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建筑设计企业财务管理问题探析

出处:论文网
时间:2016-07-27

建筑设计企业财务管理问题探析

  0引言

  建筑企业已是今时不同往日,随着信息化的推进,企业不能再只依靠先进的生产技术来独领风骚。科学、规范的现代化管理思想和信息化建设将是企业想在市场中占有一席之位的必经道路。对于信息化建设就更因为管理层的认识和人员素质的不足而无法或更好的推进。我们需要做更多的工作来将先进的企业管理思想同企业的实际情况结合,来做更为贴近的理论应用研究,关注中小企业的发展,稳固行业基础。企业财务管理信息化系统的实际效益的发挥很大程度上要靠具体实施工作的完成,遵循总体规划和分步实施的原则,重视以人为本,重视前期准备工作。

  1建筑企业财务管理中存在的问题

  (1)财务管理不重视监管

  中小建筑施工企业中有完整的财务管理制度的已属少数,而制定了制度又能照章办事的就是少数中的少数,因此保证财务制度的有力执行就成了建筑施工企业财务管理的重中之重。部分企业财务人员除了有章不循、有法不依、有规不守、有责不负外,企业还存在着无预算、开支无计划、成本无控制、费用无限制、核算无规矩、挂账不清理等现象。产生这些现象的根本原因在于企业不重视财务管理,只有在源头上将财务管理提升到一定高度,才能规范企业财务秩序,提高经营管理质量。

  (2)不重视预算机制

  企业不重视资产控制、成本控制、费用限制,在建筑施工过程中无预算,无计划,不控制,造成了资产陷入恶性循环。施工企业历来都把工程进度作为重中之重,也就是按时完成工程是最重要的。所以随着市场经济体制的逐步成熟,许多施工企业也逐渐意识到光讲进度显然是不够的,成本控制才是体现效益的标志。

  (3)资金控制不力

  建设单位拖欠企业工程款使得业内大部分企业都是垫资进行工程,这已经是建筑行业的规则。企业是账上有钱,但无法收回,想要用也用不上。建设单位的长期拖欠形成呆坏账,同时企业由于资金周转困难不得不将资金压力推到其他环节,直接造成企业欠发职工工资、欠发职工生活费、欠民工劳务费、欠职工社会医疗保险费及住房公积金等费,还有就是也拖欠供应商的账款,如此以来,建筑施工企业不仅损失企业效益,也对自身的信誉造成影响,使整个行业都陷入拖欠资金的泥沼。

  (4)在建筑施工企业主要面临的信息化建设的问题

  主要是不少企业并不明白信息化对企业发展和管理的意义,有的认为这是可有可无或用来显示公司实力的东西,而有些企业更是认为只要使用了计算机,在硬件上配套了,使用了网络就能达到管理高效,根本没有考虑管理、业务和技术的配套发展,仅生搬硬套。在企业信息化建设过程中,企业组织框架的重组、流程的再造,意味着权利和利益的再分配,因此必将遇到很多实际的阻力和困难。企业领导的认可和高度重视、直接决策、宣传推动和组织实施,对企业信息化建设至关重要。而在实际操作中,我们发现大多数中小型建筑施工企业的一把手,往往是从工程技术起步的,对于财务管理与信息化的认识不足,造成重视不够,为信息化建设的推进又增加了阻力。

  2完善建筑设计企业财务管理的对策

  (1)成本控制方案

  建筑施工企业的施工项目成本大体有以下几种构成:人工费、材料费、周转材料费、机械使用费、其他直接费、施工间接费和分包工程成本。而其中之用人工费和材料费可以直接计入工程成本,分包工程成本归集计入,其他的要根据受益对象分摊入成本。建筑企业一般都会将成本的控制力度放在对直接计入成本的人工费和材料费的控制上。人工费的控制主要抓住合同环节,因为一般建筑企业的工程项目部门主要使用的人力基本是非固定作业人员,是从劳动分包公司雇员来的,只要在合同签订时对劳务费用达成协议,人工费基本就比较好控制了。

  (2)标准化财务管理方案

  建筑企业在发展过程中,随着规模的扩大,项目增多,企业管理中规范化、标准化就越发重要。标准化、规范化的滞后也会严重制约企业的发展,为企业管理增加很多麻烦,降低管理效率。这里所说的标准化、规范化包括建筑企业生产、安全技术的标准化和规范化,日常经营管理的标准化和规范化,同时也包括信息数据、流程等的规范化。要有一定的前瞻性、科学性和紧迫性,通过1~2年的努力,初步完成建筑企业标准化规范化数据流程体系的建立,制定信息化过程中所使用的数据、流程的统一标准,以便于企业内部信息的交流和共享,最终实现信息系统的建立。

  (3)信息化财务管理理念推进方案

  信息化想在企业中取得一个良好的成效,一般都是需要一个长期的过程。可以先在一些关键部门推行专项功能软件,如预算软件、仓库软件、财务软件,同时加强这些部门员工的信息化能力,增加员工素质培训。在部门内部实现网络化办公,无纸办公,减少办公费用。在企业信息化的过程中需要涉及到方方面面的利益,因此会遇到很多预想不到的困难和阻碍。因此,企业领导者对企业真实管理需求的了解,对信息化的正确认识,以及对实现企业财务管理信息化建设的信心和决心都在日后企业信息化进程中其决定作用。在这个阶段由于企业的需求不明了,企业的信息化系统方案也没有制定,此时培训并不是实际操作的培训。

  3结论

  建筑行业已经度过了以往通过新技术作为企业核心竞争力的时期。想要在竞争激烈的建筑行业占有一席之地,除了不断扩大企业规模还需要企业推行科学管理,这其中包括了财务管理和信息化管理。建筑施工企业的产品具有体积大、投资大、地点固定、生产周期长、露天高空作业多、原材料复杂、流动性强、人员多元化、安排复杂、生产技术多样性等特点。应该将问题的解决方案建立在方案的实施成本、难度与预计收益相结合,优化那些更容易实现的方案,循序渐进。先使用一些低成本、低难度的方案,使企业从制度、结构、理念方面进行逐步调整。

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