指导，开展各类职业发展与就业指导活动，帮助同学稳定求职心态，提高毕业生的就业竞争力。
3 小院系就业指导工作精细化管理实践
北京石油化工学院外语系在就业指导工作方面，力求发挥小院系的优势，2012年开始尝试就以上举措实施精细化管理。
在大一下学期期末考试结束后，访谈式调查和填写特定表格的方式，了解每一名学生的职业生涯规划意向。这时候比大一刚来时有所不同，98%的同学能够比较清楚自己将来的职业生涯愿景。根据他们的愿景，将逐一进行“愿景分解”。第一步，与每名同学一起讨论要实现自己的愿景，在大学里需要什么样取得什么样的资质，第二步，要取得上述的资质，需要付出哪些努力，第三步，要将付出的这些努力分解到每一天的生活和学习中去，形成每日计划。与学生达成共识后，将最终的计划落实到纸面上。
进入大二以后，观察学生落实计划的情况，发现有异常及时督促。
进入大三以后，外语系会聘请校友导师到校与学生进行交流。通常我们会事先与校友导师进行沟通，将我们希望传达给学生的就业政策、就业市场信息等借校友的交流传达给学生。我们很重视朋辈教育的作用，认为其在学生中的认可度要比学校、老师、家长高很多。
进入大四，我们主要开展实用的就业指导，如简历制作、面试技巧、签约谈判等能够解燃眉之急的指导。这时候，学生听完就能用。
最后，就业前期的就业指导必须个性化。逐一去问学生的就业方向，面临的困难是什么。由于前期工作已经有铺垫，这时候学生能够清楚地讲出自己的困惑，目前的需求，老师、学校能够提供的帮助。
经过三年的努力，北京石油化工学院外语系的就业指导工作已经小有成效，毕业生的签约率连年上升，2014年外语系的签约率高了17.7%。小院系就业指导工作的精细化管理仍有很多值得挖掘的地方，这是小院系的优势，利用好这点，毕业生的就业工作一定能上更高的台阶。
